会计信息系统期末复习

1、会计信息系统的产生与发展15

从数据处理技术来看分为:手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段、基于计算机的会计信息系统阶

段

2、基于计算机的会计信息系统的发展可以细分为：16

20世纪50年代-20世纪60年代中：电子数据处理（EDP）阶段

20世纪60年代中-20世纪90年代初：会计管理信息系统阶段

20世纪90年代后：基于互联网的会计信息系统阶段

3、会计信息系统的定义17

我国学者的定义：即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进

行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。

4、会计信息系统的应用体系结构的发展过程：20

从文件/服务器(F/S)、客户/服务器(C/S)、到浏览器/服务器(B/S)

5、浏览器/服务器(B/S)的优点23

1）实施速度快且易部署2）维护成本低3）点对点的实时通信4）数据集中存储

6、广义的信息系统模块包括：24

财务系统、购销存系统、管理与决策系统

7、财务处理的基本特征76

1）规范性强2）综合性强3）集成性要求高4）正确性要求高

8、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同83

（1）数据处理的起点与终点不同（2）数据处理方式不同（3）数据存储方式不同

（4）对账的方式不同（5）会计资料的查询统计方式不同

9、科目编码设计的基本原则（代码的设计原则）87

（1）规定性原则（2）层次性原则（3）一致性原则（4）简短性原则（5）扩展性原则

10、会计科目编码体系的设计方法，各自的定义及优缺点？89

（1）定长定位。科目编码体系中各级科目编码的长度是固定的。优点各级编码长度固定且简单，程序上容

易实现，缺点：简短性和扩展性的矛盾。

（2）不定长方式。指科目编码体系在不超过总长度的前提下，除一级科目编码长度固定，其他各级科目编

码的长度是不固定的，也由用户自行随意设计的。优点：克服了定长定位方式中所存在的缺点，较好地解

决了科目编码设计中简短性原则和扩展性原则之间的矛盾。缺点：无法判断出科目编码的唯一直接上级科

目编码，也不能判断出是几级科目。

（3）立体科目。指科目中大量重复的科目从科目体系中分离出来，按照项目进行存储，并将项目和科目建

立动态链接，在满足优化会计科目体系同时达到精细核算的目的。优点：细化部门的核算和管理

会计科目编码的方法主要有两种：统一设置和弹性设置。（1分）

统一设置的优缺点：由于建账时定义了编码规则，因此级次之间不需要任何分隔符，系统按照编码规则判

别编码的级次。这种方法强制了编码的规范统一，但不灵活，一旦某个科目在实际应用时需突破编码规则，

系统则无法进行正确处理。（2分）

弹性设置的优缺点：对于这种编码系统识别的标志是分隔符“点”，与各级的位长无关，它无需给后续科目

留空位。但可任意扩展某个科目的级次和位长，应用非常方便。但是无法判断出直接上级科目编码和上级

科目编码。

11、账套的定义及内容100

定义： 即在系统中为本企业建立一套核算账套

账套参数定义的内容包括： 账套（帐套号，账套名称，单位名称，企业性质等），会计科目编码ip伪装 方案（各

级科目的编码位长，位数），启用日期，记账本位币，会计主管姓名等。

12、凭证审核的方法108：（1）静态屏幕审核法（2）二次输入校验法

13、结账前必要的检查工作116

（1）上月末结账，则本月不能结账

（2）本月还有未记账凭证时,则本月不能结账

（3）检查正确，计算本月各账户发生额合计，计算本月各账户期末余额并将余额结转至下月月初

