x综合事务部关于“降本增效”工作开展情况的报告

x综合事务部关于“降本增效”工作开展情况的报告根据xx文件要求，扎实推进xxxx年度“降本增效”专项工作，xxx（以下简称“xxxx”）现将xxxx综合办1-x月“降本增效”工作开展情况汇报如下：一、工作开展情况（一）严把“审核关”，强化统筹约束节约开支综合事务部严格按照集团公司预算编制规定，结合公司业务开支情况，2021年共配合资产财务部开展2次预算调整工作，认真审核公司各部门公用经费支出，全面推行公用经费预算定额管理，加强预算刚性约束。

综合事务部在保障日常业务正常开展的前提下，强化对公司人员出差、车辆调度和会议等相关业务的审核及统筹力度，节约公用经费开支。

（二）严把“供应关”，择优选择降低费用xxxx在在集团层面建立集采平台上选择xxx办公用品有限公司，建立了统一的办公用品采供平台，并按季度实行规模采购，2021年1-x月份，共支出约xx万办公物品费用。

食堂供应商采用对比询价的方式选择食品生鲜供应商，最大程度保障职工食堂食品安全卫生及降低采购成本。

（三）严把“效率关”，规范管理降本增效xxxx与集团公司下属单位BBBB以5万元一年的价格签订OA办公系统服务协议，优化公文处理流程，减少了内部运作程序。

通过流程优化，减少了内部运作、沟通、监控的成本，达到成本下降的目的。

二、存在问题及整改措施（一）公车使用还存在未批先用情况目前公司员工还会出现未经综合事务部审批，就直至车班自行派车外出的情况。

建议措施：一是加强对车班驾驶员管理，原则上无派车单不出车；二是提高员工公车使用规范的意识，如有特殊情况，需和办公室人员报备，由办公室通知出车驾驶员。

（二）未签订差旅服务协议经检查，发现xxxx与xxx酒店有进行口头协议，对xxxx进行优惠，但并未形成相关合同约定。

建议措施：拟定相关合同，尽快与合适酒店签订服务协议，保障流程规范化、合理化。

（三）OA办公系统落实缺乏监督

因当前xxxx及下属CCC组织机构还未完全建立健全，且因疫情原因，OA服务单位一直未对公司员工开展OA系统的使用培训，致使OA系统未完全发挥其简化流程，提高效率的正在作用。

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