开发信
如何写优质开发信？（之开发信正⽂）
长春培训开发信，正⽂部分应该⼤致包含4个部分：
1）称呼
2）主体
3）结束
4）签名
在谈这些之前，我想先谈谈信件字体和⼤⼩问题。因为⽂字颜⾊，⽂字⼤⼩适宜，跟你穿⾐服合⾝⼀样，让⼈看着就舒服，这个表⾯上能打动⼈，让⼈对你产⽣好感，也会觉得你很认真在写这个邮件。
下⾯是常⽤的英⽂字体：
1）Arial （使⽤最多的，看着眼睛最舒服）
2）Verdana
3）Calibri
4）Times new roman
5）Tahoma
6）PMingLiU 台湾⾹港
颜⾊不要超过三⾊，⼀般都是⿊⾊或者蓝⾊，事实上，有⼈研究过，蓝⾊最能引起西⽅⼈的注意。
林荫道对客户来说，⽐较有吸引⼒的内容，可以加粗和变⾊来突出处理。
⽐如有的公司可以提供免费样品，FREE SAMPLES 就完全可以重点突出了。
对于⽂字⼤⼩，通常是12磅就好了，但是如果你了解过看信的⼈，是近视，或者年纪⽐较⼤，可以适当把字调整到13-14磅，免得对⽅看起来很吃⼒。
⽂字⾏距⼤概在18磅左右，不要太紧凑，也不要太松散。
字体和颜⾊，⼤⼩问题解决了，现在我们来看称呼。
怎么写称呼，刚⼊门的时候，也觉得困难，因为写开发信的时候，往往都不知道对⽅名字，其实⼀般都可以这么解决：TO：PURCHASING MANAGER/PRODUCT MANAGER
或者
TO： WHOM IT MAY CONCERN
1不知道对⽅名字：
Dear Friend,
Dear,
Dear Manager,
Dear Director,
Dear Your Teams…...
Hi,Sir,
2) 知道对⽅名字：
Dear Jone，
modernaHi,Jone,
Good Day Jone,……
3) 学院派，古板：
Dear Madam/Sir 这个在学校，⽼师⼀般都会教你们这样写的，事实上，这个太书⾯化，看起来有点别扭的。
还有跟⽼外说Dear，这个是很⾃然的事情，你不要想歪了，⼈家Dear 就跟我们握⼿⼀样，这么简单，或者说就跟我们说尊敬的⼀样。
通过这些⽐较，我们应该发现：
称呼要亲切，能拉近与读信⼈的距离。把握这个原则就好了。
好了，已经称呼⼈家了，接下来就是主体内容了。
其实外贸开发信的主体内容，不需要那么复杂，要把握“四不四少”原则。即：
nut
1）不长篇⼤论的介绍公司或⼯⼚
2）不炫耀英⽂⽔平
3）不插⼊超连接（别问我什么是超连接哦！）或图⽚
4）不说毫⽆意义的废话
5）少说从那⾥得到客⼈联系⽅式
6）少⽤第⼀⼈称
7）少⽤书⾯语
8）少⽤中国式英语
外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”。
平时需要多琢磨客⼈的email，有意识去模仿他们的⾏⽂⽅式和遣词⽤句，才能慢慢练好，让别⼈感觉你的email和⽼外写的⼀样，就把你当作同类，觉得会有亲切感，⽐如我有个⽴陶宛的客⼈，写邮件开头
⽼写：
Good day to you!
那么我给他回邮件或者写邮件的时候，也就学他写：
Good day to you!
