办公室文员岗位职责

文件名称办公室文员岗位职责

编制/日期审核/日期批准/日期

事

项

本岗位

直属领导

生效日期xx年4月1日

副总经理

xx313

年月日

明细

1、每天上午10惹人喜爱的意思 :00前查收一次邮件。

2、费用申报单审批日常跟踪。

3、每周六开启总经理信箱1次，并对信件内容进行保密。

4、每周六检查各部门8S情况1次（8S：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、坚持、节约）。

5、每月10日收集、汇总（含东联）财务报表、考核报表，工作总结和计划；12日前呈报给、

股东。

6、每月5日更新1版文化宣传栏内容，及时向业主宣传政府有关政策、法规、园区公共管理制

度、公司的管理服务项目和措施，开展公益性活动。

7、每月28-30日分类整理总经理办公室文件柜资料1次。

8、每月底通知相关人员参加一周工作总结汇报 工作例会（原则上是每月最后一个星期五下午3:00；参会人员：、

张勇城、赖伴金、吴海雄、小学数学教学论文 杨秀胜、谢卫国、康涛、张玉丽、刘艳辉、徐兰芳）。

9、协助总经理召开各项会议，以投影模式做好记录，参会人员确认会议内容后，会议纪要当场

签发。条理清楚，内容真实，准确转达公司会议精神。

岗

位

职

责

10、每季度更新1次通信录，如有进驻新企业应及时更新。射手座与双鱼座

1翻译拍照 1、收到传真、邮件、外来资料，及时通知或转发收件人。

12、办公室电话接听，重要事项应有记录并及时传达。

13、接待来访人员，做到热情、主动、文明、礼貌。

14、园区新进驻企业及时知会工程部、水电部、保安部。

15、规范使用印章，对盖章资料严格把关，不能判断的应请电影放牛班的春天 示总经理后方可盖章；印章出借应登记。

16、按租户需求填写租赁合同，3腾讯视频去广告 天内准备齐所需资料提供给张勇城副总经理办理备案手续。

17、人事档案登记归档。

18、每年12月中旬发放1次《物业服务满意调查表》、《职工调查表》，并将意见和建议整理、

汇总。

19、每年五一、国庆、元旦协助公司组织文体等各项活动。

20、每年野生金钱草 中秋、春节发放节日慰问信或温馨提示1次。

21、每年中秋、春节统计送礼名单1次。

22、每年春节给相关部门、业主、驻园区企业、留年值班人员发送慰问短信1次。

23、12月中旬准备年终会议议程、总经理发言整理铅笔盒 稿等资料。

24、记录园区、公司历次大事及各种活动，拍照、录相，将历史资料归类整理及存档。

25、提醒总经理会议安排（每月4日下午4:00董事会例会）等，协助总经理工作。

26、办公室的日常工作、领导交办的其他工作任务。

27、遵守国家法律、中美局势 法规及公司各项规章制度。

管理就是责任，领导就是服务