机关办文办件的九个注意事项 机关公文写作音频课程要点提示机关公文写作,办文办件是机关工作运转的重要形式和载体，具有鲜明的政治性和政策性、严格的权威性和指令性、很强的全局性和示范性，对办文办件工作提出很高标准和要求。如何不断提高机关办文办件工作水平，防止工作披露，是需要我们认真思考的课题。从这些年的工作实践看，我认为应当把握好以下九个关口。一、 如何把好政治关？二、 如何把好意图关？一是要善从言中捕捉。二是要善察语中情景。三是要善从文中揣摩。三、 如何把好政策关？四、 如何把好程序关？即重要事情不请示报告就直接上件;非紧急情况不能越级请示报告;一个请示件不要夹带多个事项;一个事情不要重复请示;一个件不要搞多头请示报告;请示批准后落实情况不及时反馈;需要多个部门和单位协调配合的事项，不沟通不协商直接上件。五、 如何把好文字关？要把握四点：①主题要明确，这是核心内容，中心意思必须实事求是地表达清楚;②层次要分明，这是基本骨架，必须衔接紧密、逻辑严谨、清晰明了，防止和避免交叉重复;③要素齐全，相关内容要完整，不能丢项落项;④语言要精炼，文贵精，言贵简，力争用最精炼简短的语言把事情讲清楚。以机关呈批件为例，常用的起草方法通常有3种：①问题导向式，按照提出问题、分析问题、解决问题的思路，采取主线串珠式的方法表述清楚;②平铺直叙式，以事情的发展顺序为脉络，展开思路、谋篇布局、组织语言;③开门见山式，常用于写领导熟悉、情况单一的呈批件。还有一个是善于总结。六、 如何把好质量关？七、 如何把好核校关？在核文内容上要做到“六看”：一看提法准不准，二看文字通不通，三看数字实不实，四看格式对不对，五看材料全不全，六看程序顺不顺。在核文的方法上要做到“十六个字”：“由粗到细”，“由此及彼”，“由上到下”，“由生到熟”，八、如何把好时效关？九、如何把好积累关？
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