2023年4月19日发(作者：国家自然科学基金项目)PPT高级教程
一、让PowerPoint文档中的数据图表动起来 ...........................................................机器人英文
........... 2
二、PowerPoint2007中轻松插入Word表格 ........................................................................ 4
三、PowerPoint声音操作技巧汇总 ....................................................................................... 5
四、Powerpoint特殊动画效果制作 ....................................................................................... 7
五、改变PowerPoint超级链接颜色 .................................................................................... 10
六、解决PPT里的背景音乐连续播放的问题.................................................................... 11
七、实用PowerPoint文档和模板操作技巧 ........................................................................ 13
八、 .........................过年画
........................................ 15 解决PPT里的Flash动画不能播放的问题
九、怎样利用PPT制作图片................................................................................................ 15
十、用PowerPoint制作小型主页 ........................................................................................ 18
一、让PowerPoint文档中的数据图表动起来
为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用
图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强
化演示说服力的良好效果。
第一步：创建PowerPoint图表
在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为
“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例
为“欢天喜地”)。单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这
时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。
图一
填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。
图二
小提示：创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导
入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。
第二步：为图表设置序列动画
选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在
弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。单击“确定”后，再单击“自定义动画”
列表中的“渐变3。图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图
图三
在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的
下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后
就可以预览动画的效果了。
图四
预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美
的效果。
小提示：通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动
画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。
二、PowerPoint2007中轻松插入Word表格
我们知道在PowerPoint中可以创建表格，但如果手头有Word表格，当然不必再浪费
时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Wor玄关什么意思
d表格插入到PowerPoint演示文稿
中，这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。
下面以PowerPoint 2007为例，介绍插入Word表格具体操作步骤。
1.在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。
2.单击“文本”组中的“对象”按钮。
3.在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”单选钮，然后单击“浏览”按钮找到
并选中包含表格的Word文档，并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下
方的文本框中。
提示：在默认情况下，该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格
随原文件中的表格一起变化，则在上述对话框中选中“链接”复选框。
4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中。
Word中的功能对表格进行编5.如果要在PowerPoint中编辑表格，则双击该表格会调用
辑。
6.编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。
7.如果要移动表格的位置，则可以直接拖动表格。
提示：用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象，
方法与插入Word表格类似。
三、PowerPoint声音操作技巧汇总
恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使
用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint （2000及以上版本）中声音操作的各种
途径吧。
（1）循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。
声音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：
1./影片中的声音/文件中的声音在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入
（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时
自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
2.右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序
5张幻灯片后”。播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“
3.单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。
5张幻灯片就停止播放声音以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了
