行政助理岗位职责

行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方

面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。

小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣

传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、

服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理

工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登

记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、

防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。

8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公

司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务

工作内容:

1.协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

2.协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3.协助高级管理人员进行财小学生学习计划 产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服

务；

4.考核和指导行政部工作

5.协助承办公司相关法律事务；

6.参与公司经营事务的管理和执行工作；

7.会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作

内容为

:1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行 金石之学

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件：

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统

及企业文化有所了解。

2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等

方面的能力。

3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺

陷”。

行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

行政工作分别一下几点：

一、人事

1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理

2、负责员工绩效考核等

3、负责办理新员工社保公积金等

4、负责组织公司活动，年会及拓展训练

二、行政

1、负责整理归档等

2、负责收发快递，接打电话等。

3、负责起草文件等。

4、负责制定标书等

三、后勤

1、负责购买办公用品等

2、负责宿舍后勤管理

3、负责食堂监督管理

4、负责日常生活用品的采购等。

主要职责

1、日常行政事务处理

1.1负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给

各部门，酌情且适当的进行有效的处理。

1.2负责公司文件的制发及档案管理,便于公司下属子公司的调阅。

1.3负责公司内部例会组织与会议纪要,负责下发会议通知、与会人员的签到及

会议纪要的编号存档。

1.4负责公司车辆使用及日常管理,酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆

使用及登记。

1.5负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等

2.1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理2、行政管理工作

反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。

2.2负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放

等。

3、外部沟通 3.1负责公司与政府职能部门的沟通,各子公司营业执照年检、工商税

务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。

3.2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。

① 核心价值观 ；② 企业精神 ；③ 企业道德； ④ 经营理念； 4、企业文化建设

⑤公司大事记； ⑥客户关系的维护及客户资料的建档留存；

5、行政后勤工作 5.1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申

领、采购及发放。

5.2 办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等，

5.3负责办公用品维修申报等。

6、突发事务处理及其他

行政助理

就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得

井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计

划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管

理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管

工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他

们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立

相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

行政助理的职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 2、负责员工档

案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 3、对一般文件

的起草和行政人事文件的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招

聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 5、处理人2016年奥运会在哪个国家举行 事日常管理工作，负责请

假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 6、及时办理相关证件的注

册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划； 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

编辑本段行政助理的能力要求

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求

熟练掌握个人电脑技术、好词好句积累大全 MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经

验。 分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，

并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 行政助理们需要有非常好的组织能

力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培

训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络

督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司

运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下： 1、记载员工出勤情况； 2、记载工作时间和加班时间；

3、考核计算扣假工资和加班工资等； 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类

文件报表； 5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配； 6、协

助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作； 7、传达通知、分发文

件； 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动； 9、接待访客并决定是否让

主管或其他工作人员与之会谈； 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基

本的簿记工作等； 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复

印打印等。

行政专员的主要工作职责：

一行政管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知

会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规灰指甲药膏

范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范

性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理

解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟

通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效

地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部

门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考

核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工

了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使

员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、

考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结

合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级

评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公

话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾

听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记消灭苍蝇 录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，

并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原

则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维

护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地

利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人

员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他

员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集

体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政

制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效

率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部

门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、

帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重

要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时

致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为

其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以

促进彼此的了解与进一步的合作。梦见别人找我借钱

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐

碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事

这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质：

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及

企业文化有所了解。

2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方

面的能力。

3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺

陷”。

爱实习网建议：

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具

体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给

广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己

能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这

对自己是有百益而无一害；

4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别

人的看法，试着改变自己；

5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也

很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决

策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有

不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。

政专员(助理)的工作内容职责

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

行政助理的工作内容，行政助理应该具备的素质，抓住几点：

你是服务性角色，你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人

才；

要善于沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁；

服从性＋主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主

动解决。

学习能力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。

凡事要站在公司的立场，为公司着想。

行政助理不一定是个专才，但会是个全才，是对你综合素质和能力的考验，平时要多

留心，多积累。