时间管理四象法

时间管理四象限法

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照

重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要

(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人革命先烈的精神 员培

训、制订防范措施等)、紧急狗的性格特点 但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急

也不重要(如上网、闲谈、邮件包子发面 、写博客等)。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重

要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问

题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一床边的小豆豆 和第三类事，都是紧急的，分别就

在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

以下是四个象限的具体说明：

1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如应付难缠的客户、准创业项目策划书 时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的玩英文 园地。如果荒废了，我

们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前

准备不足，而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的

事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、

向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。

反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事

先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催

促力量，所以必须主防溺水手抄报大全图片 动去做，这是发挥个人领导力的领足痛 域。

这更是传反应性低血糖 统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%

的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再怎么开平方 瞎“忙”。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉—

—实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一

象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理

人管家