（不是序号的第5张）。
（2）声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止
无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声这项操作适用于出现在当前页的声音，
音的操作步骤同1中的步骤（1）。
（3）随动画效果出现的声音
以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象财务计划书
右击，这项操作适用于增强动画的效果，
选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），
单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。
（4）几个声音在同一张幻灯语文作文万能素材
片中等待播放
例如，制作了一道填空题，如果学这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。
又如，让学生辨别5种乐生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。
实现声音器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。
的操作步骤：
1.在该张幻灯片中，单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中
的声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中
选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
2.重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。
（5）播放声音的指定部分
而不是全部。例如，重复播放课文朗这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，
读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：
1.选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定
后进入媒体编辑窗口。
2.单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI
音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。
3.选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，
单击控制器上的“结束选择”。单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，
完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。
4.单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。
（6）给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计
算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，有了这项功能就需要对考试系统进行解说，
省事多了。录制操作步骤：
1.选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
2.在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件
的文件夹，单击〔确定〕。
3.进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
4.播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排
练时间？”，单击〔保存〕。
录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，
则自动播放。
四、Powerpoint特殊动画效果制作
PowerPoint（简称PPT）的动画设计功能丰富且使用方便。下面我们通过一个具体的制
作实例，向大家详细介绍PowerPoint 2002的动画设计功能。PowerPoint 2002的所有动画
设计功能都集成到任务窗格中。如果大家没有看到任务窗格，请选择“视图”菜单中的“任
务窗格”命令。任务窗格中含有“幻灯片设计—动画方案”、“自定义动画”和“幻灯片切
换”等有关动画设计的面板。
PowerPoint可分别针对整张幻灯片和每张幻灯片中的各类元素进行动画效果设定。对
于整张幻灯片的动画效果，PowerPoint 2002提供了丰富的切换效果样式，可以在“幻灯片
切换”任务窗格面板中，对选定的（或是全部）幻灯片直接进行套用，并且还能设定切换时
的速度、声音和切换方式（鼠标单击或使用排练计时）。
（1）制作第一张幻灯片
制作前先准备好所需的图片、声音等
素材。制作第1张幻灯片，其中包含4个人物的头像和姓名。大致播放效果为：首先有“学
校主要领导介绍”字样的标题从屏幕右侧飞入，图标完然后在屏幕中央渐渐出现一个图标，
全显现后绕着特定的曲线运动到屏幕右上角停止。然后每点击一次鼠标，就会以不同的动画
效果出现一个人物头像的图片及其对应的人名。
1.新建一张幻灯片在“幻灯片版式”和“幻灯片设计—设计模板”任务窗格中，分
别为它套用一种版式和一种设计模板。大惊小怪
这里我们选用的是“标题，内容与文本”版式和
“Digital Dots”模板，大家也可以根据需要选用其他类型的版式和模板。然后在幻灯片中
输入标题、项目文本（这里为4个人物的名字）和插入图片（这里为4个人物头像的图片），
并调整好其大小和位置。
2.调用预置的动画方案 PowerPoint 2002中新增了动画方案功能，可以将一组预定
直接套用义的动画和切换效果应用于幻灯片中的文本，适用于标题、项目符号或段落文本。
动画方案，可大大加快幻灯片中动画效果设计的进程。在“幻灯片设计—动画方案”任务窗
格中，提供了丰富的动画方案，选用后，会在设计窗可应用于选定的幻灯片或所有幻灯片。
口中播放所选方案的预览效果。这里我们选用“升起”动画方案。
3.自定义动画效果切换到“自定义动画”任务窗格后，可以看到自定义动画列表。
自定义动画列表显示的是当前幻灯片中所有应用了动画效果的元素及其对应的动画效果设
置。列表中包含多个列表项目，每个项目表示一个动画事件。在幻灯片播放时按照由上至下
的顺序对自定义动画列表中的动画事件进行播放，我们可通过下面的“重新排序”的上下箭
PowerPoint 2002自带头按钮来调整上下顺序。在这个实例中，由于已在上面的步骤中应用
的“升起”动画方案，所以在自定义动画列表中可以看到标题和项目文本的动画列表项目。
这里共包含了4个项目文本的列表项目，我们可点击向上和向下的小箭头来分别进行展开和
可以更改有关这个动画事件的效果设置。这里我们可先选中折叠。选中某一个列表项目后，
标题列表项目，然后点击“更改”按钮，在弹出菜单中选用“进入”→“飞入”效果（图1），
并在下面的多个下拉菜单中设定“飞入”效果的开始时间、方向和速度。
图一
1张幻灯片的制作，相信大家已对PowerPoint 2002中的
大部分动画设计操作较为了解了。
（2）用触发器来触发动画事件
2张幻灯片，主要说明如何将元素作为触发器来触发动画事件。首
先新建一张幻灯片，新建的幻灯片会自动套用与第1张幻灯片相同的设计模板，我们再将其
版式设为“空白”。插入一张图片，并为它设定动画效果，如“渐变式缩放”。然后再插入
另一幅作为触发器的图片。下面我们将这个动画事件的播放设定为由触发器来触发，而不是
上文中提到的“单击”、“之前”或“之后”方式。在这个动画列表项目右边的下拉菜单中
选择“计时”命令，在弹出的对话框中点击“触发器”按钮，选中下面的“单击下列对象时
启动效果”选项，并在旁边的下拉列表中选择刚才插入的图标图像作为触发器。由触发器触
发的动画事件元素的右上角会标有一个手形标记。另外，为了不使触发器在触发后挡住被触
发的动画效果，可用其右键菜单中的“置于底层”命令，将它作为触发器的图片放到最下层。
在播放时，只有当我们点击触发器才会触发指定的动画事件，这样就在设计上给了幻灯片制
作者很大的灵活性。在PowerPoint 2002中，包括图片、文本、动作按钮等在内的众多元素
