在调研工作中,我们经常采取讨论的形式,因此组织研讨会非常重要。它是控制规模、减少陪会。对于一般的研讨会,人数太多或太少都不行。控制8-10人的数量更为合适。这样每个人可以发言15-20分钟。如果调研课题相对较小,人数可以多一点,但发言时间应限制在10分钟以内。第二,主导进程、把握方向。可以要求参与者按顺序发言,或者也可以主动发言。在讨论过程中,我们必须根据调研主题进行提问和指导,不要将调研座谈会开展为漫谈会。如果有必要,可以采取个人访谈,使受访者没有心理负担,并进行更深入的谈话。第三,做好记录,及时消化。尽可能多地倾听,尽可能少地说话。仔细记录每个人发言的详细内容,以确保记录真实准确。如果时间允许,最好在白天做调研,晚上花时间整理材料,及时提取当天的重要收获,丰富调研报告提纲。您还可以把需要继续了解的问题拉出清单,以便第二天继续提问或者请对方提供材料。这样可以“趁热打铁”,也便于“拾遗补阙”。
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