办文办会制度汇编
更新时间:2023-02-22 11:36:49 阅读: 评论:0
窗口单位——办文办会制度 1办文办会制度:为进一步规范办文、办会、办事工作程序,提高工作效率, 结我中心实际情况,特制定如下制度。一、办文(一)收发文办理流程1.收文(1)签收。文件均由中心办公室统一签收,签收后,按照收 文日期、来文机关、发文字号、标题等分类登记、编号。各股室 需领取文件的,要及时作好登记,以明确文件去向。(2)分办。经主要领导批转的公文,相关股室收到批示件后 应立即组织研究抓好落实,不得“二次批转”至其它股室。(3)传阅。公文传阅要以办公室办为中心进行传阅,及时了 解公文传阅情况,防止公文丢失和积压。(4)存档。办理完毕的文件,应及时交回办公室统一归卷存 档。2.发文(1)拟稿。草拟文稿要符合有关规定,表述准确,格式规范。文稿草拟后,拟稿人要在发文处理单上写明主送、拟稿单位、拟 稿人、标题等信息。(2)审核。各股室草拟的文稿,经股室负责人核稿签字后, 交由办公室主任拟办。(3)签发。拟办后的文稿经相关股室会签后报分管领导阅签 并呈主要领导签发,并将发文处理单及修改后的电子版文稿送至 中心办公室,并在发文登记簿上做好登记。(4)核印。对领导签发过的公文,办公室要认真复核审批签 发手续是否完备,签字确认并登记编号。其他股室按发文范围统 计份数,及时交办公室打印并装订成文。(5)传递。凡由中心投递的公文及信件等,均由中心办公室 统一办理,一般公文用平信发出,重要公文用挂号信发出。(6)存档。公文发出后,各股室要将正式文件(包括领导签 发)交由中心办公室存档。(7)公开。文件印发后,由政务公开工作人员将正式文件公 开在县政府门户网站信息公开栏目页面上。3.文件流转
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