都能作为触发器。
（3）在幻灯片间建立超链接
4张关于人物详细介绍的幻灯片，大家可充分发挥自己的创造力。
做完后，切换到最初制作的第1张幻灯片，选中其中的一幅头像图片，在其右键菜单中选择
“动作设置”命令，在弹出的对话框中的“单击鼠标”选项中，将这张图片链接到所对应的
幻灯片上（图2）。
图二
3幅头像图片，也进行相应的链接操作。另外，还可以在4张人物详细介绍的幻
灯片中，制作返回到第1张幻灯片的超链接。" 最后，我们还可以进行一些诸如幻灯片切换
五、改变PowerPoint超级链接颜色
在PowerPoint 中，文本超级链接默认颜色为淡紫色，已访问的超级链接颜色为浅灰色。
但有时候我们的幻灯片背景颜色与超级链接的颜色相同或相近，使得超级链接不易辨认，因
此有必要改变超级链接的颜色。
“配色方案”对话窗，在“自定义”选项卡中，双击“强调文字和超级链接”左侧的颜色块
（如图1），在“强调文字和超级链接颜色”对话框中选择适合的颜色；同样双击“强调文
字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕后，单击[应用]就可
以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了，而且在不同的计算机上演示效果
都是一样的。
图一
配色方案是指在没有经过特别设置的情况下，自动为幻灯片中的标题、文字、图
表、背景等项目指定的一组颜色配置，它由八种颜色组成
六、PPT里的背景音乐连续播放的问题
使用PowerPoint做幻灯片，有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐，来渲染气氛，
增强演示效果。但直接使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”→“文件中声音”所插入的
背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用，等到播放下一张时，背景音乐就停止播放了。怎
么解决这个问题？
“自定义动画”中简单设置一下，就可以轻松控制背景音乐在指定的
部分或全部幻灯片播放了，具体做法如下：
1.把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和
声音”→“文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自
动播放声音?”的对话框时选择“是”(如图1)。
图一
2.如果是在PowerPoint 2000中操作，右键单击新出现的声音图标“小喇叭”，选择
(如图2)，最后单击“确定”按钮。“编辑声音对像”，勾选“循环播放，直到停止”选项
) (为了不影响幻灯片的视觉效果，此时可以顺便把“小喇叭”拖到这张幻灯片的右下角。
图二
3.右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”窗口(如
图3)，单击“继续幻灯片放映”，这时其下面的“停止播放”项会由不可操作的灰色变成
实色。接下来再单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序
号，最后单击“确定”。(这里还可以把“不播放时隐藏”勾选上，这样在播放幻灯片过程
中就不会显示声音图标了。)
图三
Office PowerPoint 2003中操作，第2步的画面如图4，这里有一个“显示
选项”可供选择，我们可以勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在播放幻灯片过程
中就不会显示声音图标了。
图四
3步的右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开的“自定义动画”
窗口也有所变化，如图.wma”5:这时我们可以左键双击“自定义动画”窗口中的“一剪梅
(如图6)。或右键单击“一剪梅.wma”，再选择“效果选项”，会出现如下图的播放声音窗口
最后单击“确单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，
定”就完成设置了。
七、实用PowerPoint文档和模板操作技巧
（1）增加更多可取消操作数。
Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到
150次。选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取
3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意消操作数”字段输入你想要的数值（从
PC内存也会随之增加。的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的
（2）重复利用你以前的作品。
在新的演示文稿中完全可
以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入
当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要
插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”
，然后按Enter对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它）
键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当
前文稿。
（3）应用多个模板。
每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在
一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或
者引起观众的注意。
为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示
在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标自我介绍英语作文
。从菜单
中选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任
“应务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择
用于选定幻灯片”。
（4）导入文档。
Word文件，就不需要再手工输入一遍。
你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上
Word文件使的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的
用了大纲标题，导入的效果是最好的。
PowerPoint中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类
PowerPoint中打开的Word型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在
文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
（5）使用“自动调整”按钮。
你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张
幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头
的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
（6）输出数据到Word文档。
Word文档是最好的方法。
PowerPoint中，选择“文件”“发送”“Microsoft Word”。在“发送到Microsoft
Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用
大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的
幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
八、解决PPT里的Flash动画不能播放的问题
我们发现将演示文稿的位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了，这是什么原因呢?
