政府公文常見辭彙和用語
abnt 缺席；缺席者
abnt with apologies 因事缺席；因事缺席者
absolute majority 絕對多數
abstain from voting 放棄投票
abstention vote 棄權票
acknowledge receipt 認收
acknowledgement 認收；簡覆；認收書
acting chairman 代主席
action [minutes of meeting]
負責人；負責部門；執行人員；經辦人
action by 由……辦理；負責人：……；經辦人：……
action plan 工作計劃； 工作方案； 行動計劃；行動方案
action required 待辦；公事待辦
action taken 辦妥；公事已辦
adjournment debate 休會辯論
adjournment of meeting 休會；散會
advice sought 請示的問題；徵詢意見；徵求意見
affirmative vote 贊成票
agenda 議程；議事日程
agenda item 議程項目
agreed 同意；贊成
all prent 各與會者；全體與會人士
alternative 不同方案；其他方案
amend 修訂；修改
amendment 修訂；修改
annex 附件
announce 公布；宣布
Any Other Business [A.O.B.] [minutes of meeting]
其他事項〔會議記錄〕
appendix 附錄
appointed member 委任委員；委任成員
approval sought 請求通過；請求批准
approved 批准；照准
as agreed 按前所議定；前已談妥
as discusd 我們已討論過；前已商談
as far as we are aware 據我們所知；就我們所知
as from the date of this letter 由本信發出日期起計
as instructed 按指示；依照指示
as requested 應……要求；按……要求
as soon as possible [a.s.a.p.] 盡快；盡速；從速
as spoken 我們已談過此事；前已商談；前已談妥
assumption paper 徵求同意書；徵求同意文件
assure 保證
as you are aware 相信你已經知道；相信你也知道
as you may be aware 或許你也知道；你大概已知道；
相信你也曾聽聞
at discretion 酌情決定；酌情處理
at float 暫附；暫附檔首
attach 付上；隨信付上；隨信夾附；夾附於後
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attached sheet 附頁
attend the meeting by invitation 應邀出席會議
attention [attn.] cecilia cheung經辦人：……；請交……；煩交
……；請交……辦理；煩交……辦理
at your request 應你的要求
aye 表示贊成
background information 背景資料
bearer memorandum 持來便箋；來人便箋
blank vote 空白票
breatherblind carbon copy [] 特別副本送（正本並無註錄）
briefing 簡報；簡報會
bring up [b.u.] 按時呈閱；依期再提交本檔
bring up one week [b.u. one week] 一星期後再提交本檔
by copy of this memo 收到本便箋副本後，請……
by dispatch 派送文件；派遞文件
by fax 傳真；傳真文件；傳真信件
by hand 專人送交；專人送遞；專遞文件；面呈
by registered mail 掛號郵件
call circular 邀請提名通告；申請通告
call to order 要求遵守規定；宣布開會
captioned subject 標題所述事項
carbon copy [c.c.] 副本送；副本存；副本分送；副本送／存
carbon copy … for information [c.c. f.i.]副本送……備考
care of [c/o] 轉交；本信由……轉交；經：……
casting vote 決定票；決定性一票
chairman’s brief 主席備忘錄
chair the meeting 主持會議
circular 通告
circular memorandum 通函
Circular No. ... is hereby cancelled 通告第……號現予取消
circulate 傳閱
circulate regularly 定期傳閱
circulation list 傳閱名單
circulation paper 傳閱文件
clarify 澄清；解釋
classified document 機密文件
clod file 封存檔案
closing date 生活妆步骤截止日期space shuttle
closing remarks 散會詞
closure of meeting 會議結束
英语四六级官网登录conclude 總結；作結
concluding remarks 散會詞
conclusion 總結
conclusion of meeting 會議結束
concur 同意
confidential 機密
confidential paper 機密文件
confidential ssion 機密會議
confirm 證實
confirmation of minutes of the last meeting通過上次會議記錄
connsus 共識；一致意見；共同意見
consider 認為
consideration 審議；考慮；考慮因素；考慮事項
consideration is now being given 現正考慮
consultation 諮詢；徵詢意見
consultation paper 諮詢文件
convene a meeting 召開會議
convenor 召集人
co-opted member 增選委員；增補委員
copied from 抄錄自……
corrigendum 勘誤；補遺
counterpart 對等機構；對等人員
countersign 什么是顺时针加簽；副署
covering memorandum 隨文便箋
criterion 標準；準則
cross membership 共同成員；共同會員
cut-off date 截算日期
date-back 追溯至……生效
date of next meeting 下次會議日期；下次開會日期
豁亮的读音declaration of interest 申報利益關係；表明立場
declare 宣稱；聲稱
delegation of authority 轉授權力
detailed reply 詳細答覆
determined by a majority of votes 以多數票取決
disagreed 不同意
disclo an interest 公開利益關係；申報利益
discussion item 討論項目；討論事項
discussion paper 討論文件
display 張貼；展示
distribute 分發
distribution list 分發名單
distribution scale 分發級別
done 已照辦；已辦妥
draft 擬稿；初稿；草擬本
draft reply 覆信擬稿；覆文擬稿
draw attention to 請……留意
duly elected 正式當選
effective date 生效日期
elaborate 詳細解釋；闡述；闡釋
elected member 選任成員；選任委員
elected uncontested 在無對手情況下當選； 由於沒有對
手而自動當選；自動當選
elected unoppod 在無對手情況下當選； 由於沒有對手而自動當選；自動當選
emergency meeting 緊急會議
enclod 夾附；隨信夾附；隨文夾附
enclosure [encl.] 附件；存件；連附件
endor 批注；批簽；簽認；承認；贊同；通過
equal prominence should be given to
both the Chine and English versions
中英文本必須張貼在同樣顯眼的地方
existing arrangement 現行安排；現有安排
ex officio member 當然成員；當然委員
express concern 表示關注
extract of … is attached 現把……摘錄於後
extraordinary meeting 特別會議；臨時會議
file minute 檔案錄事
file note 檔案紀要
financial implication 財政影響；財政負擔；財政收益
远播教育financial situation 財政狀況
floater 暫附文件；檔首附件
floating 暫附；暫附檔首
follow up 跟進
follow-up action 跟進工作
for action 請辦理
for approval 請批核；請審批；提交批准
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for comment 請審閱；請提意見
for consideration 以供考慮；請考慮
for decision 提交決定；請批示
for deliberation 以供研究；請詳加研究
for discussion 提交討論；討論文件
for ea of reference 以便參考；方便參考
for further action 請繼續辦理；請續辦
for information [f.i.] 以供參閱；提交參考；備考
formal adoption 正式通過
for necessary action [f.n.a.] 請辦理：請依例辦理；請酌情辦理
for noting 提交省覽
