WPS云办公使用教程

Remote online office

WPS+云办公教程

2020

WPS DOCER

WPS+云办公使用教程

WPS+云办公包括多平台的WPS Office、云端存储、协同办公、移动会议、企业管理后

台等模块，为满足企业高效远程办公提供解决方案。为帮助大家更顺利的使用WPS+云办

公，现将WPS+云办公使用教程合集整理出来，内含详细操作步骤，供您参考使用。

一.创建企业组织架构

1. 免注册登录

2. 创建/加入企业

3. 邀请同事加入企业

4. 添加部门

5.批量导入成员

6. 调整成员所在部门

7. 删除成员

8. 设置管理员

9. 为团队指定拥有者

二．同步备份，打造企业云端资料库

1. 上传文件/文件夹

2. 新建文件/文件夹

3. 云端管理文件

您可以对文档/文件夹进行【移动】、【复制】、【重命名】、【删除】等操作。如【移动】：点击

文档/文件夹名右侧的，在弹窗中点击【移动】，即可将文档/文件夹移动到目标文件

，在弹窗中点击【复制】，即可将夹中；如【复制】：点击文档/文件夹名右侧的

文档/文件夹复制到目标文件夹中

4. 文件下载

5. 实爱国的手抄报 时同步，云端传输

描述：在WPSOffice客户端上编辑的文档，可一键保存到云端，电脑本地的文档可以

直接拖入WPS网盘，实现云端备份；云端的文档可以通过智能同步的方式自动下载

6. 历史版本查看与还原

描述：点击文档名右侧的”。。。“，点击【历史版本】，即可查看文档的所有历史版本，

也可将文档恢复至任一历史版本

7.恢复回收站误删文件

8. 查看团队文档操作动态

描述：在团队文档列表感谢室友不杀之恩 右侧，可查看团队文档操作动态：谁新增了哪些文档、谁删除

了哪些文档、谁更新了哪些文档等，所有动态一目了然9.快速检索文件

10.将文件「固定至常用」

三.在线共享，协同编辑

1. 新建团队

描述醉虾的做法和调料 ：登录金山文档，点击【+新建团队】，在弹窗中输入团队名称，再点击【确定】

即可

2. 邀请成员加入团队

3. 为不同团队成员啤酒的功效与作用 设置不同权限

描述：点击团队名称，再点击团队成员设置图标，在弹窗中，点击成员右侧的权限设

置按钮，为不同成员设置不同的查看/编辑权限

4. 文档分享

5. 多人协作编辑

描述：1邀请成员加入文档协作（点击文档名右侧的，在菜单帮助我英语 里点击【协作】），可通过

链接邀请的方式邀请QQ/微信好友加入文档协作，也可从企业通讯录中邀请人员加入

协作，此外还能分别设置每个协作者的查看/编辑权限；2加入协作协作成员如果用WPS

Office PC客户端打开协作文档，会提示【加入协作编辑】或【只读模式查看】，点击【加

入协作编辑】则可和同事一起协同编辑

6. 文档协作记录和历史版本查看

描述：打开文档后，点击右上角的，可查看文档的【协作记录】和【历史版本】，

还可将文档恢复至任一历史版本

四.随时随地办公

1. 跨平台多终端使用

五.有虞氏 文档安全

1. 设置文档与文件夹操作权限

描述：1、设置文档的操作权限（打开文档，点击右上角的【协作】。在弹窗里设置文档的操

作权限，设置好后点击【完成】即可）；2、设置文件夹的操作权限（点击文件夹名称右侧的，

菜单里有两个权限设置选项：【谁可以看】和【谁可以修改】、点击【谁可以看】或【谁可

以修改】，可设置“谁可以看”或“谁可以修改”文件夹里的内容 ）

2. 文档加密

六.尽享WPS会员特权

1. 金山PDF

描述：点击文档顶部菜单里的【云服务】，可找到PDF功能，点击【PDF转Word】可

进入细分功能模块，包含【PDF转Word】、【PDF转Excel】、【PDF转PPT】、【PDF拆分】、

【PDF合并】等，还可享用 PDF拆分和合并功能。

2. 文档修复

（描述）1修复已损坏的文档，并添加进插件→工具会对损坏的文档进行分析→分析

完成后，修复内容包括两部分：文字内容和包含文件，支持自定义需要修复的文件→

修复成功后，点击【查看文件】查看修复好的文档→2找回丢失的文档，点击【找回

丢失的文档】→点击【确认修复】，完成修复后，点击【查看文件】，即可查看修复的

文档

3. 数据恢复

描述：全面解决数据丢失、系统损毁等棘手问题，深度保障您的数据安全，包含万能

恢复、误删除文件、误格式化硬盘婴儿过敏 、U盘/手机卡/相机卡、误清空回收站、硬盘分区

消失等数据恢复问题

4. 金山OCR识别工具

描述：您可将拍照的照片上传插件，并点击【开始解析】，可将图片中的文字识别提

取，转换成文世界最大城市 字格式。

远程办公共筑健康防线，WPS+与您在一起。