2021年办公室工作情况总结

一、以文辅政在高起点上再获提升(一)公文办理精简规范。

坚持“精文简报”原则，把好四个重点关口:一是把好收文关。

建立健全收文专员AB角制度，抓好线上线下、八小时内外的收文工作，防止公文在签收、拆封、核对、登记等环节出现纰漏。

二是把好传文关。

完善传阅方式，充分利用复印件、网络、视频文件等形式同步传阅公文，确保承办科室及时阅办。

三是把好审核关。

严格公文制作要求和流程，承办部门起草并审核文稿后，由办公室专门工作人员审核拟发文件的政策、内容、语言，确保无误并排版后，经承办部门确认方可盖章印发。

四是把好发文关。

严格控制公文制发数量，有实际效果的文件才能发，没有实际效果、可发可不发的文件坚决不发。

全年收到和办理各类来文xxxx份，印发各类文件xxxx份，其中以xxx名义发文xxx份，以xxx名义发文xxx份。

(二)材料草拟提质增效。

根据工作需要和领导要求，在充分调查研究的基础上，认真抓好各类文稿的起草工作，共起草或参与起草文稿约xxx份。

一是调查研究扎实有效。

针对xxxx改革、xxxx管理、交办和来文事项，先后赴xx、xx、xx等市和我市各县区进行深度调研、蹲点调研。

二是信息报送全面及时。

积极开展各类政务信息的采集、整理工作，主动向省xxx厅、市委办、市府办、组织部报送信息，为领导决策、工作参考、民主监督提供支持，其中《xxxxxxxx》经组织部推荐在全市宣传推广。

三是文稿起草精益求精。

结合市委、市政府中心工作，全年起草各类办法、方案、意见、通知xxx多份。

如起草xxxx大调研报告等重要文件，历经调查研究、经验总结、起草材料等xx个多月过程，丰富了我市构建xxxxx新体制大调研成果。

(三)档案文件科学管理。

注重加强档案、文件的管理和运用，充分发挥档案文件的凭证、依据和参考作用，提高工作效率。

一是规范档案管理。

修订完善《xx市xxxx局档案工作制度汇编》，规范档案接收、档案整理、档案存放和档案借阅等工作程序。

在各科室各配备一名档案员，负责抓好本内设机构的档案管理工作。

二是完善电子档案。

完善网络共享的电子档案，及时推进公文、信息、文稿等档案信息的数字化，全年共建立电子档案xxxx份。