办会的技术含量,笔杆子,老笔头,快搜公文

办会的技术含量有一本书叫《怎样开会 101 招》，把会议前准备工作列出 101 条。本书自称提供了 正式会议和非正式会议各方面具体建议，从最基本的准备到合理安排座位，到最后闭会， 全书 101 条简明扼要的提示，有助于你提高开会能力，使会议开得高效成功云云。书中 列出的一些条目，如“使用圆桌可使会议定调为非正式会议”、“不要用很舒服的椅子， 以防与会者打瞌睡”，应该说，对提高会议效果有一定的帮助作用。但有些建议看似言之有理，其实并不一定实用。如“座位之间应有一臂之长的距离”——这要看会议的规模和会场容量的大小，设若参会的人较多，可用的会议室空间有限， 座位之间非要留一臂之长距离？摆不下那么多座椅，难道让其他与会者站着听会？再如 “不要打断别人的发言，而要让他们畅所欲言”——这种建议完全是书生们不切实际的 凭空想象。一场会议组织的成功与否，关键之一就是控制好会议的时间。有些会议之所 以开得拖沓冗长，令与会者昏昏欲睡，甚至悄悄溜号，就是因为会议主持人不负责任或 者碍于情面，不去果断制止个别人脱离议题信马由缰地扯淡，把两个小时的会开成四个 小时，这是应当竭力避免的。组织会议，机关人俗称“办会”，这确实是一门学问，特别是一些大型会议，策划 人和组织者十分劳心费神。正式的会议大致涉及以下内容：会议的主题、类别、规格、 规模、时间、地点、会期、议程、会议形式、议事内容、会场布置、邀请领导和嘉宾、 参会人员范围、文件材料起草、开幕式闭幕式安排、大会发言与分组讨论、通知下发时 间、车辆接站、住宿就餐标准、参会人员合影、新闻媒体报道、安全保卫和交通保障、 参观考察、纪念品发放、经费预算、会议善后事项等，这一大堆事项，会前都得理清讲 明，还要责任到人。因此，会议组织单位一般都分设秘书组、会务组、材料组、生活组 等临时机构，来分头应付方方面面的事务。一场大型会议下来，会议组织者都累个半死。说是一门学问，教科书上是学不来的，主要靠实战经验。有经验的组织者，都善于 抓住要点，驾轻就熟。就普通的中小型会议来说，有些技巧是可以借鉴的。无论什么会议，都需要有听众，会场越满，说明会议组织得越成功。参会人员的满 座率，对会议组织者来说是第一头等大事。一般来说，满座率达到 90%以上是最佳，80% 也算成功，倘若只有 60%，会场就显得空荡了。如果满座率只有一半或一半以下，这个 会就不好开了。你想，领导步入主席台上，下边黑压压一片，讲起话来就充满信心；如 果台下稀稀拉拉，势必让领导丧气，局面就很难堪。因此，会议组织者的首要问题，是 如何保证会场的满座率。技巧之一，按照听众人数选择合适的会议室，而且要把可能缺席的人数估摸出来扣 除。比如有 500 听众的会议，你订了 300 人的会议室，当然坐不下啦。500 听众的会议， 你订 700 人的会议室，到时肯定会让你难堪。根据到会人数，扣除缺席的，500 听众的 会议订 400——500 座的会议室比较合适。技巧之二，为了保证一定数量的到座率，在下发了会议文件通知以后，还要用电话 逐个单位落实到会人员数。

技巧之三，对一些重要会

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