xx县委办公室大型会议工作流程,快搜公文

xx县委办公室大型会议工作流程 2019.01.05

环节

工作模块

工 作 任 务

具 体 内 容

责任部门

责任人

时限要求

是否完成

会

议

确

认

会议事由

会议名称

明确会议名称及会标名称

会议时间

明确会议召开时间及集合时间

会议地点

根据参会人数和方式明确会议地点

出席人员

明确出席领导、参会人员范围

议题及主持人

会议主要议题及大会主持人

会议议程

根据领导安排明确会议议程、发言人名单

会

议

前

期

筹

备

准备会议

会议室预订

根据参会人数确定会议室并安排领导休息室

编写筹备方案

编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工作职责

明确责任分工

各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工作用车

确定协调单位

确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人

会议通知

与反馈

编发会议通知

名称、时间、地点、人员，发文单位，签发

反馈核实人数

核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次，

特别是有发言任务的单位和人员要落实好

会议资料

准备和撰写

根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、

主持词、会议议程、典型发言、决议决定等

资料送审

所有文字材料及时送领导审阅审核

校对定稿

文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人

负责把关，公文格式要正确

印刷装订

定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员

资料分发

领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前

装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放

环节

工作模块

工 作 任 务

具 体 内 容

责任部门

责任人

时限要求

是否完成

会

议

前

期

筹

备

宣传报道

编写通稿

重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片，

专人负责把关，统一报道主题和口径

会议设备

音响话筒

根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并

保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐

电脑及投影

如需要应提前准备并调试好课件演示效果

空调及灯光

检查会场空调及灯光是否能正常使用

会议物品

会标、条幅

安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其

它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位

主席台桌椅

确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导

范围；有发言的会议要准备发言席及垫板

席位牌

按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误

热水水杯湿巾

根据与会领导人数确定好数量

鲜花、绿植

按照领导要求在主席台摆放

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