未必这样写法很好，但是他习惯这样，那为什么我就不迎合他的习惯呢？
下⾯是⼀个⾃称刚⼊职的外贸⼈的开发信邮件⼀个例⼦，
HI Mr Harold.Sacks：
I hope your business goes well. We are Hubei Yuanxiang Medical Technology Co., Ltd. which is engaged in medical device field for 15 years. We have become the most professional medical disposable and rvices supplier in china markets. Our goal is to provide you with best quality disposable product and most competitive prices. To be with us, you will obtain Unlimited Profit.
our mainly product as following：
1. Ostomy Bags, Blood Bags, Bandage ries, Medical Exam & Surgical, PVC Gloves, Safety Syringe,I.V. Catheter etc
2. Non-woven Coverall ries, Face Mask, Hospital bed pad, Cotton Gauze, Adult Diapers etc
3. Oxygen Masks, Nasal Oxygen cannula, Suction Catheter, Feeding Tube etc.
All above items with FDA & CE, ISO13485 certificates approved.
For more information, pls visit: /doc/8f3544196.html
Wanting to own best prices of our disposable products, Pls be informed your specific specifications and quantity request. We will provide all details related products together with our best price only for you.
Yours sincerely
那如果是我的话，此开发信我应该就这么写：
Hi, Dear Mr Harold.Sacks,
We produce Medical Appliances with high quality & very competitive price for 15 years in China; Hope to find a way to cooperate with you.
E-catalogues will be nt if needed.
学美留学Write me back or call me pls, let’s talk more in details.
Thank you.
Best Regards
Yours sincerely
Zarah
职场英语学习Sales Manager
⽐较⼀下，什么感觉？
外贸函电的精髓就是，“简单，简单，再简单”。你要做的，就是简单明了的告诉看邮件的⼈，
你是谁？
你是做什么的，优势产品是什么？
你想要做什么？
写明⽩了这些东西就好了！其他的东西，等以后有机会再详细谈。第⼀封邮件那么长，别⼈看的那么累，⼜不认识你，⼈家不是浪费⼒⽓吗？
更何况我们⾃⼰觉得⾃⼰英语⽔平好，语法好，写的不错，事实上，在⽼外眼⾥，可能觉得变样了。特别是很多⽼外母语也并不是英语，我们把中⽂意思转化为英⽂，他们再把英⽂转化为他们母语，这时间信息经过⼏次转化和传递，最后可能已经不知所云了。或许你的意思在他们理解来，已经南辕北辙了都有可能。⽽事实上，从某种程度上来说，⽼外还是⽐较懒的。⽽在⼀般贸易中，他们⼤多数⼈，还是喜欢简单化的语⾔，⽽不是很书⾯化的⽂字，所以商贸英语课本是课本，实际应⽤是实际应⽤的问题，⼤家⼀定要注意这个问题哦。
我就有个英国客⼈，他写的邮件每次看起来很不爽，前⾔不达后语，很
费解，我想，如果我给他写邮件，写长了的话，他会不会也这样觉得，事实上，他上学的时候，不跟我们⼀样那么注重语法，也不跟我们⼀样要死板的写作⽂。但是跟他⾯对⾯讲话的时候，就发现，⾮常有条理，⾮常清晰……
还有，我跟⼀个意⼤利⽼板⼀起⼯作过两年，当时候，我们有个宁波的供应商，⼏乎不能写英语，但是照样跟我们⽣意做了两年，他很清楚我们需要什么产品，然后PI，CI， PL都有固定模板抄⼀下，改⼀下抬头，邮件正⽂，就写，
OK，
Check,
Goods shipped
就这样简单，就这样每个⽉2万多美圆的定单，做了2年多，跟我们。
搞笑哲理故事
所以，只要你产品有特⾊，你了解了客⼈要什么，英语有时候不好，照样能把⽣意做好。并不是邮件要写多复杂多长。
下⾯列⼀个帮LED灯的朋友写的开发信，
Dear,
How are you today?
ABC Co., Ltd manufacture LED Lights for 8 years in China, and supplier of walmart, hope to be one of your supplier.
FREE SAMPLES & Catalogues will be nt if needed.
Write me back or Call me plea, let me talk details.
Looking forward to working with you in the near future.
Best Regards and thanks.
Alice
Sales Manager
Dear Manager,
Glad to know that you are on the market for LED light.
