如何利用WORD编制计算书
2013年9月7日1、概述
你是否发觉WORD仅仅适用于文字编辑(当然也包括简单的表格计算),如果要做计算书只能用EXCEL(如果是将计算公式和计算结果都事先算出来,然后编写计算书,这也只能叫文字编辑,不能叫计算书,这里所述的计算书应该为计算书模板)。
常用英语单词大全本人通过多年的摸索和研究,基本搞清楚了如何编写计算书模板,通过实际应用,感觉很好,她完好地保留了WORD文档所具有的逻辑性、计算书的美观性,更重要的是开发了多年查找文献和资料没有发现的比较强大的计算功能,这就为编写计算书模板打好了坚实的基础。
下面为大家分享这一成果和经验。
关键词:域、书签、表格、数字格式
2、WORD中的域
2.1 域的定义
WORD域的中文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。
2.2 什么是域
首先,我们了解几个与域相关的概念。域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按<CTRL+F9>键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。
2.3 域能做什么
使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:
➢自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;
➢按不同格式插入日期和时间;
➢通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;
➢实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;
➢自动创建目录、关键词索引、图表目录;
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➢插入文档属性信息;
➢实现邮件的自动合并与打印;
➢执行加、减及其他数学运算;
➢创建数学公式;
➢调整文字位置等。
日堙月塞2.4 与域相关的几个快捷键
<CTRL+F9> 插入域命令
显示为:{ }
<F9> 在域的位置,按<F9>,更新并显示域结果<SHIFT+F9> 在指定域的位置显示域代码或显示域结果,
book hotel他们会交替变换。
<ALT+F9> 将文档所有位置的域显示域代码或显示域结
果的交替变换
<CTRL+F11> 锁定指定的域,以防止修改当前的域结果
职称外语<CTRL+SHIFT+F11> 解除原锁定的指定域,以便修改当前的域
结果
<CTRL+SHIFT+F9> 将指定位置的域的结果变成文本
以上几个命令是域常规操作命令。必须熟练掌握和应用!
2.5 利用域做一些计算
域能进行的计算只有“加、减、乘、除、幂”等运算,不能进行三角函数、对数函数等超越函数的运算。
例题1:一个长方体的长等于2.3,宽等于4.5,高等于8.2,请计算他的体积。
第一步:按<CTRL+F9>
得到{ }
第二步:在{ }内键入“=2.3*4.5*8.2”,即有={2.3*4.5*8.2}中国新年 bbc
第三步:按<F9>,就可以将该域转换为计算结果。如:84.9
例题2:计算425除以32的结果的0.8次方。
第一步:按<CTRL+F9>
得到{ }
第二步:在{ }内键入“=(425/32)^0.8”,即有{=(425/32)^0.8} 第三步:按<F9>,就可以将该域转换为计算结果。如:7.918 下面的问题是:域中的数字是固定的,不能变化,如要变化,必须修改域中的数字,如果多个地方都用到长方体的长或多个地方用到立方体的计算结果,就需要多个地方进行修改,这非常不方便,也容易出现错误。能否实现将数字运算采用变量运算来代替,只要在一个地方将变量赋值,就能得到各种情况下的计算书。
3、WORD中的书签
avcc通过多年的摸索和研究,利用word中的书签,就能实现域的变量运算。这个成果将给我们带来革命性的进步,这一点我也多次在互联网上查找,没有得到任何信息。
下面听我慢慢道来。
3.1 什么是书签hfs
Word中书签的作用类似于您可能会放置在一本书中的书签:它可标记您希望下次能轻松找到的位置。您可以根据需要为文档输入任意多的书签,并且您可以为每个书签起一个唯一的名称以便于识别。
若要添加书签,首先应在文档中标记要定位到的位置。然后,可以跳转到该位置,或者在文档中添加指向该位置的链接。
3.2 如何定义书签
发动机汽缸盖第一步:光标移到需要定义书签的地方,用光标选择需要定义的内容;
第二步:点击“插入”,再点击“书签”,会弹出如下的对话框。