档案自查报告

档案自查报告

按照xx文件的要求，我区局在认真研究领会《中华人民

共和国档案法》、《天津市档案管理条例》的基础上，对照

XX，对我区局档案工作情况进行了认真的检查，现将自查情

况报告如下：

一、创建优秀档案室工作情况

近年来，区局领导高度重视档案管理工作，将档案管理工

作纳入日常工作日程。特别是今年下半年以来，区局领导将创

建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一，紧紧围绕

改革发展中心任务，以服务大局为主题，以规范管理为核心，

以职能建设为基础，促进XX档案工作迈上新台阶，重点做了

以下几项工作：

（一）加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，

在市局办公室的关心和帮助下，区局进一步完善了档案管理工

作机制，先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责

人为成员的档案管理工作领导小组，责成办公室的专职档案员

负责档案的管理工作，各科室充实并确定了兼职档案管理员，

实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。

形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、

各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络，使档案管理

网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。

（二）深化业务培训，充实档案管理队伍。随着档案门类、

载体数量增多，档案利用的频率逐渐增大，尤其是2001年6

月迁入新办公楼以来，区局配备了专（兼）职档案员，并以提

升业务素质为突破点，多次选送档案人员参加档案部门及市局

的业务培训，为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚

实的基础。同时，区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理

员综中国近代史的开端 合素质培训，进一步加大了档案管理监督指导力度。通过

培训，各部门相互交流沟通，进一步提升了档案工作业务水平，

有力地促进了档案业务建设的和谐发展。

（三）强化制度管理，档案工作更加规范。按照《中华人

民共和国档案法》、《天津市档案管理实施条例》等有关规定，

结合工作实际，区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声

像、实物等管理办法，进一步强化了档案工作领导、档案专

（兼）职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归

档、保密、保管、借阅等制度管理，做到了“规章制度上墙、

工作意识进脑、管理理念入心”，全区局上下呈现出依法治档、

规范管档、人人重档的良好局面。

（六）注重开发使用，档案资源服务功用愈加遍及。一是

逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅，

切实保证了档案资源使用的有效性和准确性，充分保证了各项

工作发展需要。二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了

《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、

《管帐档案目录》、《什物档案目录》，编制了两种《归档文

件目录索引》。同时，联合信息化管理方针要求，在微机中录

入20**年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案

目录9本、基建档案目录1本、管帐档案目录1本、专卖档案

目录10本、声像档案目录1本、《文书档案索引》16本等各

种检索工具和各种编研资料共35本。三是认真开展了档案史

料汇编工作。为进一步丰富档案内容，开发档案信息资源，晋

升档案服务功用，区局通过调阅大量档案资料撰写了《全宗

卷》、《组织机构沿革》、《管理规范》等材料。通过编研史

料，充分展示了的发展历史，为使用档案资料提供了方便、优

质、高效的服务渠道。

三、档案管理工作存在的不足

档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要

求还有差异，主要表目前两个方面：一是在开发使用方面有待

深入探讨，跟踪使用效果反应不够，编写不到位；二是因为机

构和人员等客观因素限定，档案方面的专题培训还有待加强。

在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管

理工作推向更高的台阶。

对照《系统考核标准（试行）》，经我区局认真自查认为

达到了优秀档案室标准，特此上报。

档案自查报告（二）

为认真做好档案工作，镇党委、当局领导班子高度重视，

坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工

作管理，并积极组织镇专兼职档案员加入县级培训，从而使我

镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日益

走向规范化、尺度化、科学化。按照县档案局下发文件精神要

求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自

查情况报告如下：

一、领导重视，档案法律、法规研究宣传到位。

在档案工作中我们认真研究、贯彻执行了《档案法》和

《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、

职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例

如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将

部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规

的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，

即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档火旁的字 案收集制度，

档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案

保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥

了较好的作用。

三、档案基础设施完整

为规范档案存取和调阅，镇设有12的档案库房一间，配

置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家尺度。档

案室条件完整，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，

铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、

防潮、防尘、防鼠、防丑恶的反义词 蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档

案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。

档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我

镇文活该用英语怎么说 件材料的书写格式、质量基本符合披萨怎么烤 有关规范要求。XX年

至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。

同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不

良现象，无泄密事件发生。

五、强化职责，认真归档

六、存在的问题

㈠档案意识稀薄，思想不到位。虽然目前把档案归入我镇

责任制查核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程

度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建

的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对

档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会

议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，

各自存放成长中的烦恼作文 ，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办

公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归

档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文

书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有

成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的

问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的

业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还

要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

档案自查报告（三）

我局向来对档案管理工作十分重视，建局伊始，就成立了

公用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档

案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、

规范化管理，现将有关情况汇报如下。

一、高度重视，落实责任，确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管

部门的支持，又有局领导的关怀和重视，更有全局职工的努力。

首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了

专门管理工作人员，划定阶段性任务、方针，实现了档案管理

制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把进修贯彻《档

案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议

事日程，对档案工作进行了专题研讨，重点查找了档案管理工

作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研讨探讨进一步做好档

案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，

促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置

等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理，全面完成档案收拾整顿、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提

高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案

管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档

案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有

专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的

教育，平时注重开展形势多样的业务研究，打造了一支强干的

档案管理队伍，档案管理文化素质高，业务能力强，工作

认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照

《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档

案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档

的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按

照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人

员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，

将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的

保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重擅长英语 视

下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门

配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，

设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息

系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了

电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从

技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。

经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、

整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入，庄木瓜丝 重纪律，确保档案安全。档案安全是档

案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、

对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想

上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时辰牢记“档案安

全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，防备为主”的思想，

坚定避免和克制松懈、侥幸生理，确保档案安全万无一失。把

安全工作重点处置后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，

对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对

检查中发觉的问题和隐患，采取了有力措施，实时整改，坚定

堵塞危及档案安全的漏洞，避免各种危害档案安全事故的发生。

树立健全档案安全规章制度。把树立健全档案保管、编目、使

用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，

措施到位。虽然现用办公地址为租用，但我局照旧克制困难，

设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀

虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处

理好档案安全保管和方便使用的干系，既保证档案不丢失、不

损坏，又保证了档案信息不失密、不保密。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，很

多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我们

在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱惜，

并组织全局干部职工进修了《档案法》，取得了较好的效果，

全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗亭职责的建设，完善档案管理

措施，认真抓好落实，严防保密。

依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁

工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规

范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，

加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集

中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认

真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销

毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务

素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的

收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档

案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等

进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做

好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档

案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保

密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成

与档案相关的其它工作。

六、今后档案工作设想

通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同

时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局

报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有

待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，

以“为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，

坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意

识，创新服务机制；积数学小报四年级 极开发档案信息资源，充分利用现代化

手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几

项工作：

1、继续研究宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理

档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管

理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。