Management engineering 管理工程
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摘 要:“审计”的意思由审计人员组成的审计小组,对政府或企业的相关投资项目和财政收支情况进行审查的一项活动,具有经济监督的性质,它的存在具有一定的独立性。“管理审计”是首先确定审计单位,其次对审计单位的业绩,决策,以及收入支出等经济问题进行核查,监督。主要是针对于被审单位的业绩,目标,计划提出意见,并且就管理方面提出一些建议,目的是在短时间内提高工作效率,当在管理方面提出建议并实施之后,具备了管理方面的相关经验,可以有效的避免下次在工作中出现同样的错误。随着国家改革开放,近年来国家大力号召的“引进来”和“走出去”的政策同步实行,社会在进步,当社会进步时伴随着的连带效应时,社会中的金融行业变得热门,银行理财产品种类琳琅满目,经济发展情况也比前几年发展要好,审计方法也在逐步的多样化,现代化。管理审计是现代审计中的一个类型,同时也是经济发展到一定阶段的产物。审计工作和其他工作有所不同,具有特殊性,在企业内部想要开展审计工作,有一定的复杂性和难度。审计部门是企业当中单独存在的监督审核机构,不受其他部门的牵制,伴随着企业规模的逐渐壮大,规范和评价标准体系尚未完善,制度缺失,对管理审计认识不足,审计组中的审计人员对计算机审计软件的掌握不全面,都可能会导致企业当中监督不及时,出现疏漏,所以随着企业规模的壮大,应该完善相应的制度体系,避免类似问题的发生。关键词:内部管理审计;内部审计存在的缺陷;审计风险分析及建议;内部审计方法一、内部管理审计
(一)内部管理审计概念
内部审计是由审计人员组成的审计组织,服务于企业内部的一种独立性检查,范围主要包括公司的重大投资项目和经济收支相关情况进行测评估计,审计的范围主要是公司内部的决策层面。为公司日常的运营提供咨询服务,进而增加企业的经济收益,扩大规模,增加企业的价值,这是公司内部管理审计的最终目的。
根据公司的相关规章制度体系,运用系统规范的方法,审查评价内部的一些投资。当企业真正意义上开始实行内部管理审计,相比以往没有启用内部管理审计之时,要大大的降低了投资风险,增加了投资回报率,也在一定程度上促进了企业规模的壮大,完善了企业内部的治理结构。内部审计应该将公司本身的内部制度作为着手点考虑,审查核实内部监管制度是否健全,是否完善,还需做出哪些完善和相关调整措施。无论企业的自身属性是公立还是私营,在日常经济审核活动中都是必须
要依据会计制度和财务相关程序来实行,服务于公司的经济建设,审查资金的来源渠道和收入的完整性和合法性。审查公司的内部基金,债券,债务的相关情况,以及公司所做出的重大经济投资的制定和实施的情况。
内部审计的意义在于:1、“有备无患” “防患于未然” “居安思危”这三个词无疑可以充分的表述内部审计的意义是要时刻具备忧患意识,虽说现在或许显性的问题已经暂时解决了,但目前这都是暂时的解决
了,并不是彻底的从源头上已经解决了。要想真的从源头上解决这个问题必须时刻都保持警惕的心态,有忧患意识,不断钻研探讨,完善相关机制,防止以后出现问题没有相应的及时解决措施而束手无策造成一定的经济损失,可以及时止损。
2、公司中的内部审计部门是公司中整个系统化组织中的其中一环,这一个环节是中心环节,也可以称为是核心环节,机密环节,在这个部门中,掌握着公司的第一手资料,尤其是经济资料,重大决策资料。其中经济资料主要包括的是公司日常收入和支出,以及收入支出是否合法,来源渠道等。
3、随着社会的进步,企业规模的逐步扩大,需要对被审部门的业绩,各项经济活动做出综合评价,具体包括优点点评,缺点分析和相关建议,以及今后的改进措施。
(二)管理审计目标1、进一步的加强监督力度,主要针对的对象范围是企业中的管理业务,要求其严格按照公司相关章程,规章制度实施。
2、在公司原有的监督体制内,将不完善的地方进行修补,完善公司的监督体制内的相关条例,增加公司的经济效益,提高公司的整体工作效率。
3、快速高效的完成工作,上至领导层下至基层,涉及范围广泛,服务群体全面,为公司员工提供了便利,这正是管理审计的最终目标所在。
(三)管理审计职能1、经济监控职能。主要是指监督被审计公司的经济活动在正常范围内运作,资金来源渠道是合法的。
2、经济鉴定职能。指的是由审计人员组成的审计机构对审计单位的发票以及其他凭证,会计报表的经济材料的检查,确保其财务状况是经营所得金额是否合法,真实,合规,不掺假。
3、健全内部控制职能。
4、强化风险管理职能。主要指的是公司做出重大经济投资计划之后,进行相关数据的研究审查和调研,做出风险评估,随着公司不断的壮大,风险评估管理职能也要完善,才能够在最
管理审计在企业内部的问题分析
王冰
(陕西煤业化工集团有限责任公司 710065)
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大程度上降低投资失败的风险,增加投资成功的几率,进而相应的投资回报就会增加,使公司的效益增加,是一系列的连带作用。
