审批公文用语的一般规则

审批公文用语的一般规则

  审批公文，1.圈阅即表示同意（签发文件除外）。

  2.如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公室、业务一科、局领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

  3.批示应该注明年月日。

  4.批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称。

  5.批语对象为多人的，区别以下情况表述：

§如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。

例：按职务分类如“××、××、××局长并××、××、××（科长）”；

按性质分类如“××、××、××科（以上为内设单位）并××、××、××（以上为派驻单位）”。

§如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。

§如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

一、签发文件

1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日；如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日，但这只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。

二、请领导签发文件

1.直接签发：“请××签发。”

2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”

3.先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”此项适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。