⾯谈绩效的两⼤技巧:BEST法则和汉堡原理
绩效⾯谈是指管理者要对员⼯的绩效表现进⾏打分,确定员⼯本周期绩效表现,然后根据结果,与员⼯做⼀对⼀、⾯对⾯的绩效沟通,将员⼯的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们。让员⼯对⾃⼰表现好的⽅⾯和不好的⽅⾯都有⼀个全⾯的认识,以便在下⼀个⽉绩效做得更好,达到改善绩效的⽬的。
绩效⾯谈的SMART原则
1、S-specific 直接具体原则slip
⾯谈交流要直接⽽具体,不能作泛泛的、抽象的、⼀般性评价。对于主管来说⽆论是赞扬还是批评,都应有具体、客观的结果或事实来⽀持,使员⼯明⽩哪些地⽅做得好,差距与缺点在哪⾥。既有说服⼒⼜让员⼯明⽩主管对⾃⼰的关注。如果员⼯对绩效评估有不满或质疑的地⽅,向主管进⾏申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信息传递双⽅交流的是具体准确的事实,每⼀⽅所做出的选择对另⼀⽅才算是公平的,评估与反馈才是有效的。
2、M-motivate互动原则
⾯谈是⼀种双向的沟通,为了获得对⽅的真实想法,主管应当⿎励员⼯多说话,充分表达⾃⼰的观点。因为思维习惯的定向性,主管似乎常常处于发话、下指令的⾓⾊,员⼯是在被动地接受;有时主管得到
的信息不⼀定就是真实情况,下属迫不及待的表达,主管不应打断与压制;对员⼯好的建议应充分肯定,也要承认⾃⼰有待改进的地⽅,⼀同制定双⽅发展、改进的⽬标。
3、A-action基于⼯作原则
绩效反馈⾯谈中涉及到的是⼯作绩效,是⼯作的⼀些事实表现,员⼯是怎么做的,采取了哪些⾏动与措施,效果如何,⽽不应讨论员⼯个⼈的性格。员⼯的优点与不⾜都是在⼯作完成中体现出来的。性格特点本⾝没有优劣好坏之分,不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征需要指出来,必须是出于真诚的关注员⼯与发展的考虑,且不应将它作为指责的焦点。
4、R——reason分析原因原则
反馈⾯谈需要指出员⼯不⾜之处,但不需要批评,⽽应⽴⾜于帮助员⼯改进不⾜之处,指出绩效未达成的原因。出于⼈的⾃卫⼼理,在反馈中⾯对批评,员⼯马上会做出抵抗反应,使得⾯谈⽆法深⼊下去。但主管如果从了解员⼯⼯作中的实际情形和困难⼈⼿,分析绩效未达成的种种原因,并试图给以辅助、建议,员⼯是能接受主管的意见甚⾄批评的,反馈⾯谈也不会出现攻守相抗的困境。
5、T-trust相互信任原则
可变电阻箱没有信任,就没有交流,缺乏信任的⾯谈会使双⽅都会感到紧张、烦躁,不敢放开说话,充满冷漠、
敌意。⽽反馈⾯谈是主管与员⼯双⽅的沟通过程,沟通要想顺利地进⾏,要想达到理解和达成共识,就必须有⼀种彼此互相信任的氛围。主管⼈员应多倾听员⼯的想法与观点,尊重对⽅;向员⼯沟通清楚原则和事实,多站在员⼯的⾓度,设⾝处地为员⼯着想,勇于当⾯向员⼯承认⾃⼰的错误与过失,努⼒赢取员⼯的理解与信任。
绩效⾯谈的两个重要技巧
绩效⾯谈是⼀项管理技能,有可以遵循的技巧,掌握得好,可以帮助管理者控制⾯谈的局⾯,推动⾯谈朝积极的⽅向发展。这⾥介绍两个技巧供参考。
1、 BEST法则
5369所谓BEST反馈,是指在进⾏绩效⾯谈的时候按照以下步骤进⾏:mppt
① Behavior. deion (描述⾏为)
② Express conquence(表达后果)
② Express conquence(表达后果)
tam
牛津小学英语1b③ Solicit input(征求意见)arrived
④ Talk about positive outcomes (着眼未来)
例如:某公司市场部的⼩周经常在制作标书时候犯了⼀个错误,这时候,主管就可以⽤BEST法则对他的绩效进⾏反馈:
2013江苏高考英语试卷
B:⼩周,8⽉6⽇,你制作的标书,报价⼜出现了错误,单价和总价不对应,这已经是你第⼆次在这个⽅⾯出错了。E:你的⼯作失误,使销售员的⼯作⾮常被动,给客户留下了很不好的印象,这可能会影响到我们的中标及后⾯的客户关系。
S:⼩周,你怎么看待这个问题?准备采取什么措施改进?雅思考试成绩查询
⼩周:我准备……
T:很好,我同意你的改进意见,希望在以后的时间⾥,你能做到你说的那些措施。
BEST法则⼜叫“刹车”原理,是指在管理者指出问题所在,并描述了问题所带来的后果之后,在征询员⼯的想法的时候,管理者就不要打断员⼯了,适时地“刹车”,然后,以聆听者的姿态,听取员⼯的想法,让员⼯充分发表⾃⼰的见解,发挥员⼯的积极性,⿎励员⼯⾃⼰寻求解决办法。最后,管理者再做点评总结即可。
2、汉堡原理(Hamburger Approach)
所谓汉堡原理(Hamburger Approach),是指在进⾏绩效⾯谈的时候按照以下步骤进⾏:
开心学日语①先表扬特定的成就,给予真⼼的⿎励;
②然后提出需要改进的“特定”的⾏为表现;
③最后以肯定和⽀持结束。
如:“⼩王,上⼀绩效周期内,你在培训计划编制、培训⼯作组织、培训档案管理……做得不错,不但按照考核标准完成了⼯作,⽽且还做了不少创新,⽐如在XX⼯作中提出了XX建议,这些建议对我们公司的培训管理起到了很⼤的帮助作⽤,值得提倡……。前⾯我们谈的是你⼯作中表现好的⽅⾯,这些成绩要继续发扬,另外,我在你的考核中也发现了⼀些需要改进的地⽅,⽐如培训效果评估,这个⼯作⼀直是我们公司的难点,以前做得不好,在你的⼯作也存在这个问题,⽐如很多培训没有做效果评估,有的培训做了评估,但都停留在表⾯,这样就容易使培训流于形式,不利于员⼯素质的提升,我想听听你对这个问题的看法”。“我是这么想的,培训效果评估…。”“嗯,不错,我同意你对这个问题的想法,那么我们把它列⼊你的改进计划,好吗?”…
汉堡原理的作⽤在于提醒管理者,绩效⾯谈的作⽤在于帮助员⼯改善绩效,⽽不是抓住员⼯的错误和不⾜不放,因此,表扬优点,指出不⾜,然后肯定和⿎励,才是最佳的⾯谈路线。