文件排版格式标准优秀5篇

文件排版格式标准

一、标题：二号小标宋，分一行或多行居中排布。

二、正文：三号仿宋体，行间距为固定值30磅。

正文标题字体：

一级标题：三号黑体（加粗） 二级标题：三号楷体（加粗） 三级标题：三号仿宋体（加粗） 标题序号： 一级标题序号：

一、 二级标题序号：

（一） 三级标题序号：1. 四级标题序号：（1） 五级标题序号：①

若只有两个结构层次，可采用“

一、”“1.”格式。

三、附件：与正文之间空一行左空二字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称；有两个以上附件时，须使用阿拉拍数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。

四、单位落款和成文日期：发文单位落款用全称或者规范简称，位于正文的右下方，发文日期用阿拉伯数字表述，位于发文机关署名的下行下方。

上报文件材料排版格式：

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ （宋体标题 二号加黑）

单位名称（楷体GB_2312 三号加黑） （ 年 月 日）（楷体GB_2312 三号加黑）

正文（仿宋GB_2312 三号） 一级标题（黑体 三号）一、二、三、

二级标题（楷体GB_2312 三号加黑）

（一）

（二）

（三） 三级标题（仿宋GB_2312 三号加黑）1.2.3. 四级标题（楷体GB_2312 三号）（1）（2）（3）

页面设置：上：2.8厘米，下：2.8厘米，左：2.8厘米，右：2.8厘米；页眉：0，页脚：2。

行间距：固定值25—30磅（根据文件内容可大可小，一级标题不可在页面的最后一行，最后一面不能留少半页），插入页码：页码居中，首页不显示页码，四号TimesNewRoman.(-1-、-2-、-3-、……）

新闻稿投稿排版设置建议

-----学生处网站

一、图片与文字排版要求

1、图片长度一律：800，宽度按照图片原始比例缩放。

2、文字在前，图片在后。不要出现一段文字中间插图片的情况。

3、新闻稿稿件应首先在word中排好版式。

4、新闻中的图片需要说明摄制人员姓名，例如下：

5、供稿说明在底部添加，格式：楷体、小四号、右对齐

二、Word排版建议

1、标题：黑体，小三，居中

2、副标题：宋体、小

四、右对齐

3、正文字体：正文文字，仿宋，四号

4、正文文字排版：选中正文文字，单击右键，选择“段落”选项，按如下格式选择版式：

附件：排版设计范例

新学期学生工作部署会召开

9月19日下午，新学期学生工作部署交流会在逸夫楼学术报告厅召开，校党委书记方海洋出席会议并讲话，校纪委书记郑白玲主持会议。

会上，学工部/学生处、团委、研工部/研究生院、招就处、马克思主义学院等单位负责人就新学期学生工作的部署情况、工作计划、工作重点以及如何更好地开展学生工作等方面进行了交流发言。

方海洋对学生工作取得的成效给予充分肯定。他强调，培养人才是大学的主要任务，学生工作是我校的中心工作。各单位要进一步明确学生培养目标，围绕目标开展工作。他提出，经过四年的本科学习，毕业生应在以下四方面奠定一定的基础：一是具备一定的专业知识；二是具备相对独立的思想；三是具备比较健全的人格；四是具备继续生存和发展的能力。例如：系统与创新型思维能力、发现问题能力、严谨认真能力、扎实淡定能力、动手执行能力、合作共处能力、担当面对能力、安全把控能力、学习提高能力等等。

当前我校学生工作应从以下四方面入手：一是细心服务。深入学生，了解学校实际情况，及时发现并解决学习、生活心理等各种问题，细心服务同学。二是积极指导。如生活规划指导、学业规划指导、去向规划指导、为人处事指导。三是主动把握。引导帮助学生把握好学习与活动，学习与身体、学习与成绩、学习与成长、学习与去向、学习与恋爱等关系。四是“对症下药”。根据学生不同年级、不同的成长需求，确定工作重点，对症下药，提高学生工作的实际效果。 方海洋指出，学生工作使命光荣、责任重大。各学院的党总支书记、副书记、团总支书记、辅导员，学校各相关部门主要领导要高度重视，花时间、用精力、动脑筋做好工作。方海洋提出如下要求：第一，打铁先要自身硬。学生工作队伍要加强学习，提高自身素质，努力把握学生心理及行为特征、规律和人才培养方向，不断增强“为人师表、引航指路”的本领。第二，以身作则，率先垂范，要求学生做到的自己首先做到。第三，注意方法。与学生建立有效的交流沟通平台。第四，活动设计要多样性、趣味化、接地气。第五，学生工作手段要智能化、便利化。

