演讲稿由与会者提前准备,以便在会议或重要活动中表达自己的观点、意见或汇报自己的思想工作。 以下是为大家整理的关于办公室主任民主生活会发言稿的文章6篇 ,欢迎品鉴!
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!今天我们在这里隆重召开xxxx年年终表彰大会,能够作为员工代表在此发言,我感到无比荣幸和激动。在此,感谢领导的关怀与厚爱,感谢同事的信任与支持。回顾过去的xxxx年,是成长的一年、奋进的一年,也是收获的一年。一年来xx全体同仁相互支持、密切配合、奋力拼搏,每一位员工都勤奋上进,在工作中能取长补短,在生活中能互帮互助,在诸多方面都逐步走向成熟和完善,我们的员工爱岗敬业,他们不论处于什么工作岗位,都充满了工作的激情和生活的热情,使得我们xx公司各项工作能有条不紊,全面推进。
xxxx年1月1日集团公司下文任命我担任xx公司办公室主任,由基层员工上升到管理层,这对我来说是个不小的挑战,需要学习的东西很多,自身压力比较大,在这里,要特别感谢集团公司各级领导对我的高度信任,一直以来,我对对我信任的人心怀敬意,而我在信任的氛围中就想有一种超越的表现。上任伊始,我确定了工作的总体思路:集思广益,调动员工的积极性、主动性;开源节流,大力提倡勤俭节约,适应企业的发展要求。在“管理”上做好领导的参谋和助手,在充分沟通的基础上做好“协调”,在“服务”上力求精益求精。
担任办公室主任一年来,我很少休假,期间认真细致的学习了集团公司制订的各项规章制度,并在此基础上逐步完善了实施细则,在年底集团公司机构改革中全程参与了生产厂制度汇编工作;对于集团公司下发的各类文件、通知、精神、制度等,做到一文一案,及时传递,保证政令畅通。在后勤保障方面,增强服务意识,提高保障水平,积极主动做好各项接待工作,严格工作标准,日常生产、办公用品做到合理采购、规范发放,为了搞好员工的伙食,我是想方设法,绞尽脑汁。
8月份初,我从孙家岔调往柠条塔新xx洗煤厂筹建工地负责项目安全与后勤工作,在韩总与贾经理的直接领导下,我与田海华、张从军、高强四人组成了项目筹建组指挥部,四人各司其职又相互配合、完美搭档、高效地应对了筹建工地的许多困难,还记得在赶工期的关键时期,我们项目部四人直接参与了压水管、放电缆、捡废铁、指挥拉土车辆回填场地等工作。在筹建组的工作经历,将是我人生中一笔宝贵的财富,走出办公室,走进了施工现场,我才知道坐到办公室内挥动笔杆子的生活,远没有施工现场的精彩、真实、全面!走进施工现场,你会感受到,辛勤地劳动是令人尊敬的,劳动着的人是美丽的,我本人认为,辛勤劳动是人类永生应该具备的优秀品质,走进劳动人民,你就不会妄自菲薄,妄自尊大。
xxxx年7月份,我从宁夏回来,当时高总语重心长地对我说:“男人过了三十岁,就要过一年顶一年。”在以后的工作中有消极懈怠念头的时候,我总能想起这句话,一想起这句话就不会轻易说放弃,自然而然地思考起人活着的意义,不再为一些琐碎小事而斤斤计较。我把当前的这份工作完全当成我自己的事业,我希望通过我的不懈努力来实现自己的人生价值。
总得来说xxxx年,在领导的关心和帮助下,在全体同事的支持配合下,我服从工作安排,加强锻炼学习,认真履行职责,全面提高了思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。但我知道,我自身还有很多不足,统筹协调能力还不够,工作还不够细致,办事效率还待提高等等。
xxxx年我们努力了,xxxx年我们仍需要更加努力。新的一年形势更加严峻,各项工作千头万绪,任重道远,我们要谦虚、谨慎,增强工作的前瞻性、主动性,认真分析工作中的不足,不断总结,不断学习,携手并肩、同舟共济,在工作中不断提高完善自我,继续保持旺盛的精神风貌和饱满的工作热情,续写我们泰昌煤业集团新辉煌。
最后,我衷心祝愿在座各位领导、同事们在新的一年里身体健康、事业蓬勃、工作顺利、万事如意!
