人事部文员工作职责优秀5篇

人事部文员需要具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通协调能力，有团队协作精神。读书破万卷下笔如有神，以下内容是t7t8美文号为您带来的5篇《人事部文员工作职责》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。

岗位职责:

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4、负责管理人力资源相关文件和档案；

5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。任职要求：1、专科学历，人力资源或相关专业；

2、一年以上人力资源管理工作经验，有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先；

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

5、熟练使用相关办公软件。

1、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

2、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。

3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

15、负责员工档案及合同的保管与维护。

16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

17、负责公司全体员工考勤管理。

18、负责员工社会保险的办理。

19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20、了解政府部门相关人事政策。

21、负责各相关报表的统计。

22、负责员工电脑档案的建立与更新。

23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

24、负责人事系统的日常维护工作。

25、协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级（含经理级）员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

28、按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

29、负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

1、了解掌握各部门的用人需求，制定详细的招聘计划。

2、发布招聘信息，进行简历筛选，发面试邀请。

3、负责面试的整个过程，进行入职培训。

4、维护现有招聘渠道，参与新招聘渠道的开发。

5、完成上级交给的其他事务性工作。

1、考勤跟进，资料录入及签批流程跟踪，按时完成；

2、普通员工招聘面试、入职和离职手续跟进办理等；

3、员工人事档案整理、文件内部传递，与各有关部门之日常沟通；

4、热情待人，耐心跟进并做好本职工作，信息及时上传下达；

5、完成上司指派的其他工作任务。

1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；

8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

11、饮水机定期维护保养工作；

12、完成上级领导交办的其它工作。

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