分销供应链管理系统

更新时间:2023-04-25 21:49:10 阅读: 评论:0


2023年4月25日发(作者:sounding)灵达分销供应链管理系统是在协同商务、分销资源计划管理、多店经销和多分支机构企业管理理论的基础上,有机地整合电子商务、分销、供应链(物流)、CRM、进销存、OA等系统功能特点,充分考虑到多店和多分支机构经营型企业的实际情况、行业情况和系统具体适用环境进行开发的C/S和B/S结构相结合的产品。



该系统结合了国内外先进的管理理念,彻底消除一般企业管理系统中的众多信息孤岛,将企业营销管理中的资金流、物流、信息流,通过计算机管理系统无缝连接起来,最终将供应商、分公司、办事处、经销商、代理商、专卖店、商场、专柜、超市、连锁店等销售渠道的各种资源形成一个闭环操作系统,真正为企业的销售建立一套“数字神经系统”。







一、系统优势:



◆ 丰富的项目实施经验和系统设计经验



从某种程度上讲,项目实施的好坏直接关系到整个项目的成功和失败。基于我们多年的对应用系统的实施经验,以及众多对企业营销和ERP、DRP、SCM系统有丰富经验的专业咨询师,我们有能力处理项目实施过程中的各种问题,保证项目圆满成功。



◆ 先进的管理理念



灵达SCM系统在设计和研发过程中,广泛吸取了众多国内外ERP、CRM、SCM等系统的先进的管理思想和理念,同时结合国内企业信息化程度以及人员素质等特殊情况,能真正做到让企业从信息的盲区平滑过渡到最新的现代化信息管理平台。



◆ 强大的决策分析和支持系统



灵达SCM系统提供简单易用的资料分析工具和强大的报表引擎,帮助企业获得产品销售关联性(Product to Product, PTP)及客户产品关联性(Product to Customer, PTC)的分析结果,并透过这些关联性分析,让企业可以更了解客户,行销企划人员亦可针对不同客户的特性或需求,规划出不同的服务建议或行销计划,而达成一对一行销。



◆ 独特的“双库结构”设计,性能全面领先同类产品



灵达SCM采用独特的“双库结构”设计,对实际数据进行二次索引,极大地提高了系统的响应速度,真正做到对海量数据存储和管理的良好支持,大大地提高数据库的安全性。



◆ 先进的渠道管理模型

应用"组织"结构模型,扩展对客户、经销商和供应商的自服务功能,在业务层次、核算层次和管理层次等各个方面支持多组织、多核算实体管理,支持企业对分销体系的扩张、收缩和重组。



◆ 敏捷供应计划

以订单为中心的销售业务处理模式,集成完善的订单需求分析、合并和追溯能力。

◆ 面向工作流设计

基于先进的工作流程的设计思想,强大的全程跟踪管理,提供了售前

(咨询、报价)、售中(订单、交货

、开票)、售后(质量问题反馈、跟踪)整套功能。轻松实现分销渠道的过程控制机制和信息沟通能力。



◆ 支持不限级集团应用



慧联SCM同时支持集中式和分布式集团应用,全面满足集团企劳动创造幸福 业之间和各级分公司、多店之间一体化分销供应协同办公的需要。



◆ 与门户网站合二为一



灵达SCM与企业信息门户网站的无缝衔接,实现协同工作、管理流程化和动态网站管理,从而达到协同管理与网站信息七根火柴 的完美结合。



◆ 与数据交换平台的无缝衔接



通过数据交换标准语言,与数据交换平台无缝衔接,实现分销系统与供应系统之间数据共享和信息传递,实现数据和应用的集成整合。



◆ 动态库存管理

来自市场环境快速变化的压力和库存优化的目的,成功的分销渠道要求对商品库存进行更加细致的控制,系统通过引入动态库存的概念。

◆ 库龄分析和库存优化

对于大规模的销售网络,库存商品的分析和优化是最直接有效的"向管理要效益"的做法。

◆ 灵活的结算功能

强大的应收、应付账款管理功能,通过独特的结算管理,可以灵活针对订单或出仓单进行结算,方便地跟踪预付款,使企业更快、更方便、更安全地收回货款,降低企业的经营风险。

◆ 良好的界面逻辑

基于internet计算技术的特点和操作人员的思维习惯,系统提供了全新的以入口控制和决策支持为特征的高效操作界面,每个业务环节都有集成的管理入口,决策数据随手可得。

