最新外联工作计划表 外联工作计划(模板十四篇)

一.开展例会

每个月的工作例会如期开展，总结上个月的工作情况，完善工作上的不足，并拟定这个月的工作计划，把每一个工作细分到位。

二.与外校开展联谊工作

我外联部决定与外校公关部开展一次学术交流，这需要系学生会各部门之间的分工配合，努力做好交流前期准备工作，以便这次跨校交流工作顺利开展，为以后我校与外校开展联谊活动奠定良好基础。

三.开展讲座

我们知道外联部的工作应该是长期性、持续性的。所以在这个相对轻松的月份里，我们就密切注意一些与同学们相关的商家，发掘潜在的赞助商，洞察一些赞助商的合作意向，收集很多信息。然后我们主要以举办讲座的形式为赞助商进行宣传，全力配合赞助商的宣传要求，争取把赞助工作做到最好。

四.策划总结

外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与各高校联系的纽带。如果说，学生会是全校学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”。

外联部是团委学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼。同时也希望这届学生会主席团、各部门在工作上能给予我外联部各方面的支持，让我们共同把外联工作做好。

由于本学期是伊犁师范学院微博协会成立的第一学期，为使伊犁师范学院微博协会尽快走上正轨，所以本学期协会工作较为繁杂。

外联部的工作主要就是协助微博协会其他各部门做好他们的工作，同时加强各部门间的联系，让我们微博协会更加的一体化。平时多和学院各大组织、社团密切联系，把学院各大组织、社团的成功管理经验和优秀的活动引进我们微博协会。为微博协会举办活动拉取赞助支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会，负责微博协会有关部门举办活动的对外联系工作，协调解决相关资金问题。

在本协会会长的要求和指导下，现就20xx年至20xx学年第二学期伊犁师范学院微博协会外联部工作计划如下：

1. 加强与校内和学员其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制，加强内部交流,培养团队精神和责任精神，完成部门的工作磨合。

2. 按时按量的完成学院安排的任务，拉好赞助，保证协会本学期各项活动的资金需要。

3.配合协会各个部门做好工作，与其他协会友好沟通，建立良好的关系。

1. 外联部的工作相要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2. 发展与其他协会及商家的友好关系，大力宣传我协会的各项活动，通过与其他商家的联系交流，达到满足活动资金需要的目的， 努力拓宽资金来源渠道，寻找合作伙伴。

3. 建立完善的客户资料档案，制作联系单，积极保持与各个客户的长久联系，打开视野，了解社会，为协会开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境。

4. 外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我会的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。

5. 由于本学期是微博协会正式运转的第一学期，必须加强对微博协会的宣传活动，让更多的师生认识微博协会，玩转微博，争取将微博协会发展为学院最具影响力的社团。

为了更好的开展外联部的工作，在将来的工作中，我部将从以下两大点来进行工作：

1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通，让对方互相学习，互相认识;

2、多与校内各大组织社团联系沟通，组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验;

3、多协助，支持各会，各部工作的开展;

4、多争取公司，企业单位资助，支持我会各项工作和活动;

5、多向社会宣传我会和重大活动和好人好事。

1、要处理好正部，副部以及会长与部长间的关系;

2、要调动大家积极性，为协会多拉赞助，支持活动的开展;

3、要让大家共同做好部里的领导者，同时也是劳动者

4、要采纳大家的意见建议;

5、要强调大家以学当先。

在新学期中外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战。我们将在以后的工作中尽自己最大的努力，搞好协会外联工作，将我伊犁师范学院微博协会推广，让更多的师生认识、了解我们微博协会。如果以后的`工作中出现什么问题，希望大家给予帮助和批评。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。协助我伊犁师范学院微博协会尽快走上正轨，成为学院最具影响力的社团，让微博陪伴你我身边。

新的一个学期开始了，北京中医药大学第二十一届学生会外联部上学期工作计划。在经过紧张的筹备工作和招新工作后，学生会成功换届，第二十一届学生会各部门的负责人皆已确定。我们作为新一届外联部的负责人，为了外联部的正常运转，使外联工作有组织、有计划、有效率的进行，特制订以下工作计划：

在第八周进行部门招新，初步计划在填报外联志愿的同学中招收六到八人，暂定时间为10月22日晚上8：40在校学生会409办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校学生会再次进行部门招新，再次招新时将为部门补充六到八名优秀的热爱外联工作的同学，具体时间按照校学生会的统一计划确定。

在10月26日前整理出上一届外联部的资料，包括上一届外联部的财务帐务情况，上一届外联部所取得的成果，以及上一届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。

