OFFSET函数详解 Excel之家ExcelHome
说起OFFSET函数,真的是像雾像雨又像风,从复杂的数据汇总、到数据透视表再到高级动态图表,都离不开OFFSET函数的默默付出。
通过OFFSET函数,可以生成数据区域的动态引用,这个引用再作为半成品,通过后续的处理加工,就可以为图表和透视表提供动态的数据源、为其他函数生成特定的引用了。
首先,咱们说说这个函数的作用,微软的帮助文件是这样描述的:
以指定的引用为参照系,通过给定偏移量返回新的引用。
瞧瞧,这么简单的几句话,让人家怎么能猜透你的心思嘛。
这个函数有5个参数:
第一个参数是基点
第二个参数是要偏移几行,正数向下,负数向上。
第三个参数是要偏移几列,正数向右,负数向左。
第四个参数是新引用几行。
第五个参数是新引用几列。
如果不使用第四个和第五个参数,新引用的区域就是和基点一样的大小。
如果使用下面这个公式:
=OFFSET(C3,4,2,4,3)
就是以C3为基点,向下偏移4行,向右偏移2列,新引用的行数是4行,新引用的列数是3列,最终得到对E7:G10单元格区域的引用。
当然,仅仅得到引用是没啥用处的,咱们的目的是把OFFSET函数得到的引用作为一个半成品,再通过其他方法进行再加工。
这么说还是有点抽象啊,再来一个形象一点的:
OFFSET函数就像是一个鬼子小分队,从据点董家庄(C3)出动,顺着大路向南走4里(C7)
拐弯儿再向东2里,这时候就到马家河子(E7)了
鬼子队长说了,我要以马家河子(E7)这个地方开始,再占领一片地盘。有多大呢?向南4里,向东3里。
吆西,结果就是E7:G10单元格区域了。
简单认识了OFFSET函数,咱们再用一个动态图表的制作,来说说OFFSET函数的实际应用。
OFFSET函数和动态图表之间,属于是“见不得人”的关系。
所谓动态图表,就是能根据指定的条件,自动变化图表数据源,使图表能够按照我们指定的规则,动态显示数据中的重点关注部分。