可能的原因有二：
因为你使用了绝对路径的原因造成的。
1.我们只要将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文职务发明
件夹中，同时在用
”控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径(即只要输入“Shockwave Flash Object
名称就行了)。
2.在将演示文稿移动到其他电脑上播放时，Flash动画原文件没有一并移动。我们在
Flash动画原文件一并移动。复制包含Flash动画的演示文稿时，一定要将
Flash动画，既不支持演示文稿的“打包”功能，也不支持相应的演示文
稿播放器。
九、怎样利用PPT制作图片
相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片，不论是自己的偶像，还是一些风景画，
都要作一些收藏，而且在你和朋友相聚的时候，（炫耀一下你还要和你的朋友一同欣赏一下
吧！）。然而在欣赏时，差不多的人都使用一些专业的看图软件，这样虽然可以完成你的初
衷，但是在欣赏之余，你是否感到这样的欣赏有些单调，你可以说在看图之余，你可以听听
音乐，但是这些终究是别人的东西，不知你有没有想过，动手而且完全没有展现你的才华，
制作一个有个人风格的互动式的图片集？你可以制作一个像电影中看到的那种效果，而且具
有连接式的索引效果，先别被这个“宏伟”的计划吓跑了，其实作这些工作的时候你不必学
那些复杂的专业化软件，你只需用最平常的Office套件中的PowerPoint就可以制作出这样
的效果，怎么样？心动不如行动，动手吧，让你的朋友大吃一惊，从此对你另眼相看！
首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图
片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的
时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。
（1）制作明星影集的封面
们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只
介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下：
1.启动PowerPoint，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。
当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各
种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的
幻灯片将采用一种背景。
4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插
你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他入剪辑艺术库中的图案，
们的大小。
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、
字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边
整理。
（2）制作图片册目录
还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方
法如下：
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹
出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，
打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。
4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来
编辑这一页。
（3）制作图片册内容
当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成
图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是：
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。
如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工
具即可进行。
3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说
这样就有了画中画的明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，
效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。
4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片
完全的放到你的演示稿中为止。
一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受
接下来的就美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，
是给它一个完美的结束标识了。
（4）制作结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”
按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中
选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。
) (为方便后面的操作
4条，保留图片的上部图片。这5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第
些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置
于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：
完整的背景图，上部图片和下部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼
放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果
中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，
尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕地球公转的地理意义
如何，可以的
话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：选中“文
件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。
十、用PowerPoint制作小型主页
说到网页制作，大多数人都会想起Dreamweave、FrontPage等专业的制作工具。这些软
件虽然功能比较强大，还要去学习使用方法，其实如果仅仅是制作小但是需要专门去安装，
型网页的话，在PowerPoint。OFFICE办公套件里就有一个非常方便的网页制作工具—
PowerPoint 制作网页的具体方法。
作品展示、项目报价和联系方式。
PowerPoint，选择“空演示文稿”，新建“垂直排列标题与文本”样式的幻灯片。
在菜单上选择“格式” --> “应用设计模板”，打开设计模板窗口，选择“Sandstone”的
样式并“应用”，这样网站所有页面的背景和文字格式就自动设置完毕了。由于这里使用的
是软件自带的模板，不用自己费心搭配背景图片、颜色、文字的样式，只要考虑具体文字内
“标题”处输入欢迎访问的文字，容就可以，所以可以轻松制作出美观大方风格统一的效果。
下面插入图片：在菜单上选择“插调整字体，然后单击“文本输入”，输入四个内页的标题。
入”-->“图片”-->“剪贴画”-->“工作人员”，选择合适的图片“插入剪辑”，然后调
整图片大小位置。OFFICE的剪辑库中有不少实用的图片，加上平时我们对剪辑库的内容也
有所了解，挑选图片并不是难事。
将具体介绍内容添加到“文本文字”中。现在我们为这一页添加一个可以返回首页的超男人更年期
级链
接。输入文字“返回首页”，选中文字，在右键菜单中单击“超级链接”，选择连接到“本
文档中的位置”，在“幻灯片标题”中选择首页幻灯片的标题，确定。这样一个超级链接就
制作完毕了（如果有需要，也可以链接到别的文档或是网络上的页面）。
片和文字介绍，如果使用的是OFFICE以外的图片，只要在“插入”-->“图片”中选择“来
自文件”即可。然后使用相同的方法制作返回主页的超级链接。
标题后，双击“添加表格”设定行数为4，列数为2，新建出一个表格。右键单击表格边框，
选择“边框和填充”调整出合适的表格修饰效果。然后输入相应文字，表格就建立成功了。
在PowerPoint 里，可以非常方便的调整表格边框和底纹，多复杂的表格修饰都能很轻松的
完成。再插入超级链接和图片进行美化，本页面也就完成了。
最后的“联系方式”制作方法与“公司介绍”相似，这里就不详细介绍了。四个内页完
成后，不要忘记返回到首页，将目录文字分别与相应的内页进行超级链接。
Web页预览”，看看效果。然后选择“另存为Web
页”即可，当然也不要忘记将文档保存为ppt格式，以便今后的修改。
OFFICE套件，操作PowerPoint 制作网页是不是非常的轻松？因为它属于
方法与我们最常用的Word差不多，什么调整文字、插入图片，修改格式这些操作不需要网
加上它自带的多种风格的模板，做出网页的视觉效页制作的专业知识，所以非常容易上手。
果也不差。制作成品即可以是电子幻灯片，又可以是网页，绝对的一举两得！
浏览器兼容等中高级的网页制作要求就力不从心了。在PowerPoint 中针对幻灯片所设计的
动态效果，转换成网页后也是不能实现的。打开网而且软件操作简单的代价是源代码复杂，
页源文件会发现大量的XML和JAVASCRIPT代码，这些代码大大影响了网页的传输速度和可
OFFICE套件制作主页的致命弱点。读性，很多人称之为“垃圾代码”，这也是
