2023年4月19日发(作者：佟晓雅)禅道使用手册项目经理篇
禅道使用手册——项目经理篇
学习网址：
新手教程和禅道使用手册都已内置到禅道页面右上角的帮助栏里。
想重新打开新手教程或者使用期间有不清楚的地方，可以点击帮助获取。
建立项目
一、创建项目
1.1 进入项目视图，点击右侧的”添加项目“链接。
1.2 出现项目添加的页面
在这个页面设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、项目目标和项目描述等字段。其中
关联产品是可以为空的。
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注意事项：
1. 项目代号是一种隐喻，也就是团队内部可以互相了解和知晓，比如禅道项目曾经使用过
“opensame"来作为项目的代号。
2. 团中国大学排名
队名称，可以自己定义，比如叫做“禅道开发团队”等等。
3. 在添加项目的时候，可以选择关联及之相关的产品，以便后续进行需求的关联。
4. 项目可以控制它的访问权限，分为默认、私有和自定义白名单三种。
组建项目团队
项目组建之后要做的事情就是设置团队。很多朋友经常问，为什么我在创建任务的时候，只能指派给自己
呢？其实原因很简单，是因为没有设置团队。
当项目创建成功之后，可以根据提示设置团队。
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或者从项目视图中的团队智商测试免费
菜单，也可以进行项简单自我介绍
目的团队管理。
在维护项目团队的时候，需要选择都是哪些用户可以参及到这个项目中，同时需要设置这个用户在本项目
中的角色（角色可以随便设置，比如风清扬，冬瓜一号等）。可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。
通常来讲，一个人不可能每天8小时投入，也不可能一ga丫
星期七天连续投入。
设置完毕之后，系统会自动计算这个项目总得可用工时。
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当团队设置完毕之后，整个项目的可用资源就已经确定了：起止时间确定了，参及的人员也确定了。下面
就是来确定项目中要做的事情了。
确定项目要完成的需求列表
项目团队组建完毕之后，接下来要做的一个工作就是确定这期项目要做的需求。这项任务其实是整个团队，
包括产品在内，共同完成的。
一、关联产品
如果在创建项目的时候，已经关联过产品，可以忽略这个步骤。
1. 以项目经理身份登录。
2. 进入项目视图。
3. 点击“关联产品”按钮。然后点选该项目相关的产品即可。
二、关联需求
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1. 在关联需求的时候，可以按照优先级进行排序。
2. 关联的需求状态必须是激活的（评审通过，不能是草稿）
组织进行任务分解
需处事圆滑
求确定之后，项目中几个关键的因素都有了：周期确定、资源确定、需求确定。下面我们要做的事情就
是为每一个需求做wbs任务分解，生成完成这个需求的所有的任务。note:是完成需求的所有任务，这里面
包括但不限于设计，开发，测试等。
一、访问项目的需求列表页面：
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在项目的需求列表页面，可以很方便地对某一个需求进行任务分解。
同时还可以查看这个需求已经分解的任务数。
二、分解任务
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这时候创建任务的时候，就可以选择需求了。
我们同时提供了需求查看的链接。
如果需求和任务的标题是一样的，可以通过”同需求“按钮快捷的复制需求的标题。
三、任务分解的几个注意事项
1. 需要将所有的任务都分解出来。这里面包括设计，开发，测试，美工，甚至包括购买机器，部署测
试环境等等。
2. 任务分解的粒度越小越好，比如几个小时就可以完成。
3. 如果一个任务需要多个人负责，继续考虑将其拆分。
4. 事务型的事务可以批量指派，比如需要让团队里面的每一个人都写个项目总结，可以选择类型是事
务，然后批量指派给团队里面的所有人员。
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5. 任务的类型请仔细设置，这个会涉及到需求研发阶段的自动计算。后面我们会有讲解。
6. 任务的分配最好是自由领取，这样可以大程度上调动大家的积极性。
7. 任务的分解最好是由团队共同完成，不要由项目经理一人包办。
通过燃尽图了解项目的进展
项目团队成员除了每天的编码工作、参加站立会议之外，还有一个工作就是在禅道里面更新自己所负责饱满近义词
任务的状态以及它的预计剩余时间。然后禅道系统会根据项目中所有任务预计剩余的时间累加起来，绘
制成燃尽图。燃尽图的英文名字叫做 burn down chart，先来看一个例子：
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此图横轴为日期，纵轴为工时数。
工时数乃项目中所有任务剩余工时的总和，每天计算一下，形成坐标，然后把线连接起来，形成此
燃尽图。
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新版本的禅道，燃尽图可以设置是否显示周末，还可以修改项目首天工时。修改首天工时，需要到
组织--权限里分配。
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燃尽图的更新，需要配置定时任务，
通过各种列表的各种功能了解项目进展
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其实做好项目管理也很简单，做到信息公开、透明，很多事情自然而然就会变得简单。除了每天召开站立
会议，更新燃尽图之外，项目经理还可以通过项目的各种列表功能来掌握项目的进展情况：
一、首页的项目进展列表
禅道软件在首页提番茄煮鱼
供了进行中的项目的概况列表。通过这个列表，可以很方便的知道目前整个公司正在进
行的项目的进展情况。这个图里面的进度是按照总消耗浪淘沙的诗意
/(总消耗 + 总剩余)计算出来的一个工时的进度。
二、项目视图的所有项目列表
首页的项目列表只是正在进行中的项目，我们在项目视图中，还提供了所有项目进展情况的列表。
三、通过任务列表查看具体的任务的进展情况
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3.1 可以通过各种检索标签来
3.2 也可以通过分组查看，来按照不同的字段进行分组。
四、通过项目任务树赵丽颖演过的电视剧
状图，了解项目需求和任务的开发情况。
禅道开源版8.2beta版本新增了任务的树状图功能。可以清晰的显示项目所关联的需求，需求和任务的关
联关系以及任务的开发情况。
鼠标放在任务标题上，会显示任务的状态，工时信息，以及操作按钮。
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项目任务基本的报表统计
禅道项目管理软件提供了基本的项目统计功能，项目经理可以通过这个功能来掌握一些宏观的信息：
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按照所属项目进行统计。
按照指派给进行统计。
按照任务类型进行统计。
按照优先级进行统计。
按照截止日期进行统计。
按照初预计进行统计。
按照预计剩余进行统计。
按照已经消耗进行统计。
按照由谁完成进行统计。
按照关闭原因进行统计。
按照每天完成任务数进行统计。
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需要注意的是：禅道的统计报表是根据你当前的列表范围进行统计的。比如你现在查看的是进行中的任务，
那么统计就是在所有进行中的任务列表中进行的。换言之，你可以通过切换不同的检索条件来获得你想要
的统计报表。
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