集团客户会议接待方案,快搜公文

（一）宣传物料布置清单

1、机场接机物料布置

接机牌

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接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌）

机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2个、引导牌）

2、酒店物料

酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌）

酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆）

会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪）

导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等）

（二）嘉宾高级套房房间物料

房卡套、 高档洗漱包、台湾水果、插花、xx特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡

（三）会议材料

会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图）

（四）会议辅助人员配备

客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐

（五）车辆

车辆通行证、车上CD、饮用水

（六）菜单

早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排

（七）晚宴

餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌）

节目表演（舞狮、提线木偶等xx特色表演）

灯光、音响、酒水饮料

菜单、桌次安排、排桌座位表

（八）会务组

办公设备（A3、A4打印机、复印机等）

办公用品（笔、笔记本）

设施 （排插、无线网络等）

第三部分：会议各项预定标准

一、车辆使用标准

接待内容和标准一类人员二类人员三类人员四类人员

接待 用车高级轿车●●  

商务车、中巴、大巴●●● 

大巴   ●

二、酒店预定标准

接待内容和标准一类人员二类人员三类人员四类人员

酒店安排五星级（或当地最高星级酒店）●●  

五星级或四星级 ●● 

四星级或三星级  ●●

三星级及以下   ●

三、房间安排标准

接待内容和标准一类人员二类人员三类人员四类人员

房间安排豪华套房/高级商务套房●   

高级套房/商务套房 ●  

标准单人房  ● 

标准双人房   ●

四、花果赠送标准

接待内容和标准一类人员二类人员三类人员

房间 水果150元/间●  

100元/间 ● 

50元/间  ●

房间 鲜花150元/间●  

100元/间 ● 

五、用餐标准

接待内容和标准一类人员二类人员三类人员四类人员

用餐500元以上/人（不含酒水）●   

300－500元/人（不含酒水） ●  

200—300元/人（含酒水）  ● 

150—200元/人（含酒水）   ●

餐桌台卡●●●● 

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