汇报工作的要领与技巧

汇报工作质量的好坏不仅会直接影响领导的决策，还会影响各项工作的落实效果。

那么，怎样做好汇报工作呢？笔者认为，要知道以下常识和技巧。

汇报主要有哪些类型：一是从汇报体裁的类型上去把握。

工作汇报体裁可分为四种类型：（1）综合性汇报。

多见于半年或年终工作总结前后，单位班子考核等。

这种工作汇报包括单位全面建设情况。

主要应讲清部队全面建设情况，全年或阶段内的工作思路，所做的主要工作，取得的主要成绩，主要的经验体会，以及存在的主要问题的今后的主要打算等。

（2）专题汇报。

多见于办完一件事或干完一件工作后，就这一件事、一项工作所做的汇报。

这种汇报要讲明接某任务后是如何开展工作的，采取了什么措施，如何抓的落实，开展前与开展后的变化，特别是要抓住重点，做到主题明确，内容单一，不涉及到其它内容。

（3）随机性汇报。

这是指在上级领导到本单位视察（检查）期间，在陪同领导检查、散步、聊天的过程中，见机汇报工作。

这种汇报与专门安排的汇报比，没有预定的内容，没有限定的时间，没有固定的地点。

通常情况下，应汇报，上级最关注的问题和单位急需上级掌握的情况和需解决的问题。

（4）提示性汇报。

多购见于座谈会和上级领导实地视察、检查工作期间，想到了某个问题或看到了某一情况，这种汇报要严格地按照上级领导所提出的问题，准确详细地一次性说明情况。

（5）介绍性汇报。

多见于上级领导来本单位视察（检查）或某会议代表到本单位观摩（参观）。

这种汇报简明扼要，又要反映单位全貌。

二是从汇报内容的分类上去把握。

从内容上可以人为四个类型，一是情况汇报，二是经验汇报，三是问题汇报，四是计划汇报。

三是从汇报方式方法上去把握。

一是书面汇报，二是书面准备口头汇报，三是口头汇报。

我们在汇报中主要有以下问题。

“散”。

即汇报主题不突出，事无巨细，面面具到。

“偏”。

汇报的内容偏离主题，对问题认识带有个人偏见。

“乱”。

想到哪讲到哪，往往这个问题还没有讲完，又讲到那个问题上，甚至滔滔不绝讲了半天自已也说不清讲了些什么。

“空”。

不是紧紧地把握单位特点汇报，而是大话、空话、官话连篇。

“浅”。

素材零散不够系统，观点陈旧而没有新意，思想肤浅而缺乏深度。

对工作过程中的典型事例缺乏分析，提炼，就事论事。

“假”。

造假事例，编假数字糊弄领导和机关。