行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容(优质13篇)

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行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容篇一

2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容篇二

1、负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

5、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作；

6、协助公司员工的复印、传真等工作；

7、协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容篇三

1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作；

2、负责公司员工考勤统计；

3、负责公司各种行政文件的整理、归档；

4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作；

5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

8、完成总经理交办的其他工作

行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容篇四

1、及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

2、接待来访客人并及时通知被访客人

3、负责招聘，简历的下载

4、接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

5、负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机，空调，打卡机等）

6、协助公司员工的复印，传真等工作

7、完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容篇五

1、负责人员招聘，通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

2、负责做好各类例会的通知及记录。

3、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准，核算每月员工的.工时。

4、负责建立健全员工的人事档案。

5、负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。

6、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

7、在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

8、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容篇六

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员；

2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；

5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；

6、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容篇七

1、协助前台 部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。

2、参加主管例会，及时t解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

3、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的指示。

4、掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离店的房客名单，最大限度地销售即时客房。

5、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

6、督导迎送服务，贯彻执行服务程序，督导问讯迎接服务的进行，满足客人合理的要求。

7、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。

8、制定并组织实施培训计划，正确地评估下属工作，做好工作日记。

9、负责对部属员工的考核工作。

10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容篇八

1、统筹公司整体行政工作，兼任前台，做好内部“管家”服务。

2、制定各项行政规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行。

3、负责公司日常行政事务，包括办公室环境5s管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。

4、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

5、热情接待访客及员工，及时接听前台来电。

6、统计每月考勤表，确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误，定期更新员工通讯录。

7、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

8、完成上级交办的其它工作。

行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容篇九

1。及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

2。接待来访客人并及时通知被访客人

3。负责招聘，简历的下载

4。接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

5。负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机，空调，打卡机等）

6。协助公司员工的复印，传真等工作

7。完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容篇十

1、负责前台台面及公司logo的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票；

6、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、 按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

10、 统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据oa申领手续发放办公用品。

11、 负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

12、 负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

13、 定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

2、完善员工档案、通讯录；

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容篇十一

1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏；

2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；

3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐；

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

5、公司会议室的使用登记及安排；

6、办公区的安全检查及安全管理；

7、履行部门负责人安排的临时性工作；

8、考勤的统计与审核；

9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容篇十二

1、负责日常到访客人的接待，来访登记，前台环境管理;

2、负责员工考勤录入、管理、核算;

3、文具/劳保用品的购置、发放管理;

4、公司办公设备的养护维修;

5、负责人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理;

6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;

行政前台岗位职责 行政前台岗位职责和工作内容篇十三

1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；

4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

10、做好材料收集、档案管理等工作；

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

1、负责公司访客接待及电话接转；

2、打印复印文件，收发信件、快递等；

3、及时更新和管理员工通讯录；

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等；

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护；

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；

7、负责办公室日常的卫生及安全维护；

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作；

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养；

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

6、协助整理报销，部门资产盘点和管理；

7、管理档案、通讯录等文件资料；

1、公司来客的接待、引导，并及时通知相关负责人；

2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；

3、公司总机电话的接听、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作；

4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；

5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；

6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

1、 接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

2、 负责部分岗位的招聘工作，更新招聘信息，电话预约，邮件通知等；

3、 员工入职离职手续的办理；

4、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。

5、 负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应；

6、 维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、 定期更新公司通讯录

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；

4、监督员工每日考勤情况；

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

12、做好材料收集、档案管理等工作；

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。