一年来,以xx专员为班长的行署领导班子深入贯彻落实党的十x大、十x届四中全会和区党委六届五次、六次全委(扩大)会议精神,紧紧围绕“一加强,两促进”的历史任务和率先全面建设小康社会的宏伟目标,团结拼搏,真抓实干,把各项工作推上了一个崭新的台阶,全地区经济持续快速发展,局势稳定,边防巩固,人民安居乐业,各项社会事业全面进步,顺利实现了年初确定的发展目标。同时,在赵合专员和各位副专员的关心支持下,行署办公室各项工作取得了一定成绩,工作条件有了很大改善,服务水平有了明显提高。新形势新任务对办公室工作提出了很高的要求,作为秘书长,我身上既有很大压力,也有无穷动力。下面,我就一年来的工作学习情况向各位领导汇报如下:
一、加强学习,不断提高政治理论水平和综合素质
(一)认真学习、深刻领会“三个代表”重要思想。党的十六大把“三个代表”重要思想同马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论一道确立为党必须长期坚持的指导思想,实现了我们党指导思想的又一次与时俱进。一年来,本人在政治理论学习上继续把“三个代表”重要思想作为重点内容,力求深刻领会、全面掌握“三个代表”重要思想的时代背景、实践基础、科学内涵、精神实质和历史地位。通过学习江泽民《论“三个代表”》、胡锦涛“七一讲话”、《“三个代表”重要思想学习纲要》等书目,使自己在思想认识上有了很大收获。
(二)加强政治理论学习和业务学习。为全面理解和认真贯彻党的路线方针政策,把握时代脉搏,提高自身综合素质,通过参加集体学习、自学、收听收看新闻等方式,广泛学习党内法规知识、时事政治、办公室业务以及依法行政、科学发展观和加强党的执政能力建设等方面的内容。党的十六届四中全会和区党委六届六次全委(扩大)会议召开以后,我及时学习了相关文件,并联系自己工作实际做了一些学习笔记,加深了对会议精神的理解。
(三)经常组织办公室参加各类学习,营造浓厚的学习氛围。在实践中,我和秘书长班子形成了一点共识,就是要把学习作为加强办公室干部队伍建设、提高干部职工素质的有效途径,做到持之以恒、常抓不懈。一年来,我们采取传达文件、收看电视、开展座谈、以会代训、集中学习与个人自学相结合等方式,组织各类学习活动30余次,参加人员达1200余人次。由于学习方式灵活多样,既有一定的理论深度,又通俗易懂,既突出主旋律,又有较强的针对性,极大提高了干部职工的学习热情。
二、在各位秘书长的团结协作和行署办全体干部职工的共同努力下,圆满完成各项服务工作
(一)不断提高办文办会质量。按照办公信息化、规范化的要求,办公室努力改进工作方式,改善办公条件,不断提高办文办会质量。根据新的形势需要,在行署领导的关心支持下,办公室添置了一些电脑、复印机、传真机等办公设备,进一步改善了办公条件,提高了办公自动化程度。办公室还建立了严格的工作程序,从收发、呈阅、转办、处理、归档到承办各类会议等各环节,都有专人负责,做到责任到人、环环相扣。一年来,办公室处理各类公文8000余份,承办各类会议70余场次,通知参会人员4300余人次,没有出现大的失误。
(二)认真做好信息督查和调查研究工作,为领导提供决策依据和优质服务。政务信息是领导了解情况的一个重要窗口、进行决策的重要依据。行署领导非常重视政务信息工作,在分管秘书长和全体信息工作人员的共同努力下,我们基本建立了覆盖了各部门、延伸到县乡镇的信息网络,建立了一套完善的信息搜集、处理和报送制度,做到及时、准确、全面、真实,既报喜,也报忧,为行署领导和上级政府提供高效优质的信息服务。
协助地区领导就地区经济社会发展情况进行深入调研并提出有价值的参考意见,是办公室搞好“三个服务”的一项重要内容。在行署领导到基层调研时,我们都安排文秘人员同行,以协助领导开展调查研究,整理调研材料。一年来,先后协助行署领导起草各种材料260余篇,其中大型调研材料10余篇,专题调研材料70余篇。
为确保党的路线方针政策和地委、行署重大决策、重要工作部署落到实处,多次安排督查人员随同行署领导或会同有关部门深入基层和生产一线,就地区工作会议精神贯彻落实情况、农牧区经济社会发展情况、“两基”攻坚、“天保”搬迁、安全生产、“普九”验收、抗震救灾等工作开展重点督查;对行署作出的重大决策和重要工作部署进行全方位、全过程督查;对行署领导的批示指示进行专项督查;对人大代表、政协委员提交的议案、提案进行跟踪督办。
(三)参与政务,处理事务,积极发挥参谋助手作用。围绕地区中心工作,认真学习领会党的大政方针,关心国内区内大事,熟知下情和民意,积极主动的参与政务、处理事务。在农牧区经济结构调整、增加农牧民收入、发展特色经济、就业再就业等方面,积极协助行署领导搞调研、想点子、理思路、抓落实,努力当好参谋助手。