在11月2日前制定较为完善的部门制度，规范外联部成员的行为。

在校学生会新一届领导人的联系方式出来后，立即联系校内的其他学生组织，并且交换新一届领导班子的联系方式，工作计划《北京中医药大学第二十一届学生会外联部上学期工作计划》。同时进行初步的沟通和交流，为以后的校内合作打好基础。

从10月26日开始联系北京的其他高校，交换新一届校学生会主要领导人的联系方式，初步完成校际交流，建立初步的合作关系，采用电话沟通、邮寄、电子邮件、登门拜访等方式取得联系，重点交流和沟通院校为临近的外经贸、北服、北化、女院、联大等学校以及以往合作比较多的首体、北体、北外、北师、电子科技大学等院校。校际交流的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。

继上一届外联部成功组织举办了新东方讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后，二十一届外联部将延续上一届外联部的成功经验，积极与新东方的老师取得联系，力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者大学生职业规划的讲座，为同学谋取实实在在的福利，同时扩大外联部在学校和校学生会的影响力。在10月22日开始与新东方的老师取得联系，尽可能的争取在我校举行讲座，讲座时间预定为十一月中下旬。

从上一届外联部留下的商家资料中检索出可以继续合作的商家信息，积极与他们取得联系，寻求进一步的合作；同时积极探索新的资源，扩大外联赞助的来源，为诸如元旦晚会等大型校学生会活动提供资金和礼品等方面的支持。这部分工作从10月26日外联工作开展时就要求开始着手，并且贯穿于整个外联工作全过程中。

举行部门例会，计划在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周举行五次部门例会，时间暂定为周末晚8：30至10：00。在例会中总结上一阶段的工作，安排分派下一阶段的工作，同时促进部门内部成员的交流和沟通，例会期间安排合适的活动促进团队的合作建设。举行一到两次的团队建设，增强部门内部的交流沟通，活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的积极性。

配合校会其他部门个工作，诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作，力求完成工作计划，以团结，高效，发展为工作理念，带领大家登上一个外联的新平台！

外部部门工作计划第三章因为学长之前毕业，我们学校的学生会工作基本都是由他们主持，学长走了之后，我们学生会和团支部举办了一个大赛，换了我们学生会的部长和主任。

我们学生会的外联部在大选后也在发生很大的变化，但我们的工作和工作性质不会改变。我们应该继续努力赶上上一届，或者超过他们的表现。

我们外联部这学期的工作计划:

1、外部部门的工作应该是长期和持续的。平时要多注意和校园周边的商家以及和学生生活有关的商家保持密切联系。部门可以牵头组织一些活动，比如联系、走访一些知名厂商，参加知名人士的互动讲座，请他们谈谈成功经验，协助组织各种新产品到学校的展览或促销活动(在学校允许的范围内)。

2、鉴于我部由于数据不足，每一届工作都要从头开始的情况，我部决定建立完善的业务数据档案，与业务保持友好联系。这是一个漫长的过程，随着时间的推移，它会有效的。所以在实施过程中需要大家的帮助和支持，协助我们部门完成这个任务。(不仅是外系和外系的联系卡，我们部门也准备起草内部的建议和提示，解决日常或紧急情况，如公交线路、请柬制作等。)

1 、开展学校学生会与各部门学生会的友好联系活动。

(1)、在学校各个部门的友好邀请下，可以派成员到各个部门参加学生会的例会，加强交流和学习

(2)在系统杯等活动下，更多的学生会成员可以参与进来，促进与各部门学生会的友谊。

(3)定期与各部门学生会开展素质拓展活动，增进相互了解。

(4)与各部门学生会友好协商互助，可以为他们提供资源，帮助他们组织一些自己难以组织的活动。

2、定期与校内各种组织和社团举行交流会议，加强相互交流，建立共同理念。在基本条件下，班级组织一些相关的培训。

3、联系之前外联部的兄弟姐妹，建立长期联系，向他们学习相关经验，比如开交流会、讲座等。

4、与主席团和管理老师沟通，与学校沟通好，但真正了解部门的工作目标，了解与外界沟通能做什么不能做什么(比如提供给商家的场地等)。)、

总结:校内交流部分，我校学生会要提升自己在各部门学生会及其他组织和社团的威信，形成共同的价值观。这是一条漫长的道路，需要我们所有人的共同坚持和努力。

1、与各大高校学生会交换联系卡，逐步增进兄弟学校之间的友谊，以利今后的交流与合作。我们可以加强相互理解和经验的交流，而不是定期开展质量发展活动。它可以引领促进高校学生会的形成，树立我校的威信，促进各大高校活动组织的成功。

