英文邮件中，千万不要用Miss或Mrs.称呼女士！不然，你就吃大亏了

英⽂邮件中，千万不要⽤Miss或Mrs.称呼⼥⼠！不然，你就吃⼤亏了

写英⽂邮件是英语学习中的⼀个挑战，也是许多职场⼈⼯作中的必备技能。

有时候，即使你听说读都不错，⼀旦开始写邮件，还是会出错。譬如在英⽂邮件中，我们可以直接⽤Miss或Mrs.称呼⼥

⼠吗？

当我们写信给朋友同事，或是潜在的商业伙伴，针对不同的⼈要使⽤不同风格的语⾔。

今天必叔给⼤家提供⼏个正式/⾮正式的语⾔范例，⼤家可以码住收藏！

GREETINGS

问候语

▼

注：

⼀般不⽤收件⼈的名字（除姓⽒之外）。

⽤Miss或Mrs称呼⼥⼠是不合适的，因为你不知道她是否结婚了。

正式：

Dear Sir or Madam,

亲爱的先⽣或⼥⼠，

To whom it may concern: (especially AmE)

敬启者：（特别是美式英语）

Dear Mr/ Ms Jones,

尊敬的琼斯先⽣/⼩姐，

Dear Dr Smith,

亲爱的史密斯博⼠，

⾮正式：

Hi Dennis,

嗨，丹尼斯，

Hello Claire,

你好，克莱尔，

Dear Mum,

亲爱的妈好听的诗歌 妈，

REASON FOR WRITING / REPLYING

写信/回复的理由

▼

正式：

I am writing to make a rervation/ to apply for the position of…/ to confirm my booking/ to ask for further information

about …

我写信是为了预定/申请……的职位/确认我的预订/询问有关的进⼀步信息…

I am writing with regard to the sale of …/ to the complaint you made on 29th February

我写的是关于...的销售情况/2⽉29⽇你提出的投诉。

Thank you for your e-mail of 29th February regarding the sale of… / concerning the conference in Brusls.

感谢您2⽉29⽇关于...销售/关于布鲁塞尔会议的电⼦邮件。

With reference to our telephone conversation on Friday, I would like to let you know that…

关于我们星期五的电话交谈，我想让你知道…

半正式/⾮正式：

Just a quick note to invite you to…/ to tell you that…

只是⼀个简短的便条邀请你/告诉你…

This is to invite you to join

This放鞭炮日记 is to invite you to join

这是邀请你加⼊我们…

Thank外汇局官网 s for your e-mail, it was w垂死的奴隶 onderful/great to hear from you.

谢谢你的电⼦邮件，收到你的来信真是太好了。

I wanted to let you know that / tell you about / ask you if…

我想让你知道/告诉你/问你是否…

APOLOGIZING

道歉

▼

正式：

We would like to apologize for any incon腾讯网名 venience caud.

对于由此造成的不便，我们深表歉意。

Plea accept our apologies for the delay.

对于延误，请接受我们的歉意。

Plea let us know what we can do to compensate you for the damages caud.

请让我们知道，我们能做什么来赔偿你造成的损失。

We will make sure that this will not happen again in the future.

我们将确保今后不会再发⽣这种情况。

I am afraid I will not be able儿歌《小猪噜噜》 to attend the conference.

恐怕我不能出席会议了。

⾮正式：

I’m sorry for the trouble I caud.

I’m sorry for the trouble I caud.

我为我造成的⿇烦感到抱歉。

I apologize for the delay.

很抱歉耽搁了您的时间。

I promi it won’t happen again

我保证不会再发⽣这种事了。

I’m sorry, but I can’t make it to the meeting.

对不起，我不能出席会议。

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附加⽂件

▼

正式：

I am attaching my CV for your consideration.

我随信附上我的简历供您参考。

I am nding you the brochure as an attachment.

我随函附上⼩册⼦。

Plea e the statement attached.

请参阅所附声明。

Plea find attached the file you requested.

请附上您所要求的⽂件。

I am afraid I cannot open t我与读书的故事 he file you have nt me.

恐怕我打不开你寄给我的⽂件。

恐怕我打不开你寄给我的⽂件。

Could you nd it again in … format?

您能⽤…格式再发送⼀次吗？

⾮正式：

I’m attaching/nding you the holiday photos.

我把假⽇照⽚附在⾥⾯/寄给你。

Sorry, but I can’t open it. Can you nd it again in … format?

对不起，我打不开。你能⽤…格式再发⼀次吗？

ENDING

结束语

▼

正式：

I look forward to hearing from you.

我期待着你的回信。

I look forward to hea泌乳素低 ring when you are planning to visit our town.

我期待着收到你计划访问我们城镇的回信。

⾮正式：

Hope to hear from you soon.

希望很快收到你的来信。

I’m look海子诗 ing forward to eing you.

我盼望见到你。

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