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公文材料:3篇不动产登记中心岗位职责

更新时间:2023-02-22 11:37:46 阅读: 评论:0

公文材料:3篇不动产登记中心岗位职责

公文材料:xx市不动产登记中心岗位职责与窗口设置一、咨询岗位职责(一)负责为申请人提供涉及不动产登记的各类咨询和导向服务;(二)负责协助登记申请人完成相关表格填写和资料准备;(三)负责不动产登记申请人的投诉受理。二、查询岗位职责(一)负责受理申请单位和个人关于业务办理进度和查询申请;(二)负责按照申请人提供的查询申请,依法受理单位个人、利害关系人提出的不动产情况查询,并出具书面查询结果;(三)负责做好查询业务情况的记录。三、权籍调查岗(一)根据申请人的委托,受理不动产权籍调查及测绘成果的审核应用。(二)受理申请人关于权籍调查相关咨询。(三)将测绘成果录入不动产数据库权籍调查系统。(四)及时向申请人提供已审核的不动产权籍调查成果资料。四、受理(初审)岗位职责(一)切实加强主动服务意识。叫号器在未办理业务时须处于等号(预办理)状态,做到有号就应(仅限于实行叫号器办理业务的政务大厅)。(二)严格执行一次性告知单制度。受理业务时,如申请人提交的登记材料尚未齐备或者不符合法定形式的,应当一次性告知申请人需要补正的资料(出具一次性告知单或不予登记通知单);对于经审查(含审批)人员审查后不符合登记要求的退件,应登记造册,如能够补正,应及时通知当事人按要求补正,并在一次性告知单(存根联)上由当事人签具已于某年某月某日收到补正通知;如不能够补正,应将相关资料退回当事人并出具不予登记通知单。(三)认真防范业务办理风险。全面审查登记材料,如必收要件齐全,符合法定形式,应依据现行的法律、法规等相关规定,查验申请主体、权属证书、登记证明等相关资料,核对申请材料的完整性、关联性、一致性、合法性(具体为查询不动产产权及档案的相关信息,如是否存在查封、冻结、抵押、出租、征收等限制条件等,确认是否符合办理条件;核实当事人身份及相关资料的合法性,确保签名与身份证信息和登记簿记载的信息一致,重点审查身份证、不动产权属证书的真伪)。(四)努力提高业务办理水平。经核实无误后,对符合受理条件的,首先应指导申请人或代理人填写好不动产登记申请表(包括集体土地上不动产首次登记公告等),表内各栏信息应填写准确完整,空白栏填“无”或画斜线;其次,应根据需要就不同申请登记事项询问申请人或代理人,形成询问笔录;第三,见证申请人或代理人在申请表和询问笔录上签名和摁留指纹;第四,收取、整理申请人提交的登记材料,将产权登记的相关资料和测绘报告等信息按照《不动产权属证书、登记证明填写说明》要求录入不动产登记业务系统并进行系统计费确认,第五,向申请人准确出具《一次性告知单》和《平江县不动产登记收件收据》;第六,签署受理意见,将受理的登记材料及时移交给扫描人员,并派工至下一环节。(五)设置1个绿色通道岗,专门负责批量登记业务办理以及满足老、弱、病、残等特殊人群的业务需求。(六)全面落实“四项”(上门、预约、延时、集中)特色服务。服从工作安排,完成其他交办事项。

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