◆ 实时通讯,提高效率

内置企业实时通讯软件(百事通),独创的“主动式业务通知吉林陨石 功能(例如:即时通知审核,即时通知收、发货等)”,利用网络驱动和协调整个企业的高效运作。



◆ 灵活高效的权限分配和管理机制



灵达SCM以树型组织机构为工作管理和权限分配基础,同时系统组,用户组,个人自定义组,伙伴工作组,实现对工作、权限的灵活分配和高效管理。



◆ 独特的“升级包”升级方式



灵达SCM独特的“升级包”升级方式,将庞大而危险的传统方式的系统升级工程溶于一键之间,随时保持系统的先进性,轻松跟上信息时代发展步伐。



◆ 及时有效地POS数据采集管理



由前台POS系统与后台MIS系统两部分组成。



◆ 面向RFID的供应链系统应用



基于RFID的系统成本有明显优势,采用开放式的中间间开发平台,具有良好的扩展性和系统的可升级性空间。



◆ 集成嵌入式无线移动通讯技术



集成嵌入式无线移动设备,采用Zigbee模组、3G技术进行设备间通信



◆ 完善的灾难恢复管理功能



独家提

供灾难恢复管理功能,对于信息、数据误删等提供灾难补救,将人为失

误造成的影响的损失和影响降到最低限度。



◆ 支持提供多国语言版本



支持提供简体中文版、繁体中文版、英文版等多国语言版本。







二、客户使用价值分析



◆ 轻松构建数字化销售网络

灵达SCM通过网络化的数字方法,为企业提供一个高效、完善、先进和易于调整的采购销售渠道管理方案。企业可以通过慧联VSCM轻松整合本部、分支机构、供应商、分销商、零售终端,迅速形成一个分级层次化的、核算独立、管理统一的有机销售网络。缔造网络时代的核心竞争力。

◆ 流程优化与管理规范化

灵达SCM涵盖了采购、供应与分销环节的业务流程优化和操作管理规范化,在适应企业业务运作要求的同时,规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核、与供应商共赢;基于先进的SCM运作管理模式,有效规范了销售总部、分支机构及供应商、分销商的运作流程,从而帮助企业实现高度实时性和规范化管理。提高公司业务透明度,规范分支机构业务过程,降低经营成本,提高工作效率,减少误差,快速提供决策依据,提高销售网络的忠诚度,提高客户服务水平,提升企业核心竞争力。







三、系统功能简介



(一)采购供应链管理系统:



◆ 定点管理



定点管理主要是针对企业新产品的采购,主要包括确定潜在供应商管理和确定供应商管理两部分内容。



◆ 定价管理



定价管理主要用于企业对采购物料的定价,通过模拟招投标的方式获得理想的产品目标价格,定价管理主要包括询价单管理、报价单管庭院种菜 理、定价管理和价格协议管理四部分内容。



◆ 定货管理



定货管理主要是根据企业主生产计划或其它需要,由采购员制订采购计划并报部门批准后执行, 定货管理主要包括采购计划管理、订单管理、进货情况预测、应付款项预测、采购成本分析等。