(四)管理审计流程1、审计准备阶段。审计准备阶段是审计流程当中的第一个环节,在这个环节当中,需要审计立项,准备相关的审计材料,了解被审计单位一系列相关情况,了解之后做出风险评估,并且做出相关的数据报告,然后确定审计目标划分审计范围,确认评价标准,发送审计通知报告,做具体开展工作时的工作计划方案,准备相关的审计材料。
2、审计实施阶段。审计实施阶段是审计流程中的第二个环节,这个环节是最重要的环节也是核心环节,在实施阶段中,有一定的难度也有复杂性,具体工作有以下:
a.开展现场工作,主要是对被审计单位提供的审计材料,会计材料,实施财务审计程序,分析性测试和详细测试,采集相关数据。
b.根据数据,分析可能会出现的问题,整理汇总审计实施过程中出现的问题和相关情况。
c.审计小组汇报在实施中出现的问题和情况,进一步的核实相关情况,确定实际存在的问题。
d.实施相关追加审计程序。3、审计结果报告阶段。首先审计小组先起草审计报告,其次征求被审计单位的同意和意见。在审计组的审计报告按照相关规定获得审批以后,征求被审计单位的意见。被审计
单位在接到审计报告十天之内提出相关的书面意见。审计组是在被审计单位提出审计意见之后,将审计组的审计报告做出对应的修改,然后连同被审计单位的书面意见一起送到审计机关。具体体现为三个步骤,分别是审计中期报告,审计发现,审计结论。
二、内部审计存在的缺陷
浅谈当前公司中的内部审计问题,还是存在很多问题,主要划分为三个方向。第一个方向是体制方面,公司内部本身的审计监管机制存在漏洞,体制机制不完善,具体表现为规范和评价体系的模糊不清。第二个方向是员工方面,员工的本身专业素质还有待加强,公司中聘请的一些审计人员非科班出身,对审计的一些流程和专业知识并不是特别的了解,技术落后,内部审计人员不具备一定的计算机审计软件和审计程序的使用和评估的基本能力,对内部审计的核心认识不到位,技术手段还有待提高。内部审计的理解和认识不到位。第三个方向是企业内部环境不利于审计工作的展开,本身内部审计是一个独立存在的审查机构,在企业当中独立性还是不是很完善。
三、审计风险分析及建议目前来看,企业内部的审计系统现状不容乐观,内部审计是在互联网网状结构环境下依靠计算机而工作的一项审查操作。审计是为了降低企业的投资风险,有一定的防范作用,为了达到这个目标,就需要审计人员对相关的审计计算机操作有相当熟练的操作,这是影响审计效果好坏的直接原因。
为了能够充分的利用审计工作对投资风险的防范作用,需要在企业当中提高内部审计的处理效率,尽可能实施24小时的内部电子同步监控,如果出现问题,能够在最短的时间之内知道是哪一个环节出现了问题,同时还能够知道经手人是谁,能够从问题到责任人都清楚的展示,做出相应的解决措施,及时
止损。主要包括的是企业的所有交互和处理结果以及重大决策
都可以在其中得到具体数据的显示,企业内部员工用公款的具体金额和相关事项也可以显示。逐渐的提高内部审计的工作效率,在每次逐渐改善工作效率的基础之上,可以直接从根本上引起审计效果的变化,减少风险业务的发生次数,降低企业风险。
四、内部审计方法(一)询问法
询问法指的是审计组中的审计人员在审计之前通过邮件或其他通信方式告知被审计人员或者企业,此次采取的审计方法是询问法,形式必须是面对面的交谈,这种形式能够最直接最及时的将审计材料或者其他情况进行记录,便于直接采集资料收集审计证据。这里需要提醒的是在交流沟通过程中要有两名审计人员在场,作为相关人证的存在。
(二)审核法
审核法指的是针对审计过程所做的审计记录和其他材料进行审批,审批之后再进行二次核对,这个环节占审计工作的比重较大。这个环节的设置是为了避免在审计过程中的疏漏导致关键信息的记录不及时,审查不及时,影响审计结果。在审计过程中,审核的范围主要包括预算,会议记录,计划,会计资料。账本是否规范使用,是否有签字,是否合法合规。
五、总结
在一个企业日常工作中,内部审计是至关重要的,也是不可或缺的一个环节,随着社会的进步,经济条件的改善,越来越多的企业开始比以往要更加重视工作中的内部审计。逐渐的重视内部审计,可以提高工作效率,降低投资风险,有效的起到一定的防范作用。随着公司规模的逐渐壮大,内部审计现在也在逐渐走向现代化,信息化,多样化。当前公司中的内部审计问题,还是存在很多问题,主要划分为三个方向,分别是体制不完善;员工自身专业素质不够高;内部环境没有达到。
本篇文章着重的强调了以下的几个方面:任何一所成熟的企业必须设置内部的审核机构;内部审核部门在单位内必须有一定的权威性;审核部门一定要做好企业整体的核算、预算等基本工作需求;并且必须提升审核部门内的一个信息传递;在最大程度上提升企业人员从业的一个道德信度。通过研究企业内部审核的基础层面上,探析了企业内部审核现存的问题和未来将会产生的问题,说明企业审核内部会审计的具体模式,使得企业会更加的在意审计的效能。
【参考文献】
[1]刘颖.浅谈内部审计信息化[J].文摘版:经济管理,2015(9)[2]赵博.论企业信息系统内部控制审计的发展策略[J].中国
内部审计,2016(5)