四世同堂英文⼲货关于SCI投稿,必须要知道的状态解析!
⼤多数SCI期刊都采⽤在线投稿系统,⽂章投稿成功后,你就可以通过投稿系统查看⽂章的状态。今天我们就来说说投稿系统中各个状态的意思。
singular1. 系统显⽰"Submitted to journal"——提⽰⽂章投递成功,同时通讯作者的邮箱也会收到⼀封Confirmation Email。
在⽂章最初投递出去的这⼏天,要密切关注通讯作者邮箱和投稿系统,因为⽂章很可能因为⽂章格式不符合杂志要求⽽退回。
2. 系统显⽰"Manuscript nt back to author"——表⽰⽂章被退回,因此就要看你⽂章的问题在哪⾥了。
⽐如你的⽂章字数不符合稿约要求,稿约要求4000字,你的⽂章有4500字;图⽚分辨率⼀般要求达到300dpi,你的图⽚分辨率只有96dpi;杂志要求提交伦理委员会批件;利益冲突未说明,等等等等。
如果碰到⽂章被退回来也不⽤太担⼼,只要按照期刊要求修改好,再次上传⽂章就可以了。状态⼜会恢复为"Submitted to journal"。
但是要注意⼀点,有些杂志会有时限要求,⽐如要你在⼀周或者多久之内提交回去。切记勤查投稿系统,以及通讯作者的邮箱。
3. Manuscript received by Editorial Office ⽂章到了编辑⼿⾥了,证明投稿成功。
4. With editor 编辑处理稿件。若投稿时未要求选择编辑,则先到主编处,主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中就会有另两个状态:
森淼学校Awaiting Editor Assignment指派责任编辑
Editor assigned是把你的⽂章分给⼀个编辑处理了。
Editor Declined Invitation 如果编辑接⼿处理了就会邀请审稿⼈了。
总结提⽰语:⼀般情况下,投稿(submit)状态后⼀个星期内会出现编辑处理稿件(with editor)这个状态。很多⽼外编辑很不能理解中国⼈喜欢催稿,绝⼤多数情况下,他们不会像国内某些期刊⼀样能拖上⼀年半载再给⼀点修回意见。
美国概况要适当给编辑⼀点时间处理,他们也很忙的。不要轻易催稿,也有⼈因为催稿⽽⽴马收到杯具消息——不知是编辑不耐烦了,还是⼀种巧合。
当然,如果submit四个星期后⽹上投稿系统还没出现with editor状态信息,就要询问主编了,要注意委婉⽤语。不过要注意,也有期刊没有with editor状态。
5. with editor后送审可能有的2种状态(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited):
Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿⼈就⾃⼰决定了,⼀般⽽⾔此时很危险。⼀可能是英⽂太差,需要语⾔润⾊。⼆可能是内容太差。除⾮被⼤⽜们直接接收。Reviewer(s) invited 找到审稿⼈了,就开始审稿。
6. Under review 表⽰审稿⼈愿意审稿,此过程的等待较为漫长。当然之前各步骤也可能很慢,要看编辑的处理情况。总结提⽰语:这个过程也不要轻易催稿,⼀般都是已邀请审稿⼈和已送审等过程中。如果被邀请审稿⼈不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿⼈。
7. Required Reviews Completed 表⽰审稿意见已经返回给编辑。
总结提⽰语:这个状态⼤多情况下不会持续太久,⼏⼩时到⼏天为多,基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁,安⼼等待吧。
8. Evaluating Recommendation 评估审稿⼈的意见,随后你将收到编辑给你decision。
9. Decision in process 等待稿件处理意见
jal总结提⽰语:这时候应该全部审稿⼈意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿⼦评价都很好,⼀般都很快就决定accept或者⼩修;有的稿件审稿评价均很差,则⽆⼀例外会reject;
值得重视的是:相当⼀部分情况是等待时间⼀周以上的,多是由于审稿⼈意见不统⼀,有好有坏,这时候编辑可能会⾃⼰决定此⽂章的命运,可能充分尊重审稿⼈意见⽽拒稿(这种情况处理也很快的)。drive是什么意思
可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较⼤,否则就直接Reject),也可能会找⼀位审稿⼈。这时要根据不同的状态⽽出现等待时间不⼀了。
10. Minor revision/Major revision ⼩修或⼤修。⾄此问题⼀般不会太⼤,充分尊重审稿⼈和编辑的意见。
总结提⽰语:能有条件就尽量补实验,实在不⾏就认真考虑理由申辩,但谦虚谨慎的语⽓必不可少。毕竟⼤修的也存在⼀定的拒稿率,⽽⼩修的绝⼤多数是能够最后搞定的。cfs
subjectmatter11. Revision Submitted to Journal ⼜开始了⼀个循环。
12. Accepted 接受。⽬前需要做的事有:
1)了解稿件接受后期的其他相关问题主要有:作者信息和地址的准确性、版权转让、校样proof、单⾏本、版⾯费等。
1)了解稿件接受后期的其他相关问题主要有:作者信息和地址的准确性、版权转让、校样proof、单⾏本、版⾯费等。2)动态关注邮箱情况,注意查收邮件,编辑会要求尽快完善copyright transfer agreement的,后⾯的⼯作就会转给出版商了。
清样proof的时间不定,短的⼀两周,长的半年都有,但⼀般情况下都是4~6周左右。后⾯还会陆续提及版⾯费(若你所投期刊免版⾯费除外)、彩图费、单⾏本等问题。
3)最最后重要的⼀件事——在论⽂版分享你进⾏课题设计、完成实验,以及写作与投稿中的经验收获。
13. Reject 拒稿
总结提⽰语:这⾥就不必多说了。对于我们⼴⼤的硕⼠博⼠研究⽣⽽⾔,绝⼤多数⼈是有着杯具经历的,那种⼼情⼤多体会过,⼀定要振奋精神。希望⼤家整理好⼼情,重新上路。
狗语言翻译14. 其他相对少见的、细分的状态:
Initial QC Started:QC=quality control, Initial QC Started就是说编辑刚开始初审,还没有提交给审稿⼈。
smartphone手机这个是编辑部会有个对⽂章格式、附图等的检查,等着就⾏了。如果有问题他们会联系你的,关注邮箱或系统吧。
pending:如投稿后editor assigment pending 等待责任编辑处理;审稿后decision pending ⽬前已外审结束,等待编辑决定(写评论意见ing)。