人社局关于干部人事档案专项审核问题整改报告范文整改报告:人社局从20xx年开始,根据组通字【20xx】x号文件精神,按照中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》、内蒙古党委组织部关于《关于干部人事档案专项审核工作的问答(一)》的有关要求,共审核档案xx卷,其中:补充材料x卷;涂改档案x卷;信息记载不一致x卷,已于20xx年年底完成了全部档案审核整理工作。一、存在的问题通过对人社部门代管的全旗干部人事档案集中审核工作,发现存在不同程度的问题。(一)材料短缺。部分档案中无1988年干部履历表、丢失入党志愿书、退伍人员党员登记表、年度考核材料、职称申报表等。重新填写入党志愿书时原单位存在的,须有现单位证明材料和上级党委组织部门审核意见;原单位不存在的,须有现单位证明材料和上级党组织(是指分管本人现党组织关系所在单位的机关党委)审查意见并盖公章入档案,因此类档案不能与收集的其它缺少材料同步收集、整理、入档,所以存在拖延时间和多次翻阅档案等难题。(二)从企业转到行政事业单位工作的人,无法补齐企业年度考核登记表、转正定级审批表、工资审批表等,特别是从异地调入我旗国企工作人员,因原始档案不健全,无法认定工龄。(三)因机构改革等原因,部分干部档案里无参加工作时间的相关材料并无法查询,给审核工作带来了难度。如苏木镇机构改革前个人档案中的入党志愿书、退伍入党志愿书、职称审批表。二、主要做法(一)加强业务人员学习加强学习有关档案管理法律法规,准确认定工作人员的“三龄两历一身份”深入研学《关于干部人事档案审核工作的问答》、内蒙古党委组织部关于《关于干部人事档案专项审核工作的问答(一)》等业务书籍,进一步强化业务人员综合业务素质。(二)加强专项审核工作为了确保档案“三龄两历一身份”认定结果真实与准确、保证干部档案与原始依据材料的完整性与规范性、杜绝审核档案材料造假等问题,我局根据组通字﹝2006﹞41号文件精神,按照中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》、内蒙古党委组织部关于《关于干部人事档案专项审核工作的问答(一)》的有关要求,对档案初审中发现的信息不一致问题,采取派专人到公安局核实、到本人原籍派出所查找户籍底册、与本人谈话、本人向组织说明等方式,进行重新认定。对档案材料涂改较为严重、经调查一时难以查清的干部,及时记录在案,未查清前不得调整职务职级待遇等;对组织已查清,并经本人确认的问题,要求个人书面检讨并载入本人档案。(三)加大投入,强化硬件管理20xx年以来,我局先后投入资金x万元,为档案室购置了密集架、计算机、打印机、打孔机、去(加)湿机、空调、碎纸机及新式档案盒等档案管理设备,达到了“六防”要求,同时彻底改变了以往档案设备陈旧老化、功能不全的困窘局面。为确保人事档案的安全,我们做到“三室分开”分别建立了阅档室、办公室、档案室并安装防盗门窗和监控设施。为纸质档案与数字档案分离管理双轨运行提供条件,从源头上杜绝档案涂改造假问题的发生。三、下一步打算
为了进一步加强档案管理,我局已向旗财政局申请资金xx万元,计划建立全旗干部人事档案数字化管理,纸质档案与数字档案分离管理双轨运行,从源头上杜绝档案涂改造假问题的发生。