在全市政府办系统政务工作座谈会上的发言

x县政府办公室现有干部职工x人。

其中主任x名，副主任x名，副科级以上干部x人。

设置有综合科、政务科、调研科、督查科、信息科、秘书科、行政科、接待科等x个职能科室。

近年来，我们在市政府办公室的关心指导下，紧紧围绕全县中心工作，转作风，重实干，提素质，倾情“三服务”，倾力抓落实，为“富民强县、幸福x”建设做出了积极贡献。

2020年，先后获得“全省政府系统公文处理工作先进集体”、“全市政务督查工作先进单位”、“全市调研工作先进单位”等荣誉称号，有x人获得省、市级先进个人称号。

一、认真细致办会，着力发挥好“总协调”作用（一）会前缜密筹备，立足三“细”。

一是制定方案细。

坚持考虑细致周全，将每项任务、每个环节、时间节点等细节量化、细化，做到内容清晰、类别分明，让大家一目了然。

二是对接落实细。

建立了书面通知和电话提醒相结合的信息沟通机制，防止遗漏。

近期我们又制定了内网系统通知制度，实现通知使用内网传输，取得了良好效果。

同时，每周五向县政府领导收集汇总拟上会议题，提交县长审定，保证县政府常务会议、县长办公会议效果。

三是材料准备细。

会议材料都坚持逐份逐页过手，确保每份材料不漏、不重、不缺、不残，材料的顺序与会议的进程相一致。

（二）会中注重细节，狠抓三“勤”。

一是眼勤。

做好跟踪服务，紧盯会场动态，随时捕捉领导的手势、眼色，及时落实领导交办的事情，确保会议正常有序进行。

二是手勤。

把做好会议记录作为会中服务的重要一环，提高速记能力，为会后整理材料提供充实依据，确保不漏事。

三是脑勤。

对照会前部署和预案，思考会议各阶段需做什么、注意什么、应该怎么做，加强对会议进程的有效把握与控制，确保不出差错、万无一失。

（三）会后认真总结，突出三“查”。

一是存好资料备查。

对每次会议的文件、材料、出席情况、会议记录等各种资料，都及时收集整理归档，以便随时查阅。

今年以来，共印发《县政府常务会议纪要》、《专题会议纪要》x期，《工作动态》x期。

二是认真进行自查。

每次会议结束后，都及时开展一次回头看，查找不足，有则改之、无则加勉，不断改进工作方法，提高工作质量和服务水平。

三是积极开展督查。

对会议决定的事项和部署的任务，进行跟踪督查，及时反馈情况，确保会议目标的达成。

二、规范高效办文，着力发挥好“总枢纽”作用

（一）强化服务意识，规范公文处理程序。

一是完善制度。

制定了《公文处理工作制度汇编》，健全完善了公文拟制、来文办理、文档管理等一系列制度，实现公文处理规范化。

二是规范程序。

对公文的起草、报送、印发、传阅等每个环节，工作人员应该干什么、怎么干和工作时限等都作出了明确规定，不断完善和规范公文处理流程。

三是强化指导。

通过全县办公室工作会、新聘人员岗前培训、日常报文现场指导等形式，讲解行为规则、处理流程、格式规范，指导乡镇、部门的提高办文水平。