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「会议纪要」的写法和与「会议记录」的不同

更新时间:2023-02-22 21:06:50 阅读: 评论:0

「会议纪要」的写法和与「会议记录」的不同

会议纪要是职场工作中的一项必备技能。

毕竟只要工作于职场,就会出现会议,出现会议,必然就有会议记录和会议纪要。

一、「纪要」的概念和适用范围会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。

会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。

会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。

会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。

会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。

二、「会议纪要」与「会议记录」的区别会议记录一般是记录会议上的一言一行,不分重点,全盘记录。

会议纪要一般是根据会议记录,抓出重点,编成会议大纲,强调会议主要内容,主持人员和领导班子成员的话语意思。

两者主要有性质、对象、作用和写法上4点不同。

(1)性质不同会议记录是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。

会议纪要则是正式的公文文种,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

(2)对象不同会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。

会议纪要主要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记录整理成会议纪要。

(3)作用不同会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭证保存。

会议纪要经过上级机关审批,就可以作为正式文件印发,有的还直接在报刊上发表,让有关单位贯彻执行,因此它对工作有指导作用。

(4)写法不同会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意,且必须随着会议进程进行,越详细越好。

会议纪要则有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而且必须在会议结束后,在会议纪录的基础上加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。

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