◆ 采购产品管理



采购产品管理主要对企业需要采购的产品进行管理,主要包括产品分类管理、产品价格管理、产品供方/需方管理、产品供货周期管理、产品安全库存管理等。



◆ 产品需方管理



产品需方管理主要对集团公司采购的子公司(分支机构)进行管理,主要包括子公司基本信息管理、子公司采购产品管理、子公司采购计划管理、子公司定单管理等。



◆ 供应商管理



供应商管理主要包括供应商基本信息管理、供应商产品管理、供应商分类、供应供应商产品质量、

供应商服务质量(主要是供货及时性和对有质量问题产品的处理方面)、商评审管理和质量改进管理





◆ 结算管理



结算管理主要包括收款管理和付款管理。



◆ 任务及考核管理



在系统中引入“任务”的概念,操作员登录系统后,系统会自动列出当前任务列表,操作员通过任务列表完成自己工作任务。



◆ 决策分析



包括基本信息查询、综合查询和决策分析三部分内容



◆ 接口系统



接口系统主要包括B新年祝福语句 OM接口管理、MPS接口管理、库存系统接口管理和财务系统接口管理。



◆ 系统管理



基础信息管理:包括部门信息、岗位信息、人员信息、仓库信息管理等。



用户管理:包括用户增因咽废食 、删、改,以及用户密码修改。



数据管理:数据备份、数据恢复、数据导入、数据导出。











(二)分销供应链管理系统



◆ 销售管理



零售业务处理

用于前台零售,全键盘操作、零售界面设计,支持扫描枪、小票打印机、收现找零抹零功能。



会员消费处理



用于会员等级不同、所消费的折扣系数和积分回溃比例系数不同。



销售业务处理



分支机构或客户可以网上远程下销售订单,总部及时了解需求,并能对订单执简单的个性签名 行进行查询跟踪。



销售分析



对销售业务的总结和分析,实时为企业决策者提供所有销售业务第一手资料。



畅销、滞销商品分析



对销售中的畅销、滞销产品的分类统计、查询。



商品销售走势图



用于查询相应时间段内的商品销售数据、销售金额、成本,并以柱状图、饼图、折线图进行直观的显



示。



◆ 采购管理



采购管理以采购订单为核心,控制和管理从采购计划、计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。



采购订单处理

公司及其远程分支机构可根据需求直接在网上下采购订单,并且对订单执行进行跟踪和查询。



采购入库单处理

公司及其远程分支机构可以根据采购订单或是直接需求采购,在开具采购入库单时可以选择基本信息



里设置的预设进价;针对某个采购单位,显示出该单位的应付金额,信用额度。



采购退货处理



采购付款处理

在先采购后付款的情况下,通过采购付款单将采购所付款及时入账,付款后现金或银行存款将减少,



同时,应付也减少。



采购报表

反映了企业财务状况和采购情况的总结性文件,分为采购日报、采购

月报、任意时间段采购报表,他



们分别反映了企业特定某一天、某月、特定时间段内某仓库的采购情况

,包括采购数量、均价、金额以及价税合计等信息。



商品采购统计

是对某一时间段内采购商品的查询。在输入查询时间、商品名称、客户名称、经手人和仓库名称的部



分或全部信息作为查询的条件后,即可查询出所有符合条件的商品的编号、名称、单位、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。



供货商采购统计

是对某时间段内与本公司发生采购业务的供货商的查询,包括统计供货商编号、名称、采购数量、单



价、采购金额、价税合计等信息。



◆ 客户管理



客户关系管理中整合客户、相关联系人的资源,通过VIP管理及一系列的促销活动,从而提高了员工对客户的快速反应和反馈能力。产品实现面向最终消费者的客户管理,包括VIP卡管理、VIP客户信息管理、VIP客户促销管理、VIP交易分析等。



◆ 促销管理



实现一系列销售的市场行为,包括促销计划维护、促销费用维护、折扣管理。



◆ 订单管理



对销售订单从生成到执行以及售后等过程进行全面的跟踪、管理。通过对订单的分类、全程管理,实现对整个销售活动中各商务和物流运动环节的执行及状态的控制和管理。



◆ 库存管理



库存管理不仅能够处理库存商品的收发存基本业务处理,而且提供了其他库存管理功能。同时,提供相关的库存商品信息查询,以便企业及时掌握各种库存存货信息,进行存货的控制。



◆ 库存业务管理

本系统提供“商品同价/变价调拨”、“库存商品盘点”、“商品拆装”、“商品换货”、“库存商品调价”等



库存管理中需要的业务处理功能,让用户随心所欲管理库存商品。



◆ 库存商品分析

本系统提供分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购销存状况的功能,并提供某时



间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息求职个人评价 。



◆ 货位管理

为仓管人员提供便捷的管理方式,从而加强商品在仓库中具体位置的管理。统计商品在仓库中的具体位置。



◆ 资产管理



以资产的生命周期为主要管理对象,从资产产生的源头开始控制,以条形码为主线,集成实物管理与价值管理,对资产生命周期内的各个环节进行动态跟踪,突出实物管理的各个环节,实现资产的合理配置,确保资产高效、可靠和安全的运行,实现企业利润最大化。



