岗位工作内容描述

岗位工作内容描述

工作职责：

1. 接听、转接；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、

工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收

纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好档安徒生故事100篇故事全集 案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节省。

16.承受其他临时工作.

行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员

直接上级企管部经理主管签字执行日期应具备的条件和要求.

一、学历：中专以上文化程度；

二、工作经验：有文件管理工作经验；三、应具备的知识：1、文秘知识；

2、文件管理知识；3、会做账表；四、具有强烈的责任心与团队意识；

工作内容及方法简述

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；二、

负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；三、负责各类文件的拆

封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的承受、、保管和统

计工作，实行集中统一管理；

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；五、负责档案的借阅、

复制和利用，

根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反应，为公司各

部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；六、及时收集各类档案，

做好平时的立卷工作，并做好、修复、装订、编目和归档工作；七、负

责归档文件的验收、鉴定，做芋头功效 到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、

分类科学、使用方便；八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，

做到账物相符；九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防

盗、防火、防尘等平安措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复

制；十、完成部门经理临时交办的相关任务甜叶菊 。责任一、对文件数据的准

确性负责；二、对所保管的文件平安保密负责；对工作程序的执行效果

负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……

行政前台文员工作职责

1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁?”，

并请访客入坐，请示后引降糖草药 入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加

水、更新烟缸；

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟离子反应方程式 内清洗

好烟缸、茶杯；

3、总机效劳工作：铃响三声内必须接听，“您好，XX公司。”；假设自

动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，

不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

4、信息必须在五分钟内送达相关人员；

5、负责收发管理报纸、信函；

6、平安工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好富贵竹水养技巧 门窗；

7、承受行政助理安排的其它工作。

人事文员的工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导效

劳、其它部门效劳的思想。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收

发）工作职责：

1. 接听、转接；接待来访人员。

2. 人员的到职和离职的相关手续生日蛋糕祝福语 的办理。

3. 负责公司员工薪资异动的人事根本资料的提供。

4. 员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上

级。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的'保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收

纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 承受其他临时性工作。

13. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，

严格借档手续。

14. 社会保险的投保、申领。

15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节省。

1、人事管理工作：、手续，人员等。

2、人事事务丰田秀吉 处理，员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作：文档打印、收发 ，日常考勤。

岗位职责岗位描述岗位说明书的关系xx-04-02 17:35

一、岗位职责是指工作任务规定工作人员应该干什么.岗位工作标准是描

述对岗位职责中每一项具体工作的工作要求.规定工作人员从事本职范围

内各项工作应该到达的目标；

岗位职责:是指一个个体担负的一项或多项任务组成的活动，即由一个个

体操作的任务的总和,还包括对岗位任务的大小、重要程度的分析

二、岗位描述是指做些职位的人的职责与需要具备的资格，能力要求.通

常每个公司会有不同的模板，但内容上为：职位名称，汇报给谁，生效

日期，属于哪个事业部门，此职位工作职责，要求（有些公司还会有最

根本要求与更高要求之分）.签名档，通常需要员工（认可）与他上级主

管（批准）的签名.

三、岗位说明书是在现代化的企业管理中，科学地设计岗位，明确岗位

职能，能够确保将整个企业的目标转化为所有员工的个人目标，使企业

的经营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束。一份完整的岗位说

明书，能为工作评价、人员招聘、管理、培训与开发、管理等提供依据。

一般来说，岗位说明书至少应当涵盖以下几方面的内容：

1、在这个岗位上的员工，需要完成哪些任务？ （What）

2、工作任务应该在什么时候完成？ （When）

3、工作任务应该在什么地点完成？ （Where）

4、员工可以通过什么途径、运用何种方法完成任务？ （How）

5、为什么这项工作会提出这些要求？（Why）

6、能够胜任该岗位的员工应该具备哪些资质？ （What qual?鄄

ificatiaons）

岗位职责应该只是从工作本身出发，具体负责干什么，干到什么程度是

标准；岗位描述范围比职责大一点，除以上内容还要明确任职人员的资

格，工作关系（上下级，工作对象，汇报对象等）；说明书范围最广。