ACS系统上线对事后监督工作的影响及对策
张一飞
(中国人民银行合肥中心支行,安徽合肥230000)
摘要:本文深刻剖析了当前人民银行会计核算数据集中系统(以下简称ACS系统)上线后会计集中核算模式的主要变化,研究
了事后监督工作面临的新情况、新问题,并结合人民银行会计核算业务特点,提出事后监督工作应对策略,切实提高会计核算监
督绩效。
关键词:ACS系统;事后监督;影响;对策
中图分类号:F832 文献标识码:A 文章编号:1008—4428(2013)12—88—02
人民银行事后监督部门自2004年成立以来,对于把好会计 业务系统传递的交易信息来实现相关业务的自动化处理,如设
核算质量关,促进会计核算规范化,防范资金风险起到了良好作
用。随着人民银行会计核算数据集中系统(以下简称ACS系统)
计中对货金二代系统上传的数据直接进行记账,更加适应业务
发展和组织机构变化的需要。
在部分省份试点运行,全国即将上线运行,前台核算流程科学再
造,核算数据实现全国集中,账务数据合并、拆分和核算主体调 现行的ABS系统是各核算主体各自设置业务参数,常常出
整更灵活,这些都对现有的事后监督工作提出了新要求。因此, 现设置错误现象;ACS系统设计了功能强大的参数管理功能模
面对ACS系统上线带来的新情况、新变化,建立适应新情况的
(四)业务参数的灵活设置与管理
块,通过分级次、按权限等灵活多样的设置,实现了整体功能的
统一设置,差异化功能的个别设置,可以灵活适应各类新业务的
具有央行特色的事后监督工作机制就成为当前我们需要迫切考
虑的重要课题。
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调整与变化,使得核算风险环节得以进一步压缩。
二、事后监督工作现状及ACS系统上线对事后监督的影响
、
ACS系统上线前台核算工作的新变化
ACS系统是以会计总账为基础,按照有利于人民银行各项
在现行的ABS系统模式下,事后监督工作主要采取二次录
入的方法开展,由于受到监督职能定位的制约,监督效率无法有 职能的实施和风险防范的目的,以计算机和网络技术为手段,实
效提升。ACS系统上线后,会计数据高度集中,会计核算流程再 现数据集中、信息共享、方便服务、综合管理的会计核算数据集
造,既给事后监督工作的再造提供了新的技术基础,又对事后监
中系统,并以此为基础构建综合业务系统。ACS系统运行后,会
计集中核算模式发生了较大变化。
督工作提出了新的要求。
(一)管理体制
ABS模式下,人民银行共有341个核算主体,随之有341个
事后监督中心,囿于现行的人民银行事后监督工作管理理念,事
后监督工作不实行垂直管理,监督工作向本行领导汇报,接受上 国库、发行等业务系统连接,大大减少中间环节,实现了人民币
级会计财务部门的牵头业务指导。这种组织体制缺乏自上而下
(一)会计核算数据大集中
ACS系统将分散在全国341个核算主体的会计数据实施总
行集中,各地分支机构原会计核算主体均成为核算网点;同时与
会计核算全国“一本账”,实现了会计数据存储的高度集中。
(二)会计核算机构扁平化
的激励机制,缺乏纵向值得推荐的书 、横向上的及时监督信息交流,且大多为
同级监督。ACS系统建成后,两个业务处理中心统一处理账务数
据,可以提供集中的前台核算数据,现行分散的事后监督管理体
制与全国统一的核算体制不相适应,如果不改变目前分散的事 员素质、业务管理水平不同等因素的影响而参差不齐;ACS系统
后监督管理体制,容易出现下级监督上出名的近义词 级的尴尬。
(二)监督理念
现行的ABS系统是各核算主体独立运行,业务流程存在一
定自主性说服技巧 ,核算标准始终难以统一,会计核算质量难免受会计人
中,由全国两个业务处理中心集中处理核算业务肖申克的救赎读后感 ,业务流程统一
规范,可以消除各地差异性做法,有利于加强对会计业务的规范
管理,提高管理效率和风险防范能力。 ABS系统模式下,人民银行事后监督工作秉持全面复审的
(三)会计核算业务流程再造
监督理念。《中国人民银行关于改进和加强事后监督工作的意
见》进一步明确“事后监督工作是对会计、营业、国库、货币金银
和外汇等部门日常的会计核算业务进行的复审和检验,是会计 台处理严格分离,前台网点受理审核和扫描上传业务凭证,后台
核算过程的延续,是会计核算业务的后台”。事后监督工作是人
ACS系统科学再造会计核算业务处理流程:前台受理和后
处理中心根据影像信息切片比对完成账务处理,同时,通过相关
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民银行会计核算工作结束前的必选环节,是一种全面铺开的复 置监督对象、监督时间以及监督范围,采片j人工录入比对、查询
审和检验。ACS系统上线后,各处柜面扫描的会计业务上传至业
务处理中心,业务处理中心将影像信息切片打散后,将每笔业务 关。如可以对一些重要会计事项的业务过程,比如错账冲正、补
的每项要素同时分配给多名业务人员进行要素录入,系统比对
