企业IT资产管理系统设计研究论文

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如今我国的信息技术处于迅猛发展的阶段,企业业务与IT系统的融

合也越来越密切,许多的大型企业都是依靠计算机的管理程序进行企业

管理。伴随着企业管理日益信息化的发展进程,越来越多的信息设备被

引进和利用,IT资产也成为企业的重要资产组成部分。企业IT资产主要

是指企业中能够为企业创造价值、带来收益的硬件、软件和信息资产。

采用IT资产管理系统对企业进行信息化的管理可为企业节省大量的时

间、人力和物力,在企业的业务成本、运行与管理和工作效率各方面都

发挥着十分重要的作用。但是面对日益激烈的市场竞争,对企业对IT系

统的要求上升到新的高度,更加追求IT系统的可用性、可靠性和安全稳

定性。可是企业IT资产系统存在统计成本高,更新管理和信息跟踪难的

问题,且要求管理人员在资产安装、使用、变更、报废回收的整个资产

生命周期中都能完成科学合理的管理工作,又是对管理人员自身技术能

力的一大挑战。因此进行企业IT资产管理的优化,使其能够更好地为企

业服务是企业管理人员首要考虑与解决的问题。

1IT资产和IT资产管理的特点

IT是InformationTechnology的简称,即信息技术,IT资产简单的

讲就是信息技术个人或集体所属的资源,具体可分成实物资产,软件资产

和信息资产等。实物资产,即硬件,它的特点是属于固定资产,易磨损,更

新速度快,且更新成本高;软件资产的特点是属于无形资产,企业购买的只

是软件的使用权,并可升级可复制;信息资产的特点是可复制性和依赖性。

企业的IT资产管理系统是指以个人计算机为基础的综合资产管理系统,

是将从企业中日益增多的个人计算机、各种信息产品、工具、备品、

租借品等IT资产的信息通过数据库进行的一体化管理。使用IT资产管

理系统可有效降低成本和自动化资产生命周期,帮助企业更好的了解资

产成本、风险和合同,从而做出更为明智的决策。与IT资产的各个特点

相对应的IT资产管理的特点有企业IT实物资产的管理是实物资产全生

命周期的管理,是异构系统集成的管理;对软件资产的管理是许可证管理、

补丁管理、升级管理;对信息资产的管理是对信息要求、获取、服务与

退出的全生命周期的管理,包括信息的检索、备份、复制和存储。IT资

产管理人员对企业IT板栗蛋糕 资产管理系统的设计要立足于IT资产与IT资产

管理的特点,进行有针对性的设计。

2现阶段我国企业IT资产管理系统的发展现状

尽管在我国现阶段,企业业务与IT系统已经相当融合,IT系统在帮助

企业降低成本,提高效率方面做出了杰出的贡献,但是其中仍然存在着诸

多的问题,第一,IT资产统计成本高,企业需要经常统计企业内部各个部门

的IT资产情况,且每进行一次统计都要消耗大量的人力、物力和财力。

第二,IT资产更新管理难,企业中IT资产的转移、维修、报废、升级等都

会对IT资产信息的统计造成很大的麻烦。第三,IT资产信息跟踪难,IT资

产数量过于庞大,内容也相当复杂,而且信息的更新速度十分快,这不得不英文 让企业

对IT资产信息的跟踪工作难度加大。第四,IT资产效用评估难,IT资产

的效益回报都是以隐性服务效益为主的,对它的.效用评估很难有一个清