（4）如果是结12月份的账，则必须产生下年度的空白账簿文件，并结转年度余额

（5）做结账标志

14、从价值链管理的视角剖析传统会计核算模式的缺陷？P123

1）“编制记账凭证”环节从客观上影响会计信息的可靠性。

2）“编制记账凭证”环节降低了会计信息的相关性。

3）“编制记账凭证”环节是不增值环节，是财务与业务不协调环节，是制约提高会计信息质量的关键环节。

15、（课后P128）在凭证录入模块中为什么要有正确性检查措施？简述凭证录入模块应该包括哪些正确性

检查措施？104

原因：由于计算机数据处理的特点是“垃圾进，垃圾出”，不正确的凭证输入计算机，必然产生错误的账

簿和报表。因此，在录入过程却行检查措施中必须增加正确性检查措施，确保凭证正确可靠。

包括：

16、销售与收款核算和管理的特点：135

（1） 业务频繁，数据量大。

（2） 数据的真实性、准确性要求高。

（3） 销售活动参与者众多，数据的实时性要求高,

（4） 业务内容及核算方法比较复杂，可靠性要求高,

（5） 信息加工的深度要求较高，应具备一定的统计功能

（6） 应具备资料、档案管理的特点（7）同其他子系统联系紧密。

17、（课后P178）思考题：销售与收款子系统的系统初始化工作包括哪些内容？

（1）期初数据录入及年初始化（2）文件结构定义（3）客户档案管理

（4）销售产品设置（5）销售部门及销售人员的设置（6）客户付款家常打卤面 条件

（7）设定往来账龄区间（8）结算方式（9）其他初始设置

初始化的基本信息将运用于日常单据处理，销售核算与查询分析过程。在企业基础信息发生变化时，必须

通过初始化模块的设置功能更新这些信息。初次启用系统时，需要将未处理完毕的业务单据输入子系统中，

以保证计算机会计信息系统与手工会计信息系统的延续性。

18、主要编码有哪几种？主要的分几组？为什么？P191

存货编码，供应商编码，仓库编码

19、采购入库单录入方式:205（多）

（1）直接录入（2）根据采购订单生成采购入库单（3）根据采购发票生成采购入库单

20、（课后P218）4，为什么要进行初始设置？采购与付款子系统初始设置内容包括哪些？

原因：由于现实企业采购的存货、供应商档案、付款条件、结算方式等都是实实在在存在的，而且是千差

万别的。因而，企业要实现用计算机完成采购与付款账款核算和管理，在使用采购与付款子系统前，就要

针对本企业的业务性质、会计核算和财务管理的具体要求进行具体设置，将企业个性化特征嵌入系统。初

始设置工作做得完善、正确和全面是保证系统有效和正确使用的前提。

包括：存货档案设置、供应商档案设置、采购类型设置、付款条件设置、结算方式设置、增值税税率设置、

期初余额处理等

21、（课后P218）8，某企业现需采购一批钢材，需要经历哪些过程？（流程图） 在这个过程中，采购与

付款子系统使用了哪些文件？数据的传输过程是怎样的？

22、IT环境下与手工环境下存货核算和管理流程的区别？231

（1）通过个性化设置建立存货子系统应用环境，并保证存货子系统的安全运行。

（2）可以根据需要选择各种存货成本计算方法。（3）可以高效、准确地完成核算工作。

（4）可以及时、准确地提供存货账簿，并保证账账相符。

（5）各业务部门之间实现数据共享。（6）可以及时、准确地提供存货管理和分析数据。

23、存货子系统功能结构，共有几个模块？ P239

初始设置、出入库单据处理、记账与计算、期末处理、账表输出、管理分析、系统服务

24、工资系统与其他各子系统的关系怎样？272

工资系统主要与科技信息系统中的总账子系统和成本系统之间存在数据传递关系。与总账子

系统的数据关系是：将根据工资费用分配文件中的科目代码、应付职工薪酬等数据编制的转

账凭证写入本系统的凭证文件，作文本系统与总账子系统的接口。将工资转账凭证传输到总

账子系统必须在账务处理结账前进行，并且每月只能向总账子系统传输一次工资转账凭证，

