易快报:一款可以拯救财务报销的神器
落地签的国家有哪些作者:徐硕
来源:《创业邦》2016年第11期
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销很痛苦?每次消费完拿到发票,就想到月底时要整理消费信息,拿发票提交报销单,财务人员还要根据报销单逐项核对。更痛苦的是,每到月底,员工穷死,财务忙死,老板烦死……
“易快报就是要打通企业消费和报销管理之间那堵墙,聚合各种各样的企业消费平台,让这些数据流转到企业内部。”人称“小马哥”的易快报创始人马春荃解释道。易快报不同于其他的报销类服务软件,并非仅仅打通了消费、报销、记账的全流程而已,而是要让报销实现移动化审批,实现费控管理,从事前预算、事中控制以及事后分析不断深入,以此解决企业的报销痛点。
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节省员工四分之三的报销时间
前不久,小马哥的团队做了一个模拟测试:用25张报销单做标准单,手工作业需要205分钟,易快报则将时间压缩到了48坐立不安的意思分钟,节约了超过四分之三的时间成本,并且可以通过打通消费和报销整个的链条对接主流的ERP(企业资源计划),按需自动生成凭证。
这样一来,员工的报销单可以自动生成,消费明细可以随手一记或是导入第三方消费系统,审批进度随时可查,财务也可以根据标准的模版一键导出Excel,省去了誊抄统计。由于对接了义乌美食ERP,一键即可生成凭证。
电子发票的到来,也是全社会信息化升级的表现。每一个企业都会有自己的代码,每个商品也都有代码,且商品之后都会有计量单位、金额。易快报本轮投资方DCM八卦风水中国联合创始人林欣禾也表示:“随着国家大力推行发票电子化,整个报销流程在中国第一次有可能被自动化和无纸化,这使报销系统变成了企业的一种刚需。”
数据透明化,控制成本
校花小马哥告诉创业邦(微信搜索:ichuangyebang),要让报销实现移动化审批,就要实现事前预算、事中控制、事后分析,实现费控管理,用数据来进行实时分析。
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