晰具体的把握。如何对IT资产的整个生产周期进行科学有效的管理是

每一个管理工作者面临的挑战。在进行对企业的IT资产管理系统的设

计时需要充分考虑到当前的发展问题,以做到研发最有价值最贴切实际

的企业IT资产管理系统。

3企业IT资产管理系统设计思想及系统需求

企业IT资产管理系统是集管理与服务为一身的系统,对它的设计应

该致力于令它满足企业对它的实际需求,即要求企业的IT资产管理系统

能够正确管理企业内部各个部门及相应职员的详细信息;能够根据用户

的不同身份采取不同的管理手段,为用户提供相适应的权限;能够对系统

功能的增删改查进行实时控制;能够及时收集资产迁移等变动信息,并提

供详细准确名人爱国故事 的资产使用情况报告;能够提供相应的系统安全管理,用户登

陆和相应的安全验证管理;能够为管理部门的工作决策提供数据支持等

等,总之设计企业IT资产管理系统的最终目标是利用该系统实现企业IT

资产管理的信息化,帮助企业降低成本,防范风险,以提高工作效益。另外

对企业IT资产管理系统的设计还需要注意以下几点:第一,对系统的设计

应力求操作的简便,使每一个员工都能进行正确的操作。第二,要将系统

中的数据格式相统一,使企业各个部门之间的各种数据得以标准化,这样

的话方便企业内部的合作,有利于达成数据的一致和成果的共享。第三,

要保证系统的稳定性,这是保障整个企业的工作可以顺利进行的关键。

第四,对企业IT资产管理系统的设计要注意系统的发展环节,要为系统日

后的更新升级留有充足的余地。

4企业IT资产管理系统的功能模块

企业IT资产管理系统的功能模块主要指的是设备管理模块,配件管

理模块,软件管理模块,耗材管理模块和服务管理模块五大模块。对企业

IT资产管理系统的设计对这五大模块的建设都有相对应的建设目标。

分别是:在IT资产设备入库时,建立相对应的基本档案,记录设备的基本

信息、配件、软件和历史台账等信息,并对设备管理的常用工作提供软

件支持,当设备资产被员工使用时,还需对员工的基好看的英文 本信息进行备案;建立

软件档案卡,对软件的介质、使用台账、使用人情况等信息进行详细记

录;做好耗材的登记、领用和库存的管理工作,提供零库存查询功能;对服

务合同进行管理,记录服务合同的基本信息和历史台账信息。除此之外,

还有对企业内员工的管理工作,对每个报障事件的管理服务工作,对操作

本系统的用户进行操作管理等等。简单的讲,对企业IT资产管理系统的

设计工作主要要做到对IT资产信息的集中管理、分类归档管理和全面

的查询统计。

5企业IT资产管理系统的总体设计

5.1系统管理模式设计

IT资产在进入企业内部之时都要事先进行档案卡的设备,将IT资产

的流动过程和维修过程都一一纳入档案卡之中。档案卡中的数据应分

为动态数据、静态数据和配置数据三种,分别记录档案卡的流转记录;类

别、名称、厂家、登记人、ID、价格、入库时间、资产所属等信息;配

属零配件的信息。

5.2系统功能的设计

软件、设备、配件、耗材、服务、系统、报表等八项管理内容共

同组成了管理系统设计的重要内容。具体来说,设备记录、领取、查询

等相关硬件的管理都属于设备管理的范畴,而进行设备管理的第一步就

是工作人员要对相关设备进行入库登记,只有经过入库登记的硬件设备

才能够按规定领取使用。在具体的管理过程中,需要注意下面几个原则:

