关于档案管理年终工作总结6篇

关于档案管理年终工作总结6篇

档案管理年终工作总结 篇1

今年以来，档案工作在高层的领导和支持下，紧紧围绕“档

案为经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。以下

是今年的档案管理工作总结。

一、进档案改革，提供决策依据。

根据推进档案立卷改革工作的进一步要求，在业务指导科的

精心指导下，综合档案室文书档案仍然以“件”为单位，整理归

档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，

而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同

时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷

工作。做好文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关

资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提

高档案的利用价值。

二、完善管理制度，做好档案工作。

档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档

案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到

热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建

设，不断探索创新，使档案工作迈上了新的台阶。

完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任

制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使档

案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档

案建设工作有序发展，采用“请进来”的办法，加强档案业务培

训，专门邀请业务指导科举办档案业务培训班，提高业务素质，

不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点，

并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、

取长补短。

工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档

案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要

有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一

些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游

刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。

三、存在不足。

档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够

重视，个别根本就没有档案意识，一定程度上影响了档案工

作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部

门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，

办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已

不能满足社会需要，但受到经济制约，档案工作只能依据传统的

方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，

各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、

整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施。

树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。把

档案工作列入整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬

件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使档案工作走上规范化、

制度化轨道。

进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、

借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决

策提供依据。加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加

培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

充分发挥计算机互联网的作用，注重做教师新学期寄语 好涉及广大群众切身利益

的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为

人民服务。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而展望未来经

济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强

档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定

档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断

提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工

作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。

档案管理年终工作总结 篇2

承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工

作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。

这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快

进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作

环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总

结如下：

一。学籍档案管理：

完成了20__年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三

本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，

联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生

手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统

计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过

期的异动生只能来期建档。

完成了20__年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我

还记得我很满足我手写的20__年毕业生的花名册上的学生姓名

及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手

写得发麻的滋味。

完成了20__年新生和插班生8__人的建档，删减。这是一项

最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册 ，模板不一

样，也就是8__人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，

报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格

制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利

用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是

十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几

遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发

很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二。文书档案管理：

完成了20__年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，

编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全

校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没

有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的

存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。

三。财务档案档案：

整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按

年有序摆放，奥运会几年一届 做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才

能清楚明白。

四。荣誉室管理

整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档

案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及

时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好

荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。

档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必

须有爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，

一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理清晰的大脑，

一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区，市，

省三级合格学校的检查，顺利通过。

总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无

尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管

理完美无瑕。

五.关于市基础教育管理平台的电子建档感慨

自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省

统一建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。

因为先是初中，再是小学，小学一直到12月16号才培训，到

19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才知道整个

系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目，庆幸自

己的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，

每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份

证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，重复的，

无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，3248

人的信息，怎么个方式输入啊，我多次反应没有方案。就是全部

输入信息了，还有大量的信息工作要纠正，也许学校有些人认为

这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗?这是一

项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校年度考核挂钩，

需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令

人深思。如果不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此

事我已是头昏目加湿器哪个牌子好 眩，精疲力尽了。

档案管理年终工作总结 篇3

在上级部门的正确领导下，我始终坚持“博学笃行，与时俱

进”，严格遵守园内各项规章制度，不断钻研档案资料管理业务，

熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作

总结如下：

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚

持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际最新时事信息，

关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水

平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

（一）对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先：有序地安排

近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。第二：认真完

成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了

工作效率。第三：将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的

文档资料进行留样存档，方便日后查阅。

（二）促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发

展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理

工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检

资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受

到了上级教育部门的好评。

（三）投身教科研，提升综合素质

本学期继续投身教科研工作朗读者图片 ，在课题研究小组担任资料员。

为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育

等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和

整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实

完成任务。今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论

文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领

导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏

实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。

（四）运用文字渲染素质教育

本学期我园进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学

活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上

留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新

宣传内容，完善建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通

过网络更加关注wifi设置 孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升

家庭教育的质量，达到家园共育。

以上是本人学期主要工作总结。

档案管理年终工作总结 篇4

今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案

管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成

效。现特对今年的档案工作总结如下。

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制。

年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派

具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一

名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理

工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家

到作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，

介绍当今国内外档案管理的先进经验，从而使全体职工增强了对

历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作。

按照档案管理工作的`统一部署，一是在机构与组织管理、

基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个

方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定

目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照

档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：注重日常接

收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、

图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理

档案，并及时向档案馆报送档案。

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学吃荠菜有什么好处 说、高新科技等涉

及规划建设方面的文献资料，扩大信息________；档案入库前，

首先对其曹文轩草房子 真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类

鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、

保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；档

案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名

称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、

使用档案。

档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚

持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防

霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，及时检

查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；对档案工作实

施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化

建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；做好档案

资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另

一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨

询服务，产生较好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级。

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办

公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案，并实施改造、维护，

增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、

防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、

业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联

网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室

文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了

办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保档案管理工作上档

升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进。

结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查

档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务

完成者奖，未完成者罚；督促各科室整理资料，并及时向档案室

移交，以防档案资料遗失或泄密；实施全面清库，按照进档、修

复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库

存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有

呵护、有掌握。

今年档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差

距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，

有必要在今后的工作中加强提高。

档案管理年终工作总结 篇5

今年以来，档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，

在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做

到了档案工作规范化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如

下：

一、组织管理。

领导高度重视档案工作，今年重新调整了档案管理领导小组

和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作，配备了专职档

案工作人员，健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络；

同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。制定了

档案工作目标考核办法，将档案工作列入目标考核资料，并要求

严格执行，认真落实。建立健全档案管理制度，制定并落实一系

列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、

整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集

齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。安排专人对电子文件进

行归档管理，使档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作。

有适宜保管档案的专用库房，能容纳几十年来档案资料，档

案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、

干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安

全隐患。有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格

按照国家标准要求装订。归档文件严格按照档案立卷归档制度整

理归档，贴合有关规范要求。

将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、

电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范

要求。根据实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，做到了

查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，

个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人

带给了快捷、方便的服务。严格按照上级业务主管部门的要求在

规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作。

办公室集中保管各种门类和载体的档案，档案保管安全，设

施设备到位，无安全隐患。

目前，档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水

平有了明显提高。在今后的工作中，我们将以狠抓档案管理为契

机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根

据工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信

息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日

实现档案管理电子化，使档案工作再上新台阶。

档案管理年终工作总结 篇6

一年来，在领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断

加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完

成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有

了较大提高。现总结如下。

一、加强政治学习，不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提

高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识

积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档

案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同

时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了__专业的学习，

目前已通过了x门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了

知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，

掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基

础。

三、积极工作，圆满完成各项任务

全面完成了__年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机

关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并

在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部

门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。__年底，被借

调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工

作。

在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为

先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作

中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后

顾之忧。在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公

司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的

需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工

作。

工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不

足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克

服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好

地完成领导安排的各项工作任务。