今年,我地区成功举办了“桃花节”、“两游一节”等重大节庆活动。根据地委、行署领导安排,我积极参与组织筹划,在活动期间和节庆前后几乎放弃了所有的节假日,协助行署领导完成了大量的组织筹备事宜,为节庆活动的成功举办作了一些有益的工作。
今年,我国部分地区发生禽流感疫情,我地区部分县乡发生了山体滑坡、地震、泥石流等自然灾害。面对这些突发事件,我和办公室的们一方面严格执行值班制度,确保在第一时间内迅速掌握情况,为领导提供及时、准确、全面的信息,另一方面根据地委、行署的统一安排,及时赶赴第一线,协助地区领导和有关方面组织协调疫病防治、抢险抗灾、生产自救和处理善后事宜,由于领导得力、措施果断、方法得当,使各类突发事件得到及时妥善的处理,确保了群众的身体健康和生命财产安全,维护了社会局势的稳定,维护了群众的根本利益。
(四)加强协调,做好安全保卫和后勤服务工作。今年,地委、行署等机关搬入新的党政大楼办公,并修建了地委、行署领导周转房,加强安全保卫与后勤服务面临着新的任务。我们结合实际情况,认真研究制定安全保卫制度,努力做到确保领导安全、首脑机关工作安全。
在安全保卫工作方面,一是做好值班巡逻工作,严密防范,确保安全。今年共抓获盗窃案两起,处理打架斗殴事件4起,移送公安机关处理案件3起。二是坚持门卫登记制度。对外来人员进行严格登记,做到认证不认人,确保地区党政大楼及干部职工生活区的绝对安全。
在机关后勤服务工作方面,一是完成了地委、行署领导的住房整体搬迁工作。二是加强对工勤人员的管理,严格上下班制度,切实做好思想政治等各项工作,绝不让在工作中带有个人情绪,影响工作大局。三是加强安全驾驶管理,确保车辆行驶安全,保障人民生命、财产的绝对安全。
圆满完成了各项接待任务,接待工作有条不紊。截止11月9日,为地委、行署、人大、政协以及地区有关部门接待大小团队355个,接待客人6211人次。其中,接待外宾和外国记者76人次、省部级领导干部115人次、地厅极领导干部997人次、县处级领导干部2226人次。
三、改进作风,深入基层,为群众办好事、办实事
为进一步加大对口扶贫力度,我和办公室的其他先后多次深入对口扶贫联系点——米林县羌纳村和小康工作联系点——林芝县拉丁嘎村进行调查研究,与村干部共商扶贫奔康大计,积极寻找帮扶工作的切入点,制定和并实施扶贫攻坚计划。我们一面动员群众自立更生、改善村容村貌,一方面积极筹措扶贫资金、争取扶贫项目。在行署领导、上级有关部门和援藏干部的关心帮助下,我们先后为为林芝县拉定嘎村捐赠了价值2万余元的物品和2000元现金,并投入6000余元前期经费为拉定嘎村制定了小康规划,向上级有关主管部门呈报了“关于拉丁嘎村乡村道路建设”和“拉丁嘎村乡村水渠项目建设的可行性报告”,工程预算总投资69.6万元,其中,拉丁嘎村乡村道路建设45万元项目资金已经到位,将大大改善该村交通落后的状况。
四、切实加强办公室自身建设
在干部队伍建设方面,坚持按照“政治强、业务精、作风硬、纪律严”的标准,从干部调动、日常管理、组织考核、选拔任用、违纪处理等环节严格把关。在行署主要领导和分管领导的亲自过问下,我们通过“凡进必考”调入了8名年轻干部,从各县选调部分优秀干部到我办挂职锻炼,并对科以下干部进行了轮岗,进一步充实办公室力量,有效改善了干部队伍的知识结构、年龄结构和民族结构,为办公室工作增添了新的活力。
认真落实社会治安综合治理责任制,按照“管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事”的要求,切实抓好以防火、防盗、防治交通事故为主的安全教育和安全管理,重点抓好交通安全管理,确保行署领导的绝对安全。经过上下共同努力,今年我办车辆安全行驶65万公里,除了一起轻微交通事故外,没有发生大的交通安全事故和其他责任事故。
五、勤政廉洁,严于自律
我始终十分重视党风廉政建设,除搞好自身的廉洁自律外,还努力抓好办公室的党风廉政建设,认真落实党风廉政建设责任制。一是带头执行民主集中制原则,处理办公室事务,不搞“一言堂”和“个人说了算”,坚持重大问题由秘书长办公会议集体研究决定,涉及到干部职工切身利益的问题还要征求干部职工意见;二是认真贯彻落实中纪委关于党政领导干部廉洁从政的若干规定,不收礼,不吃请,严查跑官要官、大操大办、参与赌博等行为;三是切实加强办公室机关作风建设,杜绝“门难进,脸难看,事难办”的不良风气,努力为部门、基层、群众办事提供便利;四是建立健全反腐倡廉各项规章制度。今年,在行署主要领导和分管领导的关心支持下,我们制定、完善了《行署办房产管理制度》、《行署办礼品礼金收交处理办法》、《行署办干部职工休假报销制度》,规范了人、财、物的管理,加大了源头治理力度。