这些操作顺序应由系统程序自动控制。与成本系统的数据关系是：将工资费用分配表数据传

送到成本系统，供成本计算时使用。

25、固定资产主要数据文件276

（1）固定资产卡片文件（2）固定资产增加文件（3）固定资产减少文件

（4）固定资产内部调动文件（5）折旧计算文件

26、（课后P292）.工资系统中变动数据的输入有什么特点？可采用哪些方式输入数据？

（1）工资处理系统原始数据量大，涉及的部门比较多。为提高原始数据输入的效率，可对输入数据进行分

类，以便根据其特点个人业绩总结 ，采用相应的输入方法。一般按工手提行李 资数据变动频率的不同，可将其分为基本不变数据

和变动数据两类。工资系统变动数据是指每月都有可能发生变动的数据，这种变动可以是数值大小的变动，

也可以使有无得变动，如病事假时间、某种不固定的津贴和代扣款项等。变动数据文件中的数据需在月初

始化后每月输入。

（2）变动数据的输入在设计时，应根据使用习惯考虑输入格式，根据实际情况分为以下几种方式：

第一，将分散缓解痛经的方法 于各部门的原始变动数据采用人工的办法按每个职工分别汇集起来，得到每个职工的全部变

动数据。

第二，按项目输入，数据输入后由系统按职工代码自动合并。这种方式基于各部门提供的职工变动数据。

这实际上是将职工变动数据项目作为公用数据项目分离出来，避免了重复。

第三，与第二种方式基本相似，但不给出输入项目代码选择提示，要求用户输入项目字段名称，再连续输

入该项目下的职工数据。

27、（课后P292）固定资产与存货都是实物资产，固定资产与存货相比，具有哪些特点？

固定资产与存货同属实物资产，但是核算与管理上有其特殊性。（1）与存货相比，固定资产在总资产中

所占的比重比较大，固定资产管理一旦失控，所造成的损失将远远超过一般的存货等流动资产。（2）固定

资产单位价值高，变动不频繁，分散使用，管理难度较大。

28、会计报表系统的特点：296

（1）输入数据量少 （2）不设置报表数据直接修改功能（3）输出信息规定性强（4）通用性更强、适用面

更广（5）图表并用进行报表分析。

29、XBRL的定义：31height什么意思 3

是一种对商业数据进行标准化定义和表示的方法，是目前应用于非结构化的信息处理，尤其是会计信息处

理的最新技术。

XBRL的出现将对信息产生、流转到应用的各个环节带来深刻的变革。主要表现在：（特点）314

（1）提高报表编制效率（2）提高数据交换及流转的效率

（3）为财务数据提供更广阔的可比性（4）能够适应变化的会计制度和报表的要求

（5）信息使用者能够方便、快捷地检索和分析所需的数据（6）增加数据在未来的可读性与维护性

30、（课后320）5，在会计信息系统中，会计报表有那些数据来源？如何定义？P300

（1）来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统

（2）来源于计算机会计信欧洲神话故事 息系统会计报表系统本身（如报表项目间的运算结果和报表间报表项目的运算结

果）；

（3）计算机会计信息系统外部数据录入。

报表内需要填制的数据可以分为两类：一类是常数，可以在定义报表格式时逐个表元直接填入；另一类是

变动数据，通常同账（表）中获取数据，或将获取的数据进一步加工生成。通用报表软件通常用公式或函

数来定义报表的数据来源，说明从什么地方取数，取什么条件的数据，数据要经过什么样的处理等

31、IT平台的 构建方案可以归纳为三种：323 实时集中、定期集中、混合集中

32、（课后343）你怎样选择会计软件？采用何种策略？为什么？326

选择会计软件一般来说，应考虑的因素：

（1）了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求（2）考察软件系统设置的灵活性、开放性和可扩展性

