会计档案管理制度

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会计档案管理制度

1.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经

济业务的重要史料和证据，会计档案管理制度。为了加强会

计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共

和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本

办法。2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。3.会计

档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档

案室应当依照本办法管理会计档案。3.2公司总经办、财务

部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。3.3各单位

必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、

归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档给班主任的祝福语 案妥善保

管、有序存英语建议信格式 放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。4.会计

档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表

等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史

料和证据。4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭

证，其他会计凭证。4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记

帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。4.4财务报

告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、

附注及文字说明和其他财务报告。4.5财会电算化档案：主

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要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系

统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。4.6其他

类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他

应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档

案保管清册，会计档案销毁清册等。5.各单位每年形成的会

计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装

订成册，编制会计档案保管清册。5.1当年形成的会计档案，

在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，

应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保

管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。5.2移交本单位档案机构保管

的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封

重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封

整理，以分清责任。6.会计档案不二年级数学上 得自行借出。6.1如有特

殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或

复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严

禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、

复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。6.2各单位应

当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。7.会计档案的保

管期7.1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5

年、10年、15年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。

7.2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

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7.3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类

会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行，

资料处女双子 共享平台《会计档案管理制度》追梦赤子心电影 ()。7.4各单

位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不

相符的，可以比照类似的保管期限办理。8.会计档案的销毁

8.1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，

可以按照以下程序销毁：8.1.1由本单位档案机构会同会计

机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案

的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、

已保管期限、销毁时间等内容；8.1.2单位负责人在会计档

案销毁清册上签署意见；8.1.3销毁会计档案时，应当由档

案机构和会计机构共同派员监销；8.1.4监销人在销毁会计

档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要

销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名

盖章，并将监销情况报告本单位负责人。8.2保管期满但未

结清的`债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不

得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为73年属什么的 止。单

独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档

案保管清册中列明。8.3正在项目建设期间的建设单位，其

保管期满的会计档案不得销毁。9.会计档案的管理9.1采用

电子计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档

案。9.2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，

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在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终

止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案

代管。法律、行政法规规定的，从其规定。9.3单位分立后

原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，

其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后

原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。

单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独

抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。9.4单位

因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位

保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，

对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出

由业务承接单位保存，并按规定办理交安怎么组词 接手续。9.5单位合

并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会

计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位

仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。9.6在建设项

目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建

设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。9.7单位之间

交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。

9.7.1移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，

列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档

案编号、应保管期限、已保管期限等内容；9.7.2交接会计

档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项

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交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接

双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者

盖章。9.8预算、计划丙火喜忌 、制度等文件材料，应当执行文书档

案管理规定，不适用本办法。10.附则：10.1本制度由公司

财务部负责解释。10.2本制度施行后，凡既有的类似规章制

度或与之相抵触的规定即行废止。10.3本制度经总经理批准

后自颁布之日起执行。修改时亦同。

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