会议开幕词和闭幕词之所以能对会议起到推动、促进的作用,是因为它们引导、总结了会议的议程、目的及精神,体现了领导人对会议的把握。
第一节 会议开幕词的写作技巧与范例
领导人在会议上除了要发表讲话,推动工作以外,还要致开幕词和闭幕词。这一般是大型会议才有的环节,致开幕词和闭幕词的也多是上级主管单位的领导,或者是重要领导和具有相当影响力的人物。
会议开幕词和闭幕词是会议的重要组成部分。一篇成功的开幕词象征着会议有一个好的、成功的开始,对会议起到指引的作用。如果开幕词不合格,即使会议议程圆满成功,也会让人觉得遗憾,不能释怀。而闭幕词则象征着会议的成功落幕,它的成败影响着与会者对会议的总体感觉和最终印象。
一、概述
会议开幕词是由主要负责人在会议开始时的讲话稿,一般是由领导人作出,其作用是向与会者说明召开这次会议的背景、目的、作用和意义,以及会议的组织工作、参加人员、议程安排等等,一般用于比较大型的会议,小型会议很少用专门的开幕词。开幕词对开好会议具有重要的指导作用。
写作会议开幕词时,首先要注意篇幅的简短和结构的紧凑,不可哕嗦重复;其次要注意语句的通俗和热情,要富有启示性和鼓舞性。
二、写作技巧
作为领导人在大型会议上发表的象征会议开始、揭开会议帷幕的讲话,开幕词也有不同的种类。按其内容来分,有一般型和侧重型两种。前者只简要介绍会议的目的、议程、基本精神、来宾等基本情况,后者则往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等作重点阐述,其他问题只稍微带过。
前面已经讲过,不同种类领导人讲话稿模式的区别仅仅在于正文部分。所以,我们还是从正文的角度来讲此类讲话稿的写作特点。
会议开幕词的引言一般直接宣布会议开幕,可以简要介绍会议的规模及来宾,如“参加这次大会的代表有×××人,其中有来自……”,并对来宾表示欢迎;也可以介绍会议召开的意义,并对此表示祝贺。要注意的是:引言部分即使只有一句话,也要单独列为一个自然段,将其与主体部分分开
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