化妆品管理制度(参考制度)

化

妆 结婚的诗句

品

管

理

制

度

目录

1、经营场所卫生管理制度 1

2、化妆品人员培训制度 1

3、化妆品经营企业索证索票管理制度2

4、化妆品进货查验制度 4

5、化妆品储存制度 4

6、不合格品管理制度 5

1、经营场所卫生管理制度

一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。

二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。

三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等.

四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内.

五、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公

无关的物品。

六、不得在经营场所内用餐，如需用餐需在公司统一规定的区

域内。

七、注意个人卫生，不得穿背心，拖鞋进入办公区域。

八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态，发现故障应及

时报告卫生管理员，卫生管理员应立即采取措施加以解决.

2、化妆品人员培训制度

一、各级管理人员应严格按照《化妆品卫生监督条例》的规定,

根据各自的职责接受培训教育.

二、卫生管理员负责制定年度员工培训计划，按照培训计划和安

排全年的质量教育、培训工作.并负责建立职工教育培训档案。任何

人无正当理由，均不得缺席公司的培训，并自觉完成学习计划.

三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培

训内容包括《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规、岗位职责、

各类质量台账、记录的登记方法等，考核合格后方可上岗。

四、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员，应将考核结

果或相应的培训教育证书留复印件存档.定期组织员工对本公司化

妆品的相关知识进行培训。

五、企业内部培训教育的考核，根据培训内容的不同可选择笔试、

口试，现场操作等考核方式，并将考核结果存档.

3、化妆品经营企业索证索票管理制度

一

、为规范化妆品经营行为,保证化妆品的质量安全,保障消费者

健康，根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规，制

定本制度。

二、化妆品经营企业应当建立索证索票制度，认真查验供应商及

相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，

加强台账管理，如实记录购销信息。以确保化妆品来源渠道合法、

质量安全。

三猜人名 、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作，

相关人员应当经过培训。

四、经营企业索证至少应当包括以下内容:

（一）化妆品生产企业或供应商的营业执照；

（二）化妆品生产企业卫生许可证；

（三）化妆品行政(卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆

品备案登记凭证；

（四)化妆品检验报告或合格证明；

（五)进口化妆品的有效检验检疫证明。

不能提供原件的，可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企

业或供应商的公章并存档备查。

五、经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭

证，注明化妆品的名称中秋照片 、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单

价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方

式.

六、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，相关

档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，鼓励有

条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。

七、化妆品经营企业应当实行台账管理，建立购货台账。

八、购货台账按照每次购入的情况如实记录，内容包括：名称、

规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日

期、供应商名称及联系方式等信息。

九、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。

十、购货台账应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个

月.

4、化妆品进货查验制度

一、化妆品经营者应当建立化妆品进货查验制度.

二、对配送的化妆品应当按照法律、法规和化妆品安全标准履行

检查义务，检查化妆品感官质量和标签;查验本单位的生产许可证、

营业执照和化妆品合格证明。销售进口及特殊化妆品的，应当查验

其合法证明。

三、化妆品经营者对进入商场、超市、便利店悬挂“总经销”、

“总代理”字样牌匾的,必须查验是否持有合法有效的授权文书，并

将文书复印件留存归档备查。

四、实行统一配送经营方式的化妆品经营企业，可以由企业总部

统一提供生产许可证、营业执照和产品合格的证明大棒骨 文件并进行化妆

品进货查验记录。企业总部应当向所属经营者提供进货查验的证明,

除统一配送的产品之外所属经营者无权自行采购任何产品。

五、对包装、标识等不符合要求或质量有疑问的化妆品,就地封存

并及时上报质量管理人员。产品验收合格后方可入库或上柜销售。

5、化妆品储存制度

一、严格按照化妆品的储存要求分别存放在常温库（区）、恒温

库（区）。

二、库存化妆品应按化妆品批号和有效期远近依序集中堆码，不

同批号的化妆品不得混垛.

三、对储存中发现有质量疑问的化妆品，应立即将营业场所陈列

和库存的化妆品集中控制并停售,并及时通知质量管理人员进行spa 处

理。

四、对近有效期的化妆品，应按月填报“低于16个月产品盘点”；

对有效期低于6个月的产品进行封存并停售;对不合格化妆品应单

独存放,专账记录，并有明显标志.

五、仓务员工应按化妆品储存要求检查化妆品储存、陈列条件是

否合理。每天定时检查库（区）、营业场所温度情况并填写《温度

记录表》。如所经营品种储存条件有特殊要求的,应按其包装标识要

求储存；如超出规定范围,立即采取调控措施，并予以记录。

六、保持库内环境、货架的清洁卫生，定期进行清理和消毒，库

区内必须配备足够的消防器材,以及防尘、防潮、防污染、防鼠设施。

七、建立设施、设备管理档案，并做好设施、设备运行使用、检

查、维修、保养记录。

八、建立健全化妆品进货验收、销货凭证、进销台账资料的完整

档案。

6、不合格品管理制度

一、经营者应当建立并执行不合格化妆品管理制度.

二、经营者发现其经营的化妆品不符合产品安全标准，应当立即

停止经营，下架单独存放,通知相关生产经营者和消费者,并记录停

止经营吃什么水果补肾 和通知的情况,将有关情况报告辖区工商行政管理机关。化妆

品经营者接到有关监管部门关于不合格化妆品退市通知后,带过的成语 应按上

述规定立面试的技巧 即处理。

三、化妆品经营者应当协助生产者执行不合格产品召回制度.生产

者对召回的不合格产品采取补救措施,能够保证化妆品安全的，经营

者在履行查验和记录制度后，可以继续销售.

四、经营者对贮存、销售的化妆品应当定期进行检查,查验产品的

生产日期和保质期，及时清理变质、超过保质期及其他不符合化妆

品安全要求的产品，主动将其退出市场，并做好相关记录。