党办/校办、组织部、宣传部、教务处、学工部/学生处、团委、研工部/研究生院、招就处、保卫处、马克思主义学院等单位负责人，各学院党总支书记、副书记，分管研究生学生工作领导、分管本科生学生工作领导，团总支书记、全体研究生辅导员和本科生辅导员，学工部/学生处、团委全体老师，校研究生会主席、校学生会主席等学生代表参加了会议。

新学期学生工作部署会召开，校领导方海洋、郑白玲出席会议（记者 王策 摄）

新闻中心供稿 2014年9月19日

说

明 书 摘 要

本发明（实用新型）公开了XX。该XX包括A、B、C、D…。本发明（实用新型）具有XXX的效果。 1

摘要

附

图

权

利

要

求

书

1、XX装置，其特征在于A、B、C、和D。

2、根据权利要求1所述的XX装置，其特征在于…。

3、根据权利要求2所述的XX装置，其特征在于…。

4、根据权利要求1、2或3所述的XX装置，其特征在于…。 5 10

说

明

书

XXX装置 10 15 20 25 30

技术领域

本发明（实用新型）涉及XX，特别涉及XXXX。

背景技术

发明（实用新型）内容

根据本发明（实用新型）的一个方面，提供了XX，包括A、B、C、D。

在一些实施方式中，还可以包括…。由此，可以具有…的效果。 在一些实施方式中，其中A可以…。由此，还可以具有…的效果。

附图说明

图1为本发明（实用新型）一实施方式的XX装置的…图； 图2为图1所示XX装置的…图；

图3为本发明（实用新型）另一实施方式的XX装置的…图。

具体实施方式

下面结合附图对发明（本实用新型）作进一步详细的说明。

图1示意性地显示了根据本实用新型的一种实施方式的XX装置。如图所示，该装置包括…部件1，部件2，部件3，部件4…。

其中部件1与部件2…。部件2与部件3…。部件3与部件4…。（连接、位置、配合操作关系）。

备注：这里的说明可以有多种方式。例如先总后分、直接按部分说明、先结构后动作、或结构与动作结合说明等等。无论何种写法，是以清楚、完整地说明实施方式，并且便于阅读理解为宗旨。

以上所述的仅是本发明（实用新型）的一些实施方式。对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明（实用新型）创造构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于发明（本实用新型）的保护范围。

备注：这段话没有实质作用。国外律师曾评论这种写法“看上去比较

幼稚”。与其这样写，不如在说明书中说明多种能够想到的方案和组合方式。

说

明

书

附

图

文字材料统一排版格式

1．页面设置：页边距上3．9cm、下3．3 cm、左2．7 cm、右2．7 cm，纸张A4。

2．标题：方正小标宋简体，20号（小二）。

3．正文：仿宋，三号，其中一级标题为黑体、二级标题为楷体。

4．行距：固定值30磅

5、题用阿拉伯数字开头的，后面一般打点（如“1.加强督导指导”；“2.……”）；

例文格式

党的群众路线教育实践活动个人对照检查材料

职务 姓名

一、执行政治纪律、中央八项规定、省委六条意见和市委实施意见、《党政机关厉行节约反对浪费条例》及省市实施方案、转变作风方面的基本情况

（一）贯彻落实情况概述

（二)执行政治纪律和执行中央八项规定方面存在的不足

（三）个人需要回应和说明的问题

1、三公”经费情况。

2、公务用车情况。

3、办公用房情况。

4、个人住房情况。

5、职务消费情况。

6、人情消费情况。

7、会所、会员卡等情况。

8、配备秘书情况。

9、家属子女从业情况。

二、“四风”方面存在的突出问题

（一）形式主义方面存在的突出问题及主要表现

（二）官僚主义方面存在的突出问题及主要表现

（三）享乐主义方面存在的突出问题及主要表现

（四）奢靡之风方面存在的突出问题及主要表现

（五）贯彻党政干部任用条例，在选人用人方面存在的突出问题及主要表现

（六）联系服务群众“最后一公里”存在的突出问题及其主要表现

三、产生问题的原因分析

四、今后的努力方向和改进措施