第一,通常情况下,入库的新设备都将被默认为“已入库可用”状态;第二,

更改入库设备状态时,只有“已入库不可用”和“已入库可用”两种情

况下选择;第三,领用、外借以及等待处理是设备出库仅有的三种装填,其

中等待处理状态的设备可对其进行相关处理,标记“已入库可用”状态

的设备能够进行外借和领用处理;第四,在“报废”功能中对相关设备原电池和电解池的所有知识点 进

行一定的修改、增加,同时将报废配件状态设置为“已处置”,且在处置

原因一栏中填明是报废;第五,对配件进行相关的管理和设计时,主要是有

效实现对配件的入库登记、领取、处置以及归还等作用,并将这几个作

用前后有机联系发面油饼 起来,从而形成一套完整的配件管理体系;第六,对设备进

行管理时,还需要注意的是,对那些已经删除的配件要标记“已入库状

态”,且能够领用。在对设备进行报废处理时,可以直接进入配件中的

“已处置状态”,此时的配件将不可以做领用处理。在管理耗材时同样

需要重复上述的方法,将入库登记、申领等作用有机联系起来,从而形成

一套完整的、科学的耗材管理制度。在对耗材管理进行设计的过程中,

可分别对耗材设置“已入库”、“已领用”、“可领用”、“不能领

用”等四种状态。管理服务合同可具体分为两个方面,即外包服务和附

属服务,其中设备的维护、网络运行以及应急支持等服务属于外包服务。

而合同中规定的采购服务则属于附属服务,与硬件、软件、配件以及耗

材等是相互对应的。软件管理指的是对软件进行登记、查询、领用以

及归还等相关的管理,其也同样具有四种状态,即“待入库”、“已入

库”、“已领用”、“已处置”。管理工作日志指的是记录每项服务

的内容以及提供“服务人”、“服务时间”、“服务客户”等方面的

查询服务。管理报表统计指的是依据相关的查询条件,寻找最符合条件

的记录结果集合,以便用户实现对IT固定资产的统计与管理。管理系统

指的是系统管理人员有效实现对组织架构、角色、用户以及相关权限

的有效管理。

5.3技术构架设计

该文所重点分析的技术构架是三层技术构架,总体分成系统平台、

支撑平台和应用平台三大部分,其中系统平台主要是业务办公信息处交房验收注意事项 理

的平台,在进行平台设计时要应采用多层应用体系结构和模块化的设计

方法进行设计,充分保障系统开放性、先进性、可扩展性和跨平台性优

势的发挥。应用平台是WEB应用系统提供给用户的统一的操作平台,对

应用平台进行设计时需建设和完善业务处理模块,并提供对其他业务系

统之间的数据交换接口。所谓的支撑平台指的是运用组件的形式为事

务处理能力提供专项服务,并通过该平台可有效实现为用户提供各种服

务的功能,且为网络通讯以及数据库的读取提供一定的组件和接口。

6企业IT资产管理系统的实现

根据系统功能、IT资产管理系统分为设备管理、配件管理、耗材

管理和报表统计等模块。企业IT资产管理系统的实现也主要是指这六

大模块功能的实现。设备管理的功能在于对所有设备的登记、领用、

归还、处置、档案卡、整合、拆分、查询、打印,设备登记环节包括设

备登记、设备修改、设备删除和设备入库。对设备入库的管理主要是

对入库设备设置为可用或不可用,对于不可用的设备、不发生领用归还

等操作。设备领用是指完成员工做设备的领用登记工作,主要登记更改

设备状态、微信女生头像 增加设备领用的流转信息、增加设备所携带配件的流转信

息。其他的设计工作还包括设备使用人变更、设备归还、增加和更改

配件以及样本维护。软件管理实现是指实现软件管理对全公司所有软

件的登记、领用、归还、处置、档案卡、查询、打印等功能,具体的要

求与设备管理相同。服务合同管理的实现主要是实现资产维修管理功

能,并实现所有服务登记、档案卡、打印、查询等管理功能主要包括资

产维修、维修登记、档案卡三部分。对配件管理的实现是指实现所有

配件的登记、领用、归还、档案卡、查询等管理功能,主要包括配件登

记、配件领用、配件归还和档案卡四部分。对耗材管理的实现也主要

指的是企业内所有耗材的登记、领用查询、打印等管理功能,主要包括

耗材登记、耗材领用和耗材统计三方面。报表统计的实现是将所有的

IT资产信息化的过程,要求做到按时间、职能部门、品牌对设备进行统

计;按时间、职能部门对软件进行统计;按时间、职能部门对配件进行统

计;按时间、职能部门对耗材进行统计,并且报表统计还支持组合查询和

复杂条件查询。对工作日志管理的实现主要是维护设备、软件、配件

以及耗材的类别信息,而类别管理主要分为类别添加、类别修改和类别

删除。

7结语

该文对企业IT资产管理系统的特点、发展现状以及对企业IT资产

管理系统设计的思路与需求,具体的设计与实现进行了详细的分析。对

日后我国企业管理的信息化发展提供了一定的借鉴依据,对美丽彩虹 促进企业IT

资产管理系统的进一步完善有着十分重要的意义。