2、组织策划部队或高新区观摩学习。

3、与日报、电视台等媒体保持联系，宣传我校的活动。

在今后的工作中，一定要继续努力，积极扩大我校的社会影响力，尽自己最大的努力。由于我们学校的外联工作是我们的工作，我们必须代表学校保持良好的形象。

相信在外语系的积极努力下，外语系的工作会更好，学校的未来会更好。

很高兴xx学院团组织让我进入学生会外联部学习，我深感荣幸。我这是我第一次 进入大学的活动，也是我人生的第一次打拼，以前从没有写过工作计划的经历，也让我有了第一次，那么多的第一次组合在一起我是多么幸运。听完了学生会干部的教育会，我真为自己捏一吧汗，我想我计划要做的第一件是就是通过外连部的第一个月试用期，用自己的努力。

不然别的计划都是枉然，可计划还是计划，总得为自己要干的事，要得目的了解亲出。

1、凭借自己超强的适应能力，容入外联部这个整体，了解他的工作性质，工作内容，及其工做的重点，搞好部门内的人际观系，尤其是我的搭挡。

2、为xx学院在11月中旬举办的校园白花艺术节拉一笔赞助费，第一次去的进步，喝彩。先试着在学校周围拉拉看，如果不行那去外面见见世面，努力完成要干的事。

3、再接下来的少数民族茶花会，和校园篮球赛上，努力帮忙拉咱助，这才是外联部的本职事物。充分发挥‘胆大，心细，脸皮厚的外连部的特性，努力。

4、为较大的冬季运动会拉赞助，且努力成功。拒绝，被拒绝，再次被拒绝，都要扬起自己的笑脸迎上去——笑里藏刀，呵呵。

5、更正自己的态度，听取上级 的意见，真的，不要在一副无所谓的态度，从来就是这种性格，要改一下，不，是要更正。以认真的态度去面对上级的命令，不要无所谓，亦让学生会的工作把自己这种性格改正，这是人生的第一次，以新的态度面对问题，我不知道自己的潜力有多少，只知道要跟上前人的步伐，在超越前人。江山代有才人出，各领风骚数百年。

6、 取别人的长处，补自己的短处，计划不是一成不变的，要有面对风险的能力，再超越。再有别的任务是，在座更正，与细化，加油。

7、不因为自己是学生会的就嚣张跋扈，就不把同学放在眼里，自恃过高，努力搞好同学间的关系。

8、我们是学生，学生的 职责是学习。不忘自己的学习，再一些细小的细节上多留意，不让自己后悔。

9、遵守学生会的纪律 ，不拖拖拉拉，讲究效率，开会做笔记，不迟到。

扬起你的笑脸，去争创自己的辉煌。大学的日子要充实的度过，不要在浑浑噩噩的象以前一样，我从今天起步。

1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部xx本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、与xx通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座，讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家，宣传团体购买的优势，寻找有意的电脑购买个人，联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者，了解他们的购买意愿和个人购买倾向，发展潜在客户。并与xx计算机爱好者协会合作，定期举行电脑show，通过这种形式为电脑商作宣传，开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、与创意工作室、网络部合作，发挥协同的积极作用，达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点，为有意向合作的厂商企业做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会自身网页，推出创意工作室的策划方案，将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合，以独特优秀的创意吸引赞助商。

4、外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。

5、与文艺部合作，和一些品牌服装联系，在xx校区举办大型广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等，承接一些语言培训班如xx等在xx校区开课，并收取场地费。

7、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费。等等。

外联部作为院研究生会的一部分，是最重要的职能部门之一。它全面负责校研究生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题，以大力增进校企合作关系为工作重点，旨在为繁荣校园文化作贡献。向外展示我校研究生的风采，努力提高我校研究生会在社会上的知名度；同时外联部也积极开展各项活动服务于同学。这届校研会的招新工作早已结束，新的考核制度也已出台，这对研会的每位新成员都是一种挑战，但同时也给了他们更大的舞台去发挥。今年外联部也制定了合理详细的工作计划，主要包括以下几个方面：

研究生会各活动的成功举行需要各部门的协作。外联部平时除了做好自己的本职工作外，也会积极协助其他部门搞好各种工作。

1、即将举行的研究生气排球联赛，虽然主要工作都是文体部来安排，但有需要我们部门的时候，我们的每一位干事都会积极参与。比如赛前联系裁判，搬桌椅、矿泉水，准备各比赛用具；比赛过程中计时、计分、处理紧急情况等。