◆ 物资管理



实现各种物资(包括固定资产和办公用品)的领用,退领。通过物资

管理,掌握公司物资在各个部门和个人的分布情况,统计部门和个人费用。



◆ 产品信息管理

产品对商品采用分级编码的方

式,分级方式可以调整,适应不同企业对商品编码规则的不同需要。



◆ 价格管理

价格体系由价格表和价格单组成。价格表记录当前价格。价格的变动必须通过执行价格单来完成,有



利于价格变动过程的控制,并且记录价格变动历史。



◆ 仓储物流配送管理



从分店订货、配送计划、仓库发货、运输、供应商直接配货等各环节解决连锁管理最头痛的物流配送问题,配送模式可以分为内部配送与供应商配送两种,通过配送计划可以自动产生仓库的出库单与供应商的配送单,企业可以根据自身的实际情况灵活设计商品配送模式,降低配送成本。



合理安排、管理企业配送资源,明确各配送过程的指标。包括车辆动态管理、货物配载管理、派车计划、行车日志管理、配送事故管理、货物交接管理。



◆ 统计分析(财务管理)



财务管理系统主要功能包括采购应付凭证,客户应收款凭证,自营店结算凭证,自营店应收款凭证,客户、供应商、店铺、公司费用凭证,银



行转帐,帐龄分析,对帐单分析,商品利润分析等等财务功能;HQDRP财务管理系统实现企业物流与财务数据协同,全面的监控物流数据;



应收处理



完成企业销售业务的应收款管理,包括期初数据录入、现金单、收/付交款单、应收票据、核销处理、销售记账、账龄分析、应收款预警。



应付处理



完成企业采购业务的应付款管理,包括期初数据录入、收/付交款单、应付票据、核销处理、采购记账、账龄分析。



◆ 智能决策



SCM智能决策系统是以业务流程管理系统采集的数据为基础,对原始的数据进行加工,给出有利于决策形成的结果,帮助人们正确地进行经营决策。



系统特点



宏观分析、指标分析、预警分析、微观分析、图形分析。

◆ 协同商务管理



结合协同商务办公管理使分销供应链的资源信息流运行达到最佳,采用及时通讯管理和短消息管理等。

◆ 人力资源管理

产品实现部门和人员档案管理,体现部门的多级隶属关系,人员档案中的信息项可以根据需要灵活定



义,不须要修改程序。



◆ 供应商管理

供应商管理是分销供应链体系中重要的一部分,对企业供应商的相关数据进行管理。对企业的供应商



进行管理。



◆ 质量管理



对企业供应链上原材料、半成品、产成品等物品质量进行控制管理,确保采购合格原料以及合格产品投入生产或销售。



◆ 渠道管理



对企业的合作伙伴成员进行维护和管理,即对企业的合作伙伴成员组成、基本信息、与企业的合作层级关系等内容进行定义和更新,为整个

销售管理和客户关系管理提供基础数据。



◆ 分销资源计划



分销资源计划系统面向大中企业与集团应用的组织机构和编码体系应用特性,构建和管理企业分销网络,以基于存量和基于需求的网络资源控制方法,控制和平衡整个分销网络中的货物存量水平,对整个分销网络中的货物存量进行统一管理。



◆ 数据传输管理



数据传输决定于整个异地的数据准确性和服务器的安全性。传输管理系统引进了动态IP处理技术,在0.6秒内获取服务器的动态IP、传输端口、版本等相关信息,建立与服务器连接;极大的提高了服务器的安全性和传输的稳定性;



◆ 系统管理



系统管理是业务流程操作的前提和基础。他为用户开账使用前,提供所有基本信息期初值的录入;为正式启动系统提供开账;为使用期末的提供数据结存。而且系统管理还提供了操作员和单据及其他格式的设置,通过离线版传输的门店数据、乃至系统重建。






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