工作心得：公文附件怎么附(最新)

工作心得：公文附件怎么附（最新）

一、将“附件”与“附件说明”和“附注”混为一谈

这3个要素均是公文主体部分的格式项目，但各自的含义和用途有所不同。

按照《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的规定，“附件说明”指的是

公文如有附件，要在正文下一行工匠精神的名言 左空2字处标识“附件”，后标全角冒号和名称，

附件后不加标点符号。附件如有多份，要有序号，使用阿拉伯数码。总之“附件

说明”指的是附件这一公文格式项目要素的标识问题。“附件”则是指公文主件

所应附的公文附件，即实质上的附件。公文的附件是正文内容的组成部分，与公

文正文具有同等效力。“附注”则一般是指对公文的阅读传达范围，使用时需要

注意的事项加以说明的文字，例如“此件发至县团级”“此件可见报”“此件可

登党刊等，它通常标识于成文日期的左下方。附注不是对公文的内容作出解释和

注释，对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方法加

以解决，为此，使用附注时要加以注意。

二、附件位置及装订方式不正确

附件主要包括与公文正文内容相关的银鱼做法 文字材料、数据、名单、图表、图形等，金牛座双子座

这些内容如果穿插在公文正文中，往往容易隔断公文前后意思的联系而造成阅读

上的不便，在这种情况下需要将其从公文正文中抽出来而作为公文的附件单独表

述，既可以补充完善正文，又可使正文的内容简洁连贯。那么，附件应当处在公

文的什么位置呢？根据《格式》赞美草原的诗句 国家标准的规定，附件应当置于正文之后，版记

之前，并与主件一起装订。而且公文的附件需要另面编排，也就是说无论前一面

留有多少空白，都需要另起一面。实践中不少机关把公文的版记置于公文主件之

后，附件之前，形成主附分离，这是不正确的。也就是说，无论附件的页数有多

少，都一定要置于版记的前面，并且无极特殊情况要与主件一起装订。这是在际

操作中容易忽视的一点。如果在版记之后编排装订附件，由于版记是公文结束的

标志，附件就不能视为公文的组成部分了。

三、附件的标识方法不合规插艾 范

按照规定，附件都要另起一面单独编排，具体的编排方法是首先要在版心左

上角第一行顶格编排“附件”二字，使用3号黑体字，如果有多个附件，后面必

须紧跟附件顺序号，顺序号后无需加冒号。附件标题编排在首页第三行居中位置，

附件序号和附件标题必须与附件说明中的内容完全一致。附件标题以及附件中行、

字、段落等的编排与主体部分相应格式要素的要求完全一致。但在具体行文过程

中，我们发现有的机关或单位的公文附件没有另面编排，而是直接印制在“生效

标志”之后；也有的在附件的左上角一遗漏“附件”二字，即使有也不是使用3

号黑体字，而是仿宋体字；或者当有多个附件时，附件顺序号使用汉字数字并加

注冒号等等，这些显然都是不合规范的做法。

四、 采用复体行文方式时对“附件”的理解失之偏颇

如前所述，附件是附属于公文正文的其它文字、图表、图形等材料，对公文

正文起到解释、补充、说明或者印证、参考作用，但在公文处理实践中，有一种

复体行文的方式，其表现形式是“以文载文”“文后有文”。具体是指法定公文

的15个文种，由于它们是党和国家公文法规中所明确规定使用的，因此具有相应

的法律地位，可以单独行文；而在机关单位的行文实践中，除了这15个法定文种

以外，还有一个相当庞大的文书组群，包括计划体公文如纲要、规划、方案、安

排、设想、打算、预案等等；总结体公文，包括总结、调查报告、典型材料、述