浅谈内业工作的内容与问题

浅谈内业工作的规范化管理

内业工作是单位管理工作的重要方面，是确保各项管理工作顺

利实施的基础，也是每一项工作圆满完成的重要步骤。因此，内业工

作的规范化管理，是全面搞好管理工作，促进养各项工作规范化、科

学化、现代化的重要手段。

一、搜集整理原始数据

内业工作是一项繁琐而细致的工作，这首先表现在对原始资料

的搜集与整理上。包括各种报表数据的分析，内部员工的考勤以及各

种文件的收发和存档等。并且还要协助领导做好其它工作，当好领导

的助手和秘书。在领导不在的时候处理一些紧急的事务。对于日常守

收集的数据及时统计，分析，整理，做出有利的数据说明，以便指导

外业更好的工作。内业的工作是十分枯燥无味的，每天都要统计许多

数据，为了保证数据的真实可靠性，要对每一项数据重复不断的累加

和整理，在对原始数据的加工、整理过程中，内业人员除了必备的一

定的专业技术和较高文化素质外，还应具备“细（致）、全（面）、

（真）实”的工作态度，对每一笔原始数据都要仔细核对，综合衡量，

遇有疑问必须重新统计、核实，确保加工资料的真实、可靠。

二、建立健全完善的内业统计分析资料

1

统计分析的特点是充分运用科学的分析方法和大量的数据进行

论证，但这并不排除教师行为规范 文字的叙述和论证在工作统计分析中的重要作

用，二者的关系是相互依托、互为补充的。统计分析就是将二者的优

点揉为一体。因此，做好统计分析不仅要掌握某一工作时期的一系列

固定数据，而且还要对现象的发生、发展过程进行全面调查研究，紧

紧围绕工作实践过程这个轴心，使统计分析内容丰富多彩，寓可读性、

有效性于一体，增强统计分析的生命力。统计分析是实现统计优质服

务的重要手段。统计的目的就是随时为各级管理部门提供工作经营情

况，随时指出企业工作活动中存在的问题。工作统计分析和统推进作风建设 计表在

工作组织中的作用是相互补充的。首先，一张统计表是反映某一固定

时期的工作过程的量的关系，它只是反映一个独立的量，而工作统计

分析则是对工作火车站英文 全过程的分析，可以将工作过程中各个时期联系起

来，动小产假 态地考察工作过程在某一时期所表现的量的关系及存在的问

题，总结经验教训，并在此基础上对今后的工作发展方向进行展望。

通过这种统计分析，使决策者能够在掌握统计数据资料的基础上，进

一步抓住工作中的关键问题，把握工作发展的总方向。其次，与一张

统计表所反映的工作内容量相比，统计分析可以涉及很多的环节和角

落，只要与分析对象有联系，就可以运用统计分析方法将其与分析对

象联系起来考察。如果为了追求统计优质服务的数据性特点，而凡事

以数说明，忽视统计分析对统计数据的综合加工运用的功能，则统计

数据的作用也难以充分发挥。因而，只依靠固定的指标体系难以灵敏

2

地反映工作中不断涌现的新情况、新问题。这就要求及时地用统计分

析形式来反映、弥补统计指标的不足，实现优质服务。

统计分析是掌握工作客观规律的重要工具。统计表往往只反映工

作现象的结果，而对其工作当中成功与不足的原因就难以说明，从而

无法判断工作问题合理与否、正确与否，以及工作过程中的本质问题。

只有运用统计分析方法，从现实的工作活动中找出工作组织经验与教

训的前因后果，将统计数据与文字论证相结合，达到发现问题、分析

问题、解决问题，认识其本质的目的。

统计分析是进行统计监督的重要手段。它是在了解工作组织过程

的基础上有针对性的运用统计数据对企业工作运行客观的评价，指出

优点，暴露缺点，分析其各种因果关系，并在此基础上提出建议。整

个过程是统计分有舌苔是什么原因 析过程，同时也是进行统计监督的过程。

统计分析是发现工作组织过程中存在的问题，并及时改进的一种

方式。为充分发挥工作统计分析的作用，工作统计分析必须做到准确、

及时，才能为工作组织提供可靠的方法。

统计分析是统计活动的一个重要组成部分。是统计工作的最后一

个阶段，更是统计过程中最有价值的一个环节，是服务于研究目的，

为解决问题进行的一种认识活动。现代统计分析与传统统计分析相

比，其最突出的特点是：先定性地提出问题，然后使用功能强大的统

计分析软件对数据进行深入的定量分析，并且在定量分析的基础上得

出有价值的定性结论。即：定性--定量--定性的综合分析过程。当然

严格地讲，传统的统计分析与现代化统计分析并没有明显的时间界限

3

和清晰的分水岭，现代化统计分析是在传统的统计分析的基础上发展

起来的，是传统统计分析方法的改造和深化，并结合现代电子技术，

运用统计分析软件对统计资料、数据进行处理。

因此说，完善翔实的内业资料和统计报表是内业统计规范化和搞

好管理工作的关键。

三、重视统计分析和预测，服务于管理工作

科学、准确的稽查分析与预测，有利于制定良好的工作计划，

合理调配资金，使各项工作以较小投入获得最大的经济效益。内业工

作既要重视统计分析与预测的重要性，还必须重视分析与预测资料的

“五性”：准确性、时效性、目的性、全面性、经济性，缺一不可。

只有这样，取得的分析预测资料才能更好地指导管理工作，服务于管

理工作。

四、加强对历史及原始资料的规范化管理

历史及原始资料的规范化管理，绝不仅仅只是防止资料遗失和

破损，还必须对历史及原始资料进行系统、规范的档案化管理。这样，

既实施了对历史及原始资料的妥善保存，为外业人员日常工作提供全

面详细资料，也为实施各种工作分析和预测、制定发展计划提供了规

范、感情线断裂 系统的历史资料；此外，规范系统的历史及原始资料也有利于同

行业之间乃至行业外的相互比较，有利于相互取长补短，克服各自管

理上的不足，促进共同发展

4

五、提倡现代化的内业管理方法

实施科学、现代的管理手段，才能确保内业工作实现现代化

的管理要求，更好地年度总结开头 为各项工作提供更科学、更系统的决策依据。即

要舍得创造一个良好的硬件环境，还要在努力营造一个科学的软环境

上下功夫，才能更好地适应现代化管理的需要，推进工作不断发展。

稽查管理部

二OO五年我傻女 七月十二日

5