英文商务信函称呼
篇一：英文商务信函中称呼的书写有讲究
英文商务信函中称呼的书写有讲究
在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。一般位于信内地址下方空一行；有Attention时也一样，位于Attention 下面空一行。称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。
如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:” （美式）。在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用T o Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager这样的称呼。
如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。 1．商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear Mr.Smith。Dear纯属公务上往来的客气形式。
清澄的意思
2．写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dear father，Dear T om等。
另外，称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等，例如：Dear Prof. David Schiller, Dear Dr. John Smith。商务信函中主题不能忽略
书写商务信函的Subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来说如果信内有Reference Number，就不一定再写Subject。
Subject位于Salutation下空一行。一般有三种书写形式：直接书写、Subject：和Re:。为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如：
INVOICE 12345
Re: Invoice 12345
Subject: Invoice 12345
写出恰当的结尾敬辞
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几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。它写在正文下面，第一个字母要大写，最后一个词的后面有逗号。至于要选用怎样的字句，通常由作者自行决定，一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系，例如：
1．如果不知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Sirs，（英式）或Gentelmen:（美式），则结尾敬辞采用Y ours
faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；skyscraper
2．如果知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Mr. Brown，则结尾敬辞采用Y ours sincerely，（英式）或Sincerely，（美式）。
当然，结尾敬辞还有很多形式，下面是常用结尾敬辞一览表：
1．最正式（表示敬意）
Respectfully,
Respectfully yours,
Very respectfully yours,
2．正式
Yours truly,
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Very truly yours,
Yours faithfully,
3．个人的，最普通的方式
Yours sincerely,
Sincerely yours,
erin brockovich>招生代理Very sincerely yours,
Sincerely,
4．简略式（表示亲密）
Cordially,
Cordially yours,
Best regards,
Warmest regards,aroma
你知道怎样写英文信函信头吗？
英文信函的信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。
如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。uol
不要忽略了英文商务信函中的签名
签名就是发信人所签署的姓名。无论亲自手书还是用计算
机、打字机或是由秘书打印的信函，均应在信函结束词下留出的4行间距处签上名字。正式信函若无签字不仅严重失礼，而且不具法律效力。
签名代表了写信人，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名既要难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般商务书信，还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。
签名格式和规则有以下一些约定：
1．签名者代表公司、某单位名义时，应在结束词下方打出全部大写的单位名称，然后再签名。睿思博英语
hpc2．女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（Miss）或（Mrs.）。
3．当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by, for, perpro或P.P.字样。
第十二种、活动安排Activity Arrangement
Dear Mr. / Ms,
We are very plead to welcome President William T aylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thecond half of April for about a week. As requested, we propo the following itinerary for your consideration.
Monday, April 18
4. Arrive in Beijing , to be met at the