六、存在的差距和努力方向
存在的差距主要有:一是在学习的广度和深度上还有所欠缺;二是深入基层调查研究的时间还不够;三是参谋助手作用还有待加强。
今后的努力方向是:不断加强自身修养,提高理论水平和组织协调能力,全面加强办公室建设,继续带领行署办干部职工搞好“三个服务”,当好参谋助手,努力为行署领导、为基层、为部门提供优质高效的服务。
以上汇报如有不妥之处,请各位提出批评,我将虚心接受,努力改正,争取把各项工作做得更好,为行署工作的高效运行、为地区的经济社会发展做出自己应有的贡献。
在公司领导的帮助和员工的大力支持下,带领全体积极进取,团结奋斗,对照不足找差距,较圆满地完成了职责范围内的各项工作。同时,不断加强自身素质的提高,使自身的管理、业务和技术水平有了新的发展。根据目前所处的工作环境和思想实际,针对与班子成员谈心交流的情况与群众的实际反映,下面我将自己的思想汇报如下:
一、我对公司领导班子的评价
从日常的工作实际中,我深深感到我们公司党支部是一个团结实干,积极向上,具有开拓创新精神和坚强战斗力的领导核心,公司广大干部群众是一个密切协作,勇于拼搏,来之能战,战之能胜的战斗团体。具体表现在:一是团结合作。俗话说:“家和万事兴”,团结就是力量,我们党支部能够充分发挥集体智慧,在突出党支部核心领导作用下,遇事集体研究、集体决策,工作中既有明确分工,又有密切配合。每天上班班子成员召开碰头会,每周召开经理办公会,能够做到及时交流汇总,工作中互相支持,互相配合,全公司一盘棋。正是靠着我们班子成员的密切配合,才保证了我们的发展目标得以顺利实现,在这一方面班子成员给我们全体员工带了个好头,*平时的工作配合无论涉及到哪个部门,都能得到快速、圆满的解决。这一点从以来的各项工作成绩上可以明显看出来。二是实干精神。班子成员中有两人家在外地,但他们正常休息的时间很少,其他成员在节、假日也经常出现在公司,或交流思想,或研究工作,特别是在经营、竞争形势不断变化的情况下,加班加点更是常事,但从来没有人埋怨。三是向心力大。向心力是企业发展的关键要素,班子成员都能够做到积极维护班长的决策,对支部研究确定的事情以身作则,从而影响带动了员工。四是凝聚力强。在日常工作中,每个班子成员都有自己的分工,工作性质相差也比较大,但是只要涉及到企业利益,都是拧成一股绳,抱成一个团,共同去为企业的发展谋利。
二、自身思想工作情况
办公室工作的性质决定了我这个岗位的特殊性,我努力做到对工作一丝不苟,对自身严格要求,在工作上主要做到:
一是配合领导,当好参谋助手。领导的决策来自于各方面的信息,而办公室又是信息来源的主要渠道,特别是组织机构改革以后,我深感到肩上的担子更重了。为此,我加强了调查研究,尽量为领导提供参考价值大、针对性强的信息,同时对公司安排的工作做好督促
落实,积极为领导提出参考性的意见,以供领导决策。
二是配合部门,做好沟通协调。为使公司的各项工作安排不发生矛盾和重复,我尽可能沟通信息,协调各方面的关系,同时与各部门做好协调工作,积极起到承上启下、联系内外、沟通左右的良好作用,为公司工作奠定良好的基础。
三是配合经营,做好后勤保障。当前企业一切以经营为中心,办公室工作也是如此,我对下属人员严格要求,只要是有利于经营的工作,都要以企业利益为重,少顾及个人和部门利益,从车辆、人员、劳保等各方面给予最好的保障,以确保企业利益不受损失。
四是配合管理,抓好安全生产。在管理上,我积极带头执行各项规章制度,并根据漏洞提出完善和解决的办法。特别是在安全生产方面,因为安全*是一切工作的基础,我认真落实例行检查等各项安全制度,督促相关人员到基层去了解整改情况,为各项工作创造一个良好、安全的环境。
通过以上工作,不仅使我的工作能力有了一定的提高,更重要的是促进了我思想的全面发展,人生观和世界观得到了进一步完善。但通过对自己思想冷静和深刻剖析,发现自身还存在差距和不足,主要表现在以下几个方面:
1、思想仍有旧的观念,创新意识较差。通过与班子成员谈心,发现思想缺乏主动性和创造性,有时用老的.模式去考虑问题、做工作,不能及时把新的思想运用到具体工作中去。
2、工作方法不够灵活。在这一方面开拓精神较差,比较单一,经验还比较少。
3、管理还不够细,不够大胆。在一些管理制度和细节上还存有不完善的地方,对部分难度大的问题没有做到大胆去管理,缺乏有效的管理手段。对自己的工作标准要求不高,满足于现状的思想仍存在,对大部分工作是完成了事,不能精益求精,对分管的工作要求的不够严格。
