三种经典的采购成本变动分析方法inmyopinion
任何一种管理分析都是为了达到一定的管理目的,对采购成本变化的分析也不例外。管理目的不同,分析方式也必然会不同。本文按不同层次的管理目的介绍不同的采购成本变化分析方法。
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采购成本指数与关联大宗商品
一、采购成本指数
要了解经过一段时间(一月、一季度、一年等)的采购成本变化后企业的相对竞争力变化,首先需要的是了解整个企业的采购成本变化,而不是每一个具体的品类或物料的采购成本变化。所以就需要有一个直观而确切的指标来反映企业采购成本的“总体变化”。这就必须用到一个系统工具:采购成本指数。
说到指数,大家都可以理解这是一种反映全局变化情况的指标。比如股市上的股指,就是反
映的股市上全部股票的总体变化情况的。有了股指,我们不必了解每一只股票的具体情况就知道整个股市是在向好还是相反。
我们来看一下在企业的采购人员如何为本企业制定和计算采购成本指数。
以下表数据为例,在三个月里,企业采购的两种物料A、B的价格一直在变化,有涨有落,那么对企业而言,总体采购成本到底是上升了还是下降了呢?
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显然我们不能简单的用平均价来表示采购成本的变化,因为物料A和B对企业的重要程度是不同的。
1 、权重
在总体成本变化的分析中反映出“重要程度”的方法,就是“加权”。用“权重”来反映“重要程度”。采购成本加权时通常就用采购金额来做“权重”。就表示采购金额越大的物料越“重要”,其价格变化对整体采购成本的变化影响越大。
用采购金额计算“权重”时,权重=单项采购金额/总采购金额。假设A、B两种物料的采购量如下:
那么A物料在1月的权重=50/(50+200)=0.20,以此类推。
2 、加权单价
经过加权算出来的平均单价称为“加权单价”,加权单价= ∑(每种物料的单价×该物料权重)。上表中的1月份A、B两种物料的算法如下:wherehaveyoubeen
3 、成本指数
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采购成本指数的算法也很简单:设定第一期(在指数计算里称为“基期”)的加权单价(18.00)对应的指数为100,以后各期(在指数计算里称为“报告期”)的加权单价与基期加权单价的比值×100就是报告期的成本指数。例如,2月份成本指数 = 17.12/18.00 × 100 = 95.11,较基期降低了4.89(百分点)。findwindow
经过以上计算,从得到的成本指数来看,我们可以说,2月份采购这两种物料的成本比1月份低了4.89%,3月份比1月份降低了1.81%。
掌握了两种物料的成本指数的算法以后,三种、四种......几百几千种物料的成本指数算法也是一样的道理。
我们不仅可以算出企业全部物料的采购成本指数,也可以根据管理目标灵活地算出某个供应商全部物料的成本指数、某个品类的全部物料的成本指数、某位采购工程师管理的全部物料的成本指数......简言之,这个指数可以让我们用一个指标表达一组采购品的整体成本变化情况。
二、关联大宗商品
福州新东方英语学校有了企业内部的采购成本指数,可以有很多种方法用采购成本指数来了解采购成本变动对企业竞争力的影响。比如,用同样的方法做出企业产品的“销售收入指数”,把“销售收入指数”和“采购成本指数”做个比较,就可以大致知道企业靠产品的直接盈利能力是在相对上升还是下降。
今天我们要介绍的,是这些方法中对供应部门比较有用的一种分析方法——关联大宗商品分析。
所谓“大宗商品”,就是指在国际或国内有公共市场和公开价格的大宗生产资料,比如石油、钢材、有色金属(铜、铝等)、原纸等等。这些大宗商品的价格信息很容易得到。比如石油价格可以参考纽交所的布伦特原油(Brent Oil);各种牌号的铜可以参考伦敦金属交易所(LME)的铜价;钢材、原纸等在国际和国内也都有可以方便查询的行业平台,这里不再一一介绍。
前面所说的“关联大宗商品”,就是指和企业自身采购的物资息息相关的大宗商品。比如,
大型装备制造厂采购的很多物资,其“关联大宗商品”就是钢材;石化行业最相关的是石油;电力电子行业最相关的是铜、铝,等等。哈里王子大婚
马耳他英语>lick my boobs什么意思这些大宗商品的公开价格反映着整个市场的总体走势,也就是同行业——包括企业和其竞争对手获取这些物资的总体成本变化。所以把企业自身的采购成本指数和关联大宗商品价格的变化做个比较,就可以大致了解企业采购成本的变化是优于行业整体成本变化还是相反。也就是俗称的“有没有跑赢大盘”。
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