领导行为 | 说什么 |
辨别会谈的目的 | “我要跟你谈的是……” |
表彰员工的工作热忱 | “我欣赏你的热心……干劲……乐于……率先……” |
赏识员工所拥有的通用技能 | “你在……方面的技能对……将会有很大的帮助……我希望你将……方面的技能用在……” |
达成「与D1员工建立伙伴关系」的协议 | “因为你以前没有做过这个工作,如果我为你提供一些指导……资源……信息,对你会有帮助吗?” |
界定目标生肖剪纸
、标准、优先、时间表 | “我希望你可以在……日期之前完成……我今天想和你谈的是今后……月里要进行的项目。目前的状况是这样,我们希望出现以下情况……这项工作做好了会是这个样子……与你的其他工作相比,这项目标/任务/项目占着……的优先性。” |
说明成效追踪与监测的方法;安排后续会议 | “在今后几个星期中,我们将每……面谈一次。我们将通过以下方式追踪你的进度……(观察实际工作成效、检讨成效报告/资料、与他人交谈,等等。)” |
带头行动/制定项目计划 | “接下来的几个步骤是……我需要你做的第一、第二、第三步骤是……” |
界定范围并阐明职责 | “你需要做的事……我会做……来帮助你。做到这里的时候,你需要向我通报一下或者我们需要碰个头……” |
提供信息/资源 | “这些资料将对你有帮助/你将用得着……你应该和这几个人谈一谈……你应该和这几个人合作……” |
制定学习新技能的计划 | “要学习怎样做这项工作,你最好能……我已安排你去……我们应该一起……你何不观察……研究……阅读……我将这个人来指导你……” |
教导/展示:提供范例和指导 | “首先你需要……然后你应该……你做那事的时候,我将……小心……不要……” |
安排练习的机会 | “我们会面之前,试几次这个……” |
检查是否理解 | “那么,请你摘要叙述/告诉我你所听到的,好让我确定我已经把你要获得成功所需的一切东西都给了你……好让我确定我已经说明清楚。” |
领导行为 | 说什么 |
阐明会谈的目的 | “我想今天和你会面,谈一谈……请记住,你的目标是在……日期确定。” |
让员工参与设定目标/解决问题/评估成效;倾听 | “请告诉我事情的发展……事情是否如你预期进展?原订的目标/时间表还切合实际吗?我认为你已在……方面取得发展。你有什么顾虑吗?有别的问题吗?你好像有些烦恼……迷惑……吃不消?” |
达成「与D2员工建立伙伴关系」的协议 | “因为你还在学习,可能会感到迷惑、难以应付或气馁。如果我继续对你提供指导……参考资料……的信息,对你有没有帮助?不过,我也想听听你的建议……我希望在……方面与你合作。” |
让员工参与行动计划/决策制定 | “你认为你可以做些什么,从而……?你有什么建议?” |
帮助员工考虑代替的方法 | “你还可以做些什么?有没有代替的方法?我们也许可以考虑这么建议/后续步骤……?我们讨论过的各种方法有哪些利弊?” |
分享范例 | “这些资料/范例可能对你有所帮助……” |
对行动计划做最后的决定 | “根据我们的讨论,我想你应该……你是否同意后续步骤是要……” |
提供教练 | “接下来我可能这样做……你的看法如何?通常……有帮助,你看呢?或许你可以花些时间来做……我会这样帮助你……或者,我会要求这位与你合作……关于这个问题,你可以如此作进一步考虑” |
说明理由:与业务成果和个人利益的关系 | “请记住,这一点很重要,因为……想一想开始你为什么要做此事……会想你当初开始进行此项目时,为什么会劲头十足?如果你达到这个目标,你本人和企业都将受益……” |
提供支持、消除顾虑、赞扬和鼓励 | “我知道你一定行的……我知道事情比你原先预料的要困难些……坚持下去……我会帮助你……” |
保持联系 | “我们下次见面……我会与你联系,了解情况……我们下次的「一对一」会谈是在……” |
检查是否理解 | “那么,请你讲一讲你认为我们做了什么决定……” |
领导行为 | 说什么 |
阐明会谈目的,检讨目标 | “你要达到……的目标,现在进展如何?要记得,这个目标很重要,因为它会有助于你和整个组织……让我们就……谈一谈……” |
推动行动计划/独立自主地解决问题 | “哪些有效果?那些没效果?还有什么可以试试的?有没有什么代替的方法?代替方法各有什么优缺点?哪一种代替方法最好?如果你依照那个方法去做,需要进行哪些步骤?” |
倾听 | “关于……你能否说得更详细?你刚才说……你是什么意思呢?你还有什么要跟我说的吗?有顾虑和问题吗?” |
达成「与D3员工建立伙伴关系」的协议 | “你需要我做的就是听你说,对吗?与其给你建议和指导,你更希望我仔细倾听,给你回应……问恰当的问题……帮助你想一想该怎么做。” |
如有要求,提供帮助和建议;排除实现目标的障碍 | “我倒有个建议……你认为如何?我可以怎样帮你?你遇到什么障碍?我可以做些什么?” |
消除顾虑、提供支持和鼓励 | “我有信心你可以或有能力做……你已经做了很多了……继续好好干(讲得具体、详细些)” |
回想过去的成功 | “就像上次,你……记得吗?你曾经……对于你既得的成功,他人给你什么样的反馈?你已经运用那些技能去……” |
赞扬和肯定的工作 | “具体而言,我看到你做了这些事,我因而感觉到……” |
如果士气较低,则说明能够使目标/任务更有趣和更具挑战性的方法 | “要怎样才能让你重新振奋呢?我们要怎样调整,才能让这项工作更有趣……更富挑战性……使你继续成长和发展?” |
保持联系 | “我会提供你……如果需要……,请一定打电话给我。我们两周后/下周会面时,我希望听到你已取得的成绩。” |
领导行为 | 说什么 |
阐明会谈的目的 | “告诉我你都做了些什么……让你感到最兴奋的是什么……?你完成了什么……?让你感到自豪的是什么……?” |
达成「与D4员工建立伙伴关系」的协议 | “我知道你在主导此事,但你需要时我随时愿意帮忙……我们需要找出一种方法,使我可以随时了解你在做什么” |
检讨目标 | “我们来检讨你订下的目标吧……我同意你的目标是……” |
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/分享成功 | “那么,在……方面你认为你做的怎么样?在…..方面取得了哪些成功?得到了哪些反馈?仍然让你感到兴奋/有新意的是什么?你如何使工作富有新意?关于……,你有什么建议?” |
鼓励创新,挑战员工取得更加成效 | “你有什么梦想?你对那些新项目感兴趣?你心目中「更高的目标」是什么样子?” |
提供教导/辅导他们的机会 | “你愿意教导……吗?我可以请你与……合作吗?在……方面,请你分享你所学到的/你认识做……最好的方法好吗?” |
赏识员工的贡献 | “我们一直受益于……你的表现超出了预期这么多……你做了……为……提供了很大的贡献……对于你已完成的工作,你希望得到怎么样的表彰呢?” |
如有必要,提供更多的资源 | “有没有任何我可以帮忙的地方?你需要什么,来使工作更顺利?你需要什么,让能够更成功?” |
保持联系 | “我们如何保持联系?” |
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