4、工作效率有待于进一步提高。有时在一些工作上有所犹豫,存有畏难情绪,影响了工作的时效性。
针对以上问题,结合自身实际情况,特制订整改措施如下:
一、加强工作方法的灵活性和管理的严肃性。有针对性地对工作方法进行转变,因事而宜、因人而宜,做到有的放矢。对各项制度*不
断进行完善,在此基础上结合本部门实际,针对新情况出台相应的管理办法,增加自身的管理经验,不断提高管理水平。
二、加强与员工的交流与联系。在工作上和生活上不断加强与员工的交流与联系,取得第一手资料,并将其运用到工作中去,做到学习与运用、言论与行动相统一,在联系群众的基础上创造性地开展工作。
三、有意识地提高工作效率。力求做到在处理主动与被动的关系时,在被动与主动中力求主动快捷;处理规范化和随机性的关系时,在随机中力求高效和有续;处理政务和事务的关系时,做到政务和事务两不误。
四、制订学习计划,养成学习制度化的好习惯。对上级的各种政策、理论精神和企业的现代化管理制度、管理的策略与方法等进行全面、系统地学习,使自己在各方面不至于落后,提高自身修养,从而带动整个办公室直至整个公司的学习风气。
根据机关党支部要求,近期,我在深入开展学习和积极参加专题研学的基础上,查找突出问题,深刻剖析根源,结合思想和工作实际,进行党性分析,明确努力方向,作如下对照检查发言、不足之处,敬请各位领导和们批评指正。
一、个人有关事项报告情况
一是个人住房方面:******。
二是人情消费情况:从未发生借婚丧嫁娶之机,大操大办,接受礼金的现象。
三是配偶子女从业情况:*******。此外,没有因公因私出国(境)和在国(境)外活动;没有出现配偶、子女受到执法执纪机关查处或涉嫌犯罪;没有配偶、子女经营个体、私营工商业或承包、租赁国有、集体工商企业等情况。
二、存在的突出问题
一是思想建设缺乏主动。作为支委班子成员,我能够把政治素质作为自身的第一素质,把忠诚可靠作为第一政治品德。思想上,能够始终坚守为人做事的基准和底线;行动上,起到了讲规矩、有纪律的表率。但还存在一些不足:没有系统地学习政治理论,仅仅停留在了解一些条例、规定的部分章节、条款上,没有结合自身工作和学习实际,进行认真思考,真正投入学习的时间不多,有时比较懒,没有做到主动学习。
二是组织建设思路不宽。能够坚决在思想上、政治上、行动上始终与局党委保持高度一致,不折不扣地贯彻执行机关党支部的各项部署;能够积极主动地组织和参加支部的各项活动,尽全力完成党组织分配的任务。但是还存在创新组织生活思路不宽、办法不多的问题。特别是针对目前组织生活形式不够活跃、大多数的组织生活内容都是学习党的理论知识或上级文件精神的问题,没能向领导提出好的建议和措施。
三是作风建设不够扎实。在执行力上,可以说,我是坚定的。每次接到工作任务时,首先想到的是迅速的坚决执行和怎样能更好地完成,而不是应付了事。但有时工作繁忙起来,对有些事情考虑欠周到,特别是前期向市主要领导呈送请假条的事情,认为常务副市长和分管副市长都做了批示,想当然的附上批示就一并报了市委,结果在政府常务会议专题汇报上给局里造成了一定的被动。这是工作作风不够扎实的具体表现。
四是纪律建设不够经常。能够坚决按照中央八项规定要求,严格遵守市委33条规定。但对严守纪律是带电的“高压线”坚持的不够一贯,总认为工作兢兢业业,也受到领导和同事的认可,什么违法乱纪的事从不敢去做,这样就不自觉地产生了自满情绪,以致在遵规守纪方面没有自发的提出更高的标准。同时,日常对所属人员在组织纪律方面的教育不够经常,有时部门工作出现偏差或延误又过于严厉,受批评的不好接受。
五是自身建设较为乏力。我和办公室全体精诚团结,能够虚心立标定向,坚定做好办公室工作就必须加强自身建设的意识,努力为领导、基层和机关搞好协调、保障。生活中,遵守社会公德、职业道德、家庭美德,注重人品德修养等。但对一些时间短、任务紧、要求高的工作,往往存在优质时达不到高效,高效中还没有达到优质的问题。这种“平时懒惰、用时乏力”的状态在很大程度制约着工作质量和效率的提高。
三、产生问题的原因分析
对照政治合格、执行纪律合格、品德合格和发挥作用合格等方面要求,深刻反思自身存在的突出问题,不管是被动适应,还是随波逐流,都是主观上出了问题。在认真进行归结分析的基础上,我觉得主要有以下三个方面的原因。
一是理想信念不坚定。通过认真剖析思想、组织、作风、纪律及自身建设等方面的问题,我感到尽管有多重因素叠加,但最根本原因是放松了理想信念的坚守。反思根源,主要是加强理论学习和自我提升不够,一定程度上弱化了理想信念。
