在过去的一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业,为部门服务的宗旨,发挥职能作用。
一年来,我恪尽职守,默默无闻配合,兢兢业业工作,踏踏实实做人,圆满完成了年初确定的各项工作目标。
现将主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和们指正: 一、综合协调服务工作 作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
因此,我注重充分发挥自己的职能作用,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,确保了公司的上情下达、内外沟通、协调运转,顺利完成了公司行政管理,工商变更,公文流转,车辆安全、后勤保障,会议筹备等各类日常工作。
办理了公司、集团乃至外事一系列政审相关文件,配合其他职能部门完成了考勤记录、电话费用、接待费用等统计核算工作。
对领导交办的临时性事物,及时处理、及时反馈,当日事当日清;对协助配合业务部门的工作,积极热情,不推诿扯皮。
在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。
带领大家正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。
二、办公室日常管理工作 根据各阶段工作的开展及工作要求,及时安排,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。
① 理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。
在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。
② 认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和时效性。
及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了2017年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用。
③ 车辆管理工作:我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,做到车辆费用预算,维修报备,保险监督工作。
在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车(以及配合子公司业务协调用车),我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。
2017年驾驶班无发生一列交通事故。
④ 后勤管理工作,安全检查要及时保障到位。
加强了后勤管理工作力度,及时了解各部门需求信息,发现问题及时解决。
为领导服务好,为各部门服务好,为员工服务好,排忧解难,提供方便。
⑤ 节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。
对照明,门窗门锁及时维修更换,保持良好工作环境。
⑥ 配合业务部门和人事部门完成各项工作,配合工会积极开展职工文化活动工作,增进员工相互间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力、战斗力。
为部门服务,办公室专门安排人员做为专管员专门对口商务厅送取各项文件。
围绕公司房产管理,咨询律师,到有关部门了解信息,争取补办各项手续。
⑦ 完善各项制度,2017年初,完善修改《总经理办公室议事规则》。
⑧ 对网络设备进行维护和保养,出现问题及时解决。
保证了公司内部经营管理平台的正常运行。
对公司网站时时管理,设计网页、增添新内容,对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用。
⑨ 临时交办的工作。
临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨。
我总是非常操心、非常认真、非常积极的、高质量、高要求的办理每一件事情。
在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了认真、准确、及时、周到,为公司的外事活动起到了积极作用。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与综合办整体工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,时时处处以一个共产党员的标准要求自己,自重、自省、自警、自励,以身作则,言行一致,自觉接受监督。
经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在组织管理能力、综合分析能力、协调办事
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