（3）考察会计软件的运行稳定性与易用性（4）了解会计软件对计算机的性能要求及其运行效率

（5）考察软件开发商的发展前景和售后服务体系

应采用购买商品化会计软件（通用财务软件）。由于自行组织开发会计软件（专用财务软件）需要企业有

很浅的IT队伍，而且要保持人员长期的相对稳定，这对大多数企业而言都是难以做到的。因此，大部分企

业集团采用商品化会计软件（通用财务软件）。

33、（课后386）计算机信息系统环境下的审计要经过哪几个主要阶段？它们之间的关系如何？

计划准备阶段、符合性测试阶段、实质性测试阶段

1）在计划准备阶段，审计人员的目标是获取充分的企业信息以便为其他阶段的审计工作做好计划

2）符合性测试阶段的目标是对被审单位的内部控制制度的简历及遵守情况进行测试，以确认内部控制是否

存在且运行良好

3）实质性测试着重于会计数据，对被审计单位账户余额和交易进行的直接审核，以确认系统信息的正确，

真实与可靠

关系如下：

（补充题1）对于大型企业，财务软件可能具有C/S和B/S两种模式，在软件设计时是否应加以区分？两

种模式是否可以采用相同的开发工具？如果两种模式应采用不同的开发工具，那么就目前的开发工具而

言，各自应采用什么开发工具较为合理？

对于大型企业，财务软件可能具有C/S和B/S两种模式，在软件设计时没有必要加以区分。基于C/S结

构的信息系统只能提供内部信息，所了解的信息可能受地理位置的限制，在当今企业组织模式下，很难满

足企业管理者掌握企业全部信息的要求。B/S结构是面向企业外部信息收集、交流、共享的一种体系结构。

利用B/S结构企业管理者可通过Internet获得并共享丰富的企业内部及企业外部信息。企业应将C/S结构处

理内部信息的优势和B/S结构处理外部信息与发布内部信息的优势结合起来，建立起基于C/S和B/S的信

息系统，从而可以更好为企业决策者服务，因此在设计时不应对C/S和B/S结构加以区分。

 两种模式目前一般采用不同的开发工具。基于C/S模式的财务软件开发可采用PB、VB、VC等，而基

于B/S模式的财务软件开发，可采用PB、VB、VC与、JSP等相结合。用PB、VB、VC等工具

开发其中的C/S结构部分，而用、JSP等开发B/S结构部分。

（补充题2）评述通用与专用财务软件的优缺点？

（1）通用财务软件

通用财务软件功能较强，系统运行稳定，维护量小，投入使用较快，价格较低，主要应用于中、小型

企业。其缺点主要有两点：

第一，与其他系统的集成性差，特别是国内财务软件，绝大多数还没有形成一个完备的ERP系统。如

果企业应用的软件不是一个完整的ERP系统，而是由多个独立的系统构成的信息系统，则会出现系统集成

性差、数据冗余不能共享、形成信息孤岛，致使某些企业应用通用财务软件后，不能与其他业务管理系统

进行有机整合。另外，无论是财务软件还是ERP系统，通用软件都无法实现与企业数控系统（DCS）的有

效集成，这是通用软件的致命缺陷；

第二，对系统管理员素质要求极高，通用软件在具体应用时，需要根据企业实际进行专用化处理，通用软

件之所以能够通用，其实质是将一部分系统设计和系统开发任务转嫁到系统管理员身上，如系统的初始化、

账表格式设计、报表公式定义等。仅就报表公式定义而言，就要求用户了解所有报表的每个数据项是由那

些数据基表、那些记录、那些字段、经过那些运算而产生的，对用户来说，熟悉系统中的有关数据基表己

经很难，若要熟悉字段和索引关键字等就更难，甚至有的会计软件还要求用户按某种程序设计语言的语法

规则来定义公式，因此，这种方法的实质是把一部分系统开发和系统设计任务交给了最终用户，以此来狮子男巨蟹女 换

取系统的通用性，致使许多用户望而生畏。

第三，企业需根据软件的特点进行业务流程和管理流程重组，软件不一定能完全符合企业的需求，有

时需要进行二次开发。甚至会造成业务流程和管理流程混乱，致使企业信息化程度徘徊不前，无法提升，

从而无法提升管理水平。

（2）专用财务软件

专用财务软件是结合使用单位具体情况定点开发的，它能很好地适应使用单位的实际情况，与其他系

统的集成性好，可以实现与其他系统的无缝连接。其缺点是开发周期长，系统维护量大，开发成本高。大

型企业和特殊行业一般都应用定点开发的专用财务软件，如银行等。采用专用财务软件的企业必须拥有较

强的系统开发队伍和系统开发实力。

工资核算处理流程图：

固定资产流程图：