二是政治学习不深入。由于自身学习抓得不紧,有些东西即使学了也没有针对性,没有触及思想深处,对自己要求有所放松,对一些消极的东西缺乏警惕性,慢慢助长了一些惰性,工作节奏有时跟不上领导的节拍。
三是自我管理不严格。由于办公室主任这个特殊的工作岗位,听得多,见得多,加之时常给各部门协调布置工作,久而久之使自己无形中放松了自我管理,以至于使一些小毛病变成了小的问题,出现了对讲奉献有作为方面的思想偏差。
四是统筹协调不科学。有时一些本不该办公室干的事,为了不影响整体进度也就大包大揽的主动,一方面加大了部门工作量,另一方面也影响了所属人员的工作积极性和正常的协调运转。这就说明是自己在机关工作的统筹安排上不够科学。
四、今后努力的方向和整改措施
一是带着进取心,高标准做好本职工作。这方面突出做好三点:在工作落实上,要主动谋事、大胆管事、扎实做事,以强烈的事业心努力做好主管的工作;在协调服务上,要多沟通、少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,管好大事,办好小事,一丝不苟地做好各项服务工作;在办文办会上,要操好心、尽好责,力争少出差错或不出差错。
二是带着责任心,高要求改进工作作风。我将把从事的工作都以责任心驱使当成事业来干好,这样才能进入用心的状态,拥有一流的责任心,才能做出一流的成绩。特别是在日常机关党务、行政管理工作以及学习中,要有一种“干不好工作就寝不安席,办不好事情就食不甘味”的责任意识,敢于负责,不甘落后,负重拼搏,任何工作都要做到不达目的不罢休。
三是带着专注心,高效率落实协调服务。我将以专注努力的工作态度,带着悟性据势应变,把工作做好、做到位,不断追求卓越。此外,牢固树立谦虚谨慎的服务意识,做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,善于协调,讲究配合,多动脑筋,多想办法,做到平常时期能看得出来、关键时刻能冲得出来、危难关头能豁得出来,尽最大的努力搞好各方面的协调和服务工作。
以上是我的对照检查,不深不透的地方,敬请各位领导和们批评指正,我一定虚心接受,坚决改正。
尊敬的公司领导:
您好!首先让我对您的支持与信任致于诚挚的感谢,感谢您在百忙之中顾及了我的殷殷热心。
我要应聘的是贵司的“办公室主任”,之所以应聘这个职位,是因为我具有以下8个条件:
一是熟练运用计算机和网络的能力是我的一个优势,它将有利于将来公司企业信息化管理的建设和发展。
二是多年的工作经验,使我熟悉企业管理的各个环节、熟悉行政管理工作流程。
三是有较强的工作能力。我在日常生活和工作中注意不断地加强个人素质修养和业务能力,经过多年学习和锻炼,自己的工作能力、组织协调能力、判断分析能力、处理应变能力都有了很大提高。
四是有强烈的事业心和高度的责任感、有吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识。我能以大局为重、宽宏大量,从不斤斤计较个人利益。我也深知在知识更新飞速的年代,人类势必将
不断进步的道理,要不断的学习、装备自己,努力在各方面充实自己,这将是我人生丰饶的必经之路。
五是年龄上的优势。年轻,意味着朝气蓬勃,激情四射。芳龄27岁的我,正值人生的黄金时节。疏离了参加工作伊始时的懵懂与浮躁,遂又凭添了几分成熟与庄重。因为年轻,我会比别人多一份从容和坦然;因为年轻,我会比别人多一份热情和冲劲;更因为年轻,我才希望自己人生的蓝图写下殷实的一笔。
六是多年从事服务行业的经历,让我有较为丰富的客户服务工作经验和相关知识,具有一定的公关交际关系以及较强的语言表达能力和良好的分析能力。
七是我崇尚现代管理理念。坚持以人为本,重视企业文化。勤于思考,热衷实践。能够充分发挥主观能动性,开拓创新,注重实效。
八是我注重团队意识。能够团结,与人共事。比较理解人,关爱人,包容人。善于沟通协调关系,增强凝聚力,形成整体合力。
我认为,具备了这8个条件,就是具备做为一位办公室主任应有的素质和能力,符合办公室主任的办事观。
办公室是企业的综合系统,承担着企业的承上启下、连接左右、服务全局的重任,保证企业工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是协助公司领导及其他科室管理事务、搞好服务的综合职能部门,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到公司领导决策和工作部署是否落实,指令是否畅通,关系到搞好“服务”的质量,关系到企业的形象和威信.