QEE Technology (SHEN ZHEN)CO,LTD specilized manufacture lf-developed brand LED lights in China.Multiapplication Wireless Lighting is our main products with high quality and very competitive
price.Hope to be one of your supplier.
If any item meets your interest, pls keep me posted! Offer sheet will be nt to you at once!
Looking forward to working with you in the near future.
Best Regards,
Mike
四六级口语考试时间NAME:Mike Huang
TITLE：
COMPANY:QEE Technology (SHEN ZHEN)CO,LTD
Adress:Building 17,Hongfa Ind.Park,Tang Tou Road,Shiyan,Bao'an District Shenzhen,Guangdong,China
TEL:+86-137********
FAX:+86-755-2305 6893
EMAIL:Mike@/doc/8f3544196.html
托福和雅思WEB:http///doc/8f3544196.html
在职研究生和全日制研究生的区别这⾥要插⼏句话，不插⼊超连接（别问我什么是超连接哦！）或图⽚，是因为第⼀封邮件，带这些，很可能对⽅⽹速不好的时候，影响下载看你邮件，⽽更严重的是，对于陌⽣邮件地址，有连接的话，很可能被对⽅反垃圾邮件系统默认为垃圾邮件，这样的话，你就惨了。
好了，开发信正⽂主体写好了，就要谈谈结束语了。结束语部分⼀般来说问题不⼤，但是很多⼈不经意见就喜欢写个什么：Hope you good every day.
Be Happy Every day.
等等这样的中式英语，这个在中国⼈之间调侃，可能不觉得什么，但是⽼外看到这⾥，会觉得你特⽼⼟的。
事实上，⽐较简单直接的
HAVE A NICE WEEKEND！
BEST WISHES！
BEST REGARDS！
就都可以了。
最后，就是签名了。
开发信，因为是第⼀封邮件，建议纯⽂本
就好了：
NAME：
TITLE：
COMPANY：
TEL：
FAX：
EMAIL：
WEB：
如果不是第⼀封邮件，建议签名可以设点特⾊，弄点花样，花点⼼事，弄的与众不同点，可以把⾃⼰产品特⾊，照⽚等都可以设计进去，⽐如例⼦，（打开安全连接）
好了，开发信发出了，就等回信了，如果没有回，也别灰⼼，很多时候，你得到的电⼦邮件地址，很可能未必就是你的买家的，⽯沉⼤海的情况⽐⽐皆是，我们要做的就是继续努⼒，这个需要勤奋和机遇的。遇见⼀个⼈回了，就要努⼒想办法跟进。必要的时候，可以电话跟进。
还有⼈，在问，发开发信，要不要设置要求已读回执？我建议还是要回执⽐较好，有2个好处：
1）你可以看，你发了30封邮件，有多少封是 read，有多少封是 deleted without read ；可以确定⾃⼰邮件标题或者内容好不好？
2）事实上，对于已读邮件，你就可以跟进写第2封邮件了，试着发下电⼦⽬录了。对于未度⽽直接删除的邮件，⽽你⼜确定他们在做你的产品的话，如果你愿意，可以试着换下标题，再发发邮件；
3）⼀般回执⾥邮件地址前，可能有联系⼈的姓名，这个很有⽤哦。
好了，抛砖引⽟了，貌似我在FOB的级别不够，在这⾥发布帖⼦，也有很多限制。⼤家有什么好建议，都可以写出来哦，也欢迎批评指正。
可以加我QQ：10539506 或者发邮件：10539506 @ /doc/8f3544196.html
7年⽼外贸，希望与您共同进步。
在此，也申明，如果觉得内容有⽤的话，希望您能回个贴，顶⼀下，多点⼈能看到，然后加我QQ的朋友，再次也跟您说下对不起，太忙，不能跟你们聊天哦，如果确实有需要帮助的，您直接把问题完整的发我QQ上或者邮件⾥，我会尽量抽空回复您，附上我个⼈的参考建议。
谢谢⼤家⽀持和理解。