2、即将开始的研究生复试，需要我研究生会参与其一系列的工作，保证完成20xx年研究生复试工作。

3、接下来的就是研二的开题答辩和研三的毕业答辩，这也需要研会共同努力，确保答辩顺利完成。

3、协助学术部开展学术讲座活动。即将开始的全校学术论坛还有明年我院的学术论坛。我部门主要会负责细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作。具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就坐，后勤服务等，或者还有通知演讲的相关事宜等相关工作。

4、元旦晚会是校研会的另一个重要活动。在这一活动中，联系校外的优秀节目，为今年的元旦晚会舞台增色添彩。经过讨论，我们将利用自己的人际关系网络，尽量去联系较为新颖的有特色的节目，可以提供适当的演出经费或者与其他高校进行节目互换。这样也加强了与其他高校的联系与合作，对以后开展活动也会有很大帮助。总之，外联部会全力协助文艺部力求将今年的元旦晚会办成一个高水平的品牌活动。

是在学术论坛以及各种活动中包括给各位学校领导、其他学院领导或者校外知名人士以及优秀研究生代表发送邀请函；协调嘉宾出席时间；接待嘉宾；联系举办活动场地以及负责活动过程中的后勤工作等。当然这一系列的活动也需要研会个各部门的共同努力，外联部会做好研会内部的沟通和协调工作。

一直以来，外联部都默默无闻地在自己的岗位上尽职尽责地为研会和同学们贡献着自己的力量，少有自己部门策划的活动。虽然早有这样的想法却并没有付诸行动。今年，外联部会尝试着自己组织一些活动，例如举办棋艺大赛、知识竞赛、红歌合唱比赛等。具体的活动我们会在例会上通过大家的共同研讨做出策划。到时也希望得到各部门的支持与配合。

以上就是外联部大致的工作计划，我们会依据上述内容充分发挥本部门的作用。研会是个大家庭，每一位成员都乐见它的成长与进步并愿意为此做出自己的努力。我们通过举办各种活动让所有的研究生、老师、其他高校甚至社会各界了解教科院研究生会的风采，相信新的一年我们会做得更好。

一. 前言：

这又是新的一个学期，伴随着前一个学年度工作的结束。新的一年外联部将继续努力，创造佳绩。外联部也即将迎来部门招新，本次招新，我们本着吸纳优秀合适人才，维持部门蒸蒸日上的发展，将会慎重，公平挑选新人。

二. 招新意义：

充满活力，积极向上，洋溢热情的新生是我们部门有效发展的保证。只有新鲜血液的注入，工作才能更上一层楼。

三. 外联部简介：

(一) 部门气息：团结合作，诚信高效，友好关怀

(二) 部门职能：维系学院各组织间的交流学习纽带，搭建从化各兄弟院校间的友好情谊。通过与外界商家洽谈，为活动筹集经费。

(三) 部门概述：外联部是一个充满活力和团结，机遇与挑战，竞争和锻炼的部门，展现你我，沟通你我，欢笑你我!

四.招新要求：

能言善辩，自信，思维敏捷，应变和沟通能力较强，有毅力有责任心，以及一定的组织策划能力与创新精神。其中突出为强调作为团队的合作精神和组织纪律性，有自我奉献精神和团结互助精神。

四

. 招新对象：20xx级新生和有意之人

五. 招新人数：

外联部创办两年，自从上一年扩招，与部门的队伍整理，已经初步成为一支凝聚心比较重的队伍。今年，我们继续秉承人多力量大的原理，预计招新最终人数为8名。

六. 招新具体安排：初定为三轮，具体时间待定

第一轮：

招新人数：22—28

考察方式：1分钟自我介绍，畅谈对外联部的认识与期待

考察重点：侧重考察礼貌，语言表达和应变能力，个人气质等问题作为参考因素

第二轮：13人左右

考察方式：面试与设定主题探讨

考察重点：面试态度与组织纪律，还有对外联部工作热情

第三轮：10人进入实习期

录取：通过三轮考验，敲定最终人选。最终录取的不一定事最优秀的但必须是最合适的。

新学期工作计划

一. 短期工作计划:

收空课表，方便往后工作安排 部门会议，分享暑假，对新学期本部门工作的设想 部门活动，尽快打破过去两个月的陌生，进一步凝结起来，发挥外联精神重新整理学院了各组织的通信录，短信或电话交流问候，进一步加强交流 分配招新工作安排，使顺利进行

二. 长期工作计划：

1. 招新完成的后期培训：

录取的新干事要经过为期一个月地培训以了解外联部的具体工作，为熟悉方便工作铺路。主要培训内容为，外联部必须的礼貌用语，个人着装，语言尺度和如何与外人破冰，最后是策划书的写作