因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:
一、不以事小而不为
办公室工作无小事,是从办公室性质特别,职能重要而言的。事物本身有大小、主次之别,必须突出重点抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。办公室主任面对大量繁杂的事务,立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的,但对一些小事也不能不顾及,小事不抓,日积月累,就会酿成大事,贻误工作。特别是对那些看似小事,
抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的,更不能束之高阁,听之任之。这也是办公室工作无小事的内涵之所在。小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。要抓小事,就要做到:
(1)知大知小。办公室主任要胸有全局,用大局的天平来衡量谋划办公室的工作,分清主次、大小、难易,这样,才可避免指挥一盆浆,工作一团麻。
(2)小中见大。小事孕育着大事,这是办公室的显著特点。如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”,稍有不慎就会捅大漏子。办公室主任必须增强宏观把握的能力,做到头脑冷静、眼光锐利,小中见大,以大带小,以小促大。
(3)举轻若重。对有些看似小事的经常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,写在本上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩;用巧功夫去抓,从中找出规律性的东西,举一反三;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出庇漏。
二、不以事杂而乱为
办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒子,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。不乱为,就要知重知轻,避免力量均衡使用,重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头;不乱为,就要知上知下,一切都要以公司领导的工作思路和目标为中心做好自己的工作,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,办事才有的放矢,才会迎刃而解;不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室是规矩之室,办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示该当家的要敢拍板,该反馈的不截留。切勿忘乎所以,授人柄。
三、不以事急而盲为
办公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突发性的事情也会随时出现。办公室主任是急事和突发性事件的第一知情者,处置的第一道工序。在这种情况下,办公室主任必须头脑冷静,不能盲为。
一是要沉着应付,切忌慌了阵脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决方案,呈送公司领导,并按领导要求协调相关部门,组织力量处理。
二是要胸有主见,切忌唯唯喏喏。面对急事或突发性事件,不能退缩,应大胆地往前站。必须胸有主见,既不能乱表态,乱许愿,又不能唯唯喏喏,态度暖昧,以免为彻底解决问题埋下隐患。
四、不以事难而怕为
在应付处置事务中,不乏一些超出预见,超出职责,难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,绕着走,还是主动出击,迎着上,这不仅反映办公室主任的工作水平,更主要的是检验办公室主任的职责感和工作态度。一个称职的办公室主任就必须坚持:不怕揽矛盾,敢于冲在前面,成为众矢之的;不怕丢面子,个人受点委屈也无所顾及;不怕得罪恶人,将自己荣辱名利抛于脑后;不怕找麻烦,跑断腿,磨破嘴,饿扁肚也心甘情愿。要做到这些,这应要求自己:
(1)讲职责,义无反顾。办公室主任是干啥的,职责是什么,只要心里始终清楚,遇到的事情不管多难,都应义无反顾,挺身而出。
(2)讲品质,身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵,替领导分忧解愁,这是职责义务,更是对办公室主任品质的检验。
(3)讲艺术,左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活,因人因事施法。
(4)讲精神,敢碰硬茬儿。否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事也办不成。
五、与时俱进,开拓创新。
一个民族没有创新,她就不能进步;一个企业没有创新,她就不能前进;一个项目没有创新,她就不能立足。如果,我做了办公室主任,我将努力协助公司领导强化服务意识,推进“内强素质,外树形象”培训等各项工作的创新,务求使公司企业管理形像跃上新台阶。
今后我还要加强各方面知识的学习,在这里我也不想说什么豪言壮语,我只想向贵司表达一个愿望,那就是“我希望有一个机会和舞台,来为公司的发展多尽一份自己的责任。”
我始终坚信:一个团结务实的领导班子再加上一批即将脱颖而出的优秀青年职员,公司的未来必将更加灿烂、更加辉煌!
最后,再次感谢您的支持和信任,祝愿贵司事业蒸蒸日上。
谢谢!
借此机会,首先,应该感谢处领导为我们提供了一个参与公平竞争,充分展示自我的舞台。同时,也借此机会对各位领导和同仁们对我一贯的关心、支持和帮助,表示最诚挚谢意!
本人1960年6月出生,出身贫寒,自幼耕读,少年经商,青年从军;于1980年10月参加工作,1982年3月入党,大专文化程度。年度考核连续二年被评为“优秀”等次。
这次竞争上岗的目的就是引入竞争激励机制,打破岗位终身制。因此,根据我个人的意愿没有申报办公室主任的职位,对于这种选择也许们多少会感到一些意外,但我是极其认真的,因为我深知办公室工作的艰辛、困苦和所要承受的巨大工作责任和精神压力。可以说,这样的选择是一种压力的释放,更是一种无赖的选择。
自95年担任办公室主任至今,在办公室主任这个工作岗位已整整工作了10年,因此十分深刻地了解办公室工作的酸甜苦辣。
首先,作为办公室主任,要有吃苦耐劳,无私奉献的精神。办公室工作既劳心又劳力,由于其工作的特殊性,长期需要付出其它工作岗位难以想象的精力和辛劳,尤其是在人手极其少的情况下,既要履行主任的职责,还是履行专职文秘人员的职责,既要随时随地完成领导交办的工作任务,又要兼顾日常的事务性工作处理,既承上,又承下,事无俱细,鸡毛蒜皮无所不包。而且所从事的工作往往比较棘手,难办。这就意味着办公室主任,承担着无限的事务和无限责任,因此,作为一个办公室主任,既要吃得苦、下得力,又要做得事、受得气。
其二,作为办公室主任,要有丰富的专业知识,较高综合素质和过硬的文字功底。一方面要具备一定的政治理论水平。理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,这样,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。另一方面要具备一定的文字综合能力。必须熟悉单位的各方面情况,掌握公路行业建、养、管、收等相关业务知识,并具有文字功底和语言表达能力以及工作方法。
其三,作为办公室主任,还需要具备较强的综合协调管理能力,和参与政务,管理事务的能力。办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作;处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会给单位的工作产生很大的影响。因此,这就要求办公室主任具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有较强的综合协调能力和丰富的工作经验。
办公室工作尽管纷繁复杂,只要抓住了要害,抓拄了纲领,一切问题就会迎刃而解。我认为办公室工作要在处党总支和行政领导下,坚持“一个原则”,实现“二个转变”,抓好“四项工作”,具体讲:
坚持“一个原则”:就是要坚持上为领导分忧,下为干部职工服务的原则。办公室工作千头成绪,纷繁复杂,涉及机关日常事务、政务调研、文秘、档案、信息、宣传、安全保卫、精神文明创建、后勤服务等。既是“忙家”、“杂家”,又是“管家”,很多具体的事情涉及到干部职工的切身利益。因此,必须把服务于全局的中心工作和服务于干部职工作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转。从而使工作目标更明确,重点更突出。
实现“二个转变”:一是实现角色的转变,即要当指挥员,又要当战斗员,带领办公室全体,思想上同心,目标上同向,行动上同步,事业上同干,扭成一条绳,发挥整体优势,创造一个良好的工作氛围。二是实现思维方式的转变,从原来的“领导交办,办就办好”的思维方式向“怎样去办、怎样办好”的方式转变,围绕全处中心工作,做好全局工作计划,有安排、有检查,保证工作有条不紊,落到实处。
抓好“四项工作”:一是抓好学习强素质。在总支和行政的领导下,一方面抓好政治理论学习,一方面抓好业务知识的学习,同时还要抓科技、文化知识等其他方面的学习。只有不断学习,才能不断提高干部的综合素质和整体素质。二是抓好调查研究。办公室要为领导决策提供服务,当好参谋助手。这就要求我们把调研工作作为一个重要任务来抓。必须在充分调查研究的基础上制定各项实施方案和意见,为领导决策提供最准确、真实的依据。三是抓好制度管理。没有规矩不成方圆,办公室要根据单位的情况制定有效的措施,建立健全机关各项工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目标和计划,要做到年有工作要点,季有工作安排,月有情况通报。在制定目标时,要将总体目标与单项工作结合起来,同时要建立监督机制,提高办事效率。对人们关心的热点、焦点问题,要督办督查,在规定时间完成。四是抓好勤政树形象。作为办公室主任,必须以高度责任感,加强自身的勤政、廉政建设。具体讲,在廉政上要做到“三有三只”,即:有权不滥用,只求搞好工作;有钱不滥花,只讲自觉奉献;有成绩不骄傲,只想如何开创新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;二是“脑勤”,勤学善思,注重研究问题,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计策。三是“嘴勤”,多向领导汇报情况,多向科室和有关部门通报情况,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的社会形象。
各位领导和同事们:说句心里话,办公室工作十分具有挑战性,不仅会面临对着巨大的工作和精神压力,而且还需要作出巨大的牺牲,由于长期从事办公室的工作,我已患上一大堆职业病,颈椎病让我经常头晕目弦,严重的神经衰弱,使人彻夜难眠,视力大幅度下降也时刻困扰我。尽管如此,对未来的工作我仍然充满了希望和信心,我坚信,只要有领导的关心和支持,同事们的帮助和配合,我一定不会孤负领导的信任和们的厚望,将办公室的工作做得很好。
谢谢大家!
本文发布于:2023-05-07 02:46:58,感谢您对本站的认可!
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