正确后生成记账信息,并即时通知和反馈不规范的凭证要素问 性、合规性。
题。可见,ACS系统在业务处理过程中就对凭证要素规范性进行
了严密控制。所以,事后监督中心重复录入比对,提高会计核算
规范性的监督老套路不能再走。
(三)监督手段
ABS系统模式下,人民银行监督部门成立之初,实行手工监 过程监督与实时监督功能,通过动态设置监控参数,筛选}{J可疑
督,2005年统一开发了会计核算事后监督系统,2007年又推广
运行了中央银行会计凭证影像事后监督系统。但受会计监督理
念所限,监督模式停留为凭证要素的二次录入比对,重复劳动
多,工作效率低,重要风险环节并未凸显;且实行的是次日监督, 价值增值。
监督的及时性无法得到保证,仅停留在对会计核算结果“点”的
监督上,对业务会计结果进行静态监督而无法对业务过程实施
动态实时的监督。ACS系统运行后,将有效加强内控制约,减少 操作类制度参照执行,待ACS系统上线运行一段时问,补充修改
会计风险点,要求风险控制贯穿于会计核算全流程,监督流程与
核算流程紧密结合,目前的事后监督系统显然不能满足业务工
作需求,监督系统需要进一步科学化,以更好地保障会计核算资 督业务的发展和监督信息系统的应用进行补充和完善,使嘧督
金安全。
(四)监督依据
ABS系统模式下,人民银行的事后监督工作缺乏统一、规范
的监督标准,监督流程各行其是,具有较大的随意性,这会导致
事后监督在差错认定标准上产生分歧,容易产生扯皮和推诿现 ACS系统上线后,若实行集中监督体制,由于大多是上对下
象,监督质量将大打折扣。ACS系统上线后,现有的事后监督工
作制度特别是操作类制度亟需要抓紧修订完善,否则容易产生
操作风险。 对较大。凭证影像信息的监督结果还可纳入综合绩效考核,进而
三、应对策略
在充分考虑与前台会计核算流程的无缝对接的前提下,为 大样本的监督数据库,便于获取有代表性的问题和差错,进而挖
推进ACS系统上线后人民银行事后监督工作机制科学转型,现
笔者提出以下具体策略:
(一)成立相对集中的监督中心
ACS系统上线后,各处柜面扫描的会计业务上传至两个业 参考文献:
务处理中心进行核算操作,若延续过去机构设置老路,由341个 【1】中国人民银行会计核算监督概要 】.北京:中国金融出版社.
事后监督中心监督两个业务处理中心的核算工作,以目前业务
量中重点业务加上其他业务抽样平均分摊到341个事后监督中
心,每个监督中心日均监督不足2O笔,显见监督机构设置成本
过高。ACS系统上线后,所有会计核算资料均可实现异地监督,
若对应两个核算中心成立两个30人左右的监督中心,人均监督
业务量完全能够完成,这样可以最大程度地利用监督人力资源,
降低监督成本,也可以实现监督体制与核算体制的同步协调。
(二)树立风险监控的监督理念
事后监督中心应通过合理调整监督职能,合并重复的检查,
外包一些低价值的工作,使得监督队伍更高效地专注于核心业
务,可根据业务风险程度,前移监督关口,实现过程监督,灵活设
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监督、全自动比对以及影像调阅等方式,把好会计核算资金风险
记业务、红字记账等进行实时监测,严格审核账务处理的真实
(i)优化监督系统
为提高监督效率和质量,业务监督系统作为ACS相对独立
的子系统,除保留传统的抽样、隔日监督(1’+l监督,一般应用予
一
般业务的按比例监督)外,还要强调监督的有效性,重点开发
支付等风险信息进行重点、实时监控(T+0监督,主要应用j:承点
业务的全过程监督),实现风险控制贯穿于会计核算全流程,强
化过程控制,前移风险防控关口读后感模板 ,以最大程度地实现流程墨水怎么洗 再烟花的种类 造的
(四)统一规范监督标准
鉴于操作类制度需求的紧迫性,建议先以初稿的形式下发
后再下发正式文件强制储蓄 。若实行相对集中的临督体制,相对较易建立
起统一规范的事后监督管理制度和操作规程,并能及时结合监
人员在职责履行中有章可循,不会因为业务发展变化、会计新业
务日趋复杂而束手无策,不会被个人主观意志或他人意志所左
右。
(五)充分利用监督成果
的监督(事后监督部门对前台业务受理岗的监督),因此监督过
程中发现的问题会引起相对较高的重视程度,整改力度也会相
推动加大对前台人员的管理力度。另一方面,集中监督易于形成
掘出深层次的原因,提出有质量的工作建议,进而有力核算系统
及业务的发展和完善。
2008.
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【4】刘冬,崔和瑞,张立艳.业务流程重组绩效综合评价【l1_技术经
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作者简介:
张一飞,中国人民银行合肥中心支行,会计师,硕士,研究方向:
会计学。
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