2. 安排素拓活动，让整个部门团结起来，友好起来

3. 校运会的工作安排

4. 经过上一年的拉赞助，整理商家通讯录，并争取与他们建立联系及相关工作，以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉，达成长久的合作关系。

5. 与各兄弟院校交流学习，保持良好关系

6. 全体干事总结工作教训，以进一步提高工作效率

7. 与其他部门进行有意义的活动，培养组织归属感

不知不觉中新一届勤工外联部已经组建半年，在上半年的工作中，外联部积极发挥自己的优势，为学校学生以及学生会组织贡献自己的力量，希望在下半年中继续保持以往的工作热情为学校贡献自己的力量， 勤工外联部首要工作在于拉赞助，解决学生会工作经费疑难题目，帮助同学勤工检学，为保证学生会及学生减轻工作及生活中的资金需求，在下半年里，工作计划如下：

1配合学院各个社团在学校开展各种活动，为各社团提供后备力量，尽量满足资金以及技术上的需求，为各社团做好根基作用，

2积极与新干事交流，为下一届学社会培养主力。让他们更加熟悉外联这个社团，了解社团的性质以及工作性质，加强对他们的培养，尽快提高他们的工作能力，让其成为合格的接班人。

3 根据工作的需要及各个干事的个性，将本部的成员分为若干个小组，由组长带领出去拉赞助，争取让每一个干事在最短的时间得到锻炼及发展，学会一些交际的礼貌问题及相关赞助合作方面的规定。

4收集多方面的信息，尤其是与外联部工作需要符合并对同学们有很大帮助的信息。将学校周边及一切可能拉到的赞助的地方划分区域，搜集各个区域内可能进行赞助合作的商家，注意新开业的一些企业及商家，方便以后的跑外工作，减少工作的盲目性。

5在外联部已基本拉到赞助，以及干事了解工作注意事宜后，让其有目的性的拉赞助工作，争取为一些活动的开展提前提供必备的物资，并与商家保持良好的长期合作关系。

6动员本部干事，积极配合其他部门的人员，将个人的兴趣爱好，理论实践，科技创新等成果展示并交流，提高他们的综合素质。 7根据工作需求，积极配合其他部门开展一些活动。服从上级的整体安排，做好我部的日常工作细节。 以上就是本部下学期的总体工作计划。在这个学期，外联部将会尽自己最大的努力，尽量开展好以上工作，力求可以更好的为学校服务。

部长：xx

副部长：xx

20xx年x月x日

为了切实搞好我院学生的学习，今年学习部将积极开展各项与学习有关的活动，以充分调动大家学习的热情，为大家营造一个良好的学习氛围。学习部还将采取一系列的措施加以监督和管理，相信在大家的共同努力下，我院的学习成绩定会迈上一个新台阶!为使学习部工作更顺利的开展，现将工作计划拟订如下：

一、为了新生更好的了解学校的规章制度，我们部门继往届的惯例举行《学生手册》学习，并进行考试。

二、军训感想演讲比赛。

三、做好招新工作，把真正有用的人才招进学习部。

四、文学社会共同组织征文比赛,增强学院的学习气氛。

五、与应用外语系和英语协会共同组织举办“英语大比拼”，内容包括听力，口语，演讲，翻译，朗诵等比赛。

六、配合院学生会开展好其它一系列的工作

七、临近期末，通过宣传板、征集漫画等方式，举行签名活动,加强考风考纪建设，坚决杜绝考试作弊。

八、本学期我部门想向学生会申请添加一项内容。每周各系的考勤情况都交一份表到院学习部，本部门会进行一个统计定期公布各系考勤情况，必要时可以进行一定的评比，对各系表现好的进行一定奖励。

以上几点是本学期的活动计划大纲。每个活动实施前我部会交一份更完整的企划案到学生会。现在暂提交一份初步的方案。我部将依实际情况逐步展开工作，努力做出新的成绩!

随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作计划。

现将工作计划表述如下：

(一)对内建设

(1)部门内部建设

我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。

(2)锻炼新干

外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。

(3)规章等制度建设

为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。

(二)对外工作

(1)配合院系工作的开展

为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

(2)沟通协作工作

在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。

(3)对外监督工作

办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。

(三)日常工作

(1)日常值班

根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

(2)日常卫生管理

为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

(3)通知书写

为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作，办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

(4)会议记录

为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进行英语会议记录。

(5)财物管理

为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

以上是外语系团委学生会办公室的工作计划，虽然